Tanggung Jawab:

• Mengatur dan mengarsipkan dokumen hukum perusahaan seperti Izin Mendirikan Bangunan (IMB/PBG), Izin Lokasi, Akta Jual Beli (AJB), Perjanjian Pra-Penjualan (PPJB), akta notaris, dan lainnya dalam format manual maupun digital.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan mengembangkan sistem pengarsipan yang efisien.
• Menyiapkan draf surat untuk tim hukum bila diperlukan.
• Memeriksa kelengkapan dan legalitas dokumen sebelum diserahkan kepada notaris atau petugas hukum.
• Membuat dan mengirimkan undangan AJB (Akta Jual Beli) kepada pelanggan.
• Memperbarui jadwal penandatanganan AJB dan KPR di Google Sheets dan mengunggah dokumen pendukung ke Dropbox.
• Mengarsipkan salinan AJB yang telah ditandatangani dan memperbarui detail notaris, informasi bank, dan tanggal penandatanganan di Dropbox.
• Membagikan pembaruan SPPK dengan tim keuangan dan mendokumentasikan perkembangan hukum.
• Memeriksa dokumen SPPK yang diterima melalui email/chat dari bank.
• Menangani perjanjian kerja sama (PKS) dengan agen properti dan memelihara dokumentasi hukum agen.
• Meminta dan menindaklanjuti salinan AJB dari notaris untuk nasabah.
• Menyiapkan dokumen penandatanganan KPR dan mengoordinasikan proses penandatanganan dengan pihak terkait.
• Mewakili pengembang selama janji temu penandatanganan AJB.

Kualifikasi:

• Sarjana Hukum (S1 Hukum).
• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang administrasi hukum, perizinan, atau penanganan dokumen hukum di industri properti (pengalaman di AJB merupakan nilai tambah).
• Familiar dengan proses OSS dan memahami peraturan hukum dan perizinan perusahaan di Indonesia.
• Berpengalaman dalam menyusun dan meninjau dokumen hukum, seperti perjanjian, surat resmi, dan notulen rapat.
• Terampil dalam berkoordinasi dengan notaris, instansi pemerintah, dan pemangku kepentingan hukum lainnya.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel) dan berpengalaman dalam mengelola sistem pengarsipan yang terstruktur.
• Sangat teliti terhadap detail dan berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Manajemen waktu yang baik dan terbiasa bekerja dengan tenggat waktu.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]