JINISO.ID membuka lowongan Personal Assistant untuk penempatan di Pagedangan, Tangerang, Banten. Posisi full time ini terbuka untuk lulusan SMA/SMK/D3/S1/D4, membutuhkan pengalaman minimal 2 tahun, dan menawarkan gaji Rp9.000.000 – Rp13.000.000 per bulan. Lamaran diterima paling lambat 12 Desember 2026.
Tentang JINISO.ID
JINISO.ID merupakan brand fashion lokal asal Indonesia yang berdiri pada tahun 2019 dan berfokus pada produk pakaian berbahan denim, khususnya celana jeans wanita. Mengusung konsep JINISO Active Jeans, perusahaan ini menghadirkan produk fashion yang mengutamakan kenyamanan, kualitas bahan, desain modern, serta kebebasan bergerak untuk mendukung gaya hidup anak muda yang aktif dan dinamis. Selain celana jeans, JINISO juga mengembangkan berbagai koleksi pakaian dengan model kekinian dan pilihan ukuran yang beragam. Perusahaan ini memanfaatkan marketplace dan media sosial sebagai saluran pemasaran utama untuk menjangkau konsumen di seluruh Indonesia. Melalui inovasi produk, strategi pemasaran digital, dan kolaborasi kreatif, JINISO terus memperkuat posisinya sebagai salah satu brand fashion lokal yang populer di pasar Indonesia.
Deskripsi Pekerjaan Personal Assistant
Personal Assistant bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan operasional kepada pimpinan guna memastikan kelancaran aktivitas kerja sehari-hari. Posisi ini berperan penting dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi, menyiapkan kebutuhan rapat, serta membantu koordinasi berbagai kegiatan perusahaan. Selain itu, Personal Assistant perlu menjaga kerahasiaan informasi, mengatur prioritas pekerjaan, dan memastikan setiap kebutuhan pimpinan berjalan secara terorganisir. Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu yang baik, teliti, proaktif, mampu menyelesaikan berbagai pekerjaan secara bersamaan, serta memiliki pengalaman 2–3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi administrasi terkait.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Menyusun dan menjalankan preventive maintenance schedule harian, mingguan, bulanan, hingga tahunan untuk seluruh fasilitas dan equipment.
- Melakukan inspeksi rutin terhadap fasilitas rumah, kantor, dan gudang serta mengidentifikasi potensi masalah sebelum menjadi kerusakan.
- Menangani corrective maintenance, mulai dari menerima laporan, melakukan pengecekan, menentukan urgensi, koordinasi teknisi/vendor, hingga memastikan pekerjaan selesai dan hasilnya sesuai.
- Mengelola maintenance berbagai fasilitas seperti AC, listrik, plumbing, pompa, genset, CCTV, internet/Wi-Fi, water heater, kitchen equipment, warehouse equipment, rolling door, APAR, dan fasilitas lainnya.
- Menjadi PIC untuk emergency facility issues dan mampu mengambil tindakan cepat tanpa selalu menunggu instruksi.
- Mengelola vendor, termasuk sourcing, quotation comparison, negosiasi, monitoring kualitas pekerjaan, dan evaluasi vendor.
- Melakukan cost control dengan memastikan setiap pekerjaan memiliki quotation, approval, invoice, dokumentasi, dan bukti pembayaran yang lengkap.
- Membuat dan memperbarui asset database yang mencakup lokasi, spesifikasi, warranty, service schedule, riwayat kerusakan, dan budget maintenance.
- Mengelola maintenance calendar serta memastikan seluruh jadwal service tidak terlewat.
- Mendukung proyek renovasi, instalasi equipment baru, dan facility improvement, termasuk survey, budgeting, vendor coordination, timeline, dan quality control.
- Berkoordinasi dengan security, cleaning service, driver, gardener, ART, technician, building management, dan pihak terkait lainnya sesuai kebutuhan operasional.
- Membuat weekly facility report yang mencakup problem, action, status, cost, next maintenance, dan potential problem.
Kualifikasi Personal Assistant
- Pendidikan SMA/SMK/D3/S1/D4.
- Pengalaman 2-3 tahun di Facility Management, General Affairs, Building Maintenance, Property Management, Engineering Coordinator, atau bidang terkait.
- Memiliki basic knowledge mengenai listrik, plumbing, AC, bangunan, dan maintenance.
- Highly organized, detail oriented, memiliki sense of urgency
- Memiliki skill komunikasi yang sangat baik dan dapat berkoordinasi dengan tim
- Dapat menggunakan microsoft excel/google sheets
- Memiliki kemampuan negosiasi vendor dan memiliki network vendor menjadi nilai plus
- Bersedia Working mobile (rumah, kantor, dan warehouse)
- Memiliki kendaraan menjadi nilai plus
Benefit dan Fasilitas
- Gaji kompetitif sesuai posisi dan pengalaman kerja.
- Tunjangan transportasi.
- Tunjangan kesehatan.
- Bonus tahunan berdasarkan kinerja.
- Lingkungan kerja kreatif dan dinamis.
- Kesempatan mengembangkan keterampilan profesional.
- Peluang pengembangan karier di industri fashion dan retail.
Lokasi Kerja
North Point Commercial, Jl. BSD Boulevard Utara No.2, Lengkong Kulon, Pagedangan, Tangerang, Banten 15331
Sistem kerja: WFO (kerja di kantor)
Cara Melamar Personal Assistant di JINISO.ID
- Pertama, siapkan CV terbaru, surat lamaran, dan fotokopi ijazah terakhir.
- Kedua, kirim lamaran ke email [email protected] dengan subjek Personal Assistant – Nama Lengkap.
- Terakhir, kirim lamaran paling lambat 12 Desember 2026.
Tanya Jawab Seputar Lowongan Ini
Berapa gaji Personal Assistant di JINISO.ID?
Gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah Rp9.000.000 – Rp13.000.000 per bulan. Selain gaji, JINISO.ID juga memberikan benefit seperti gaji kompetitif sesuai posisi dan pengalaman kerja.
Apa syarat pendidikan untuk posisi Personal Assistant?
Lowongan ini terbuka untuk lulusan SMA/SMK/D3/S1/D4.
Apakah fresh graduate bisa melamar?
Posisi ini mensyaratkan pengalaman kerja minimal 2 tahun, sehingga lebih cocok untuk pelamar yang sudah pernah bekerja.
Di mana lokasi kerja Personal Assistant ini?
Lokasi kerja di North Point Commercial, Jl. BSD Boulevard Utara No.2, Lengkong Kulon, Pagedangan, Tangerang, Banten 15331. Sistem kerjanya kerja di kantor (WFO).
Kapan batas akhir pendaftaran?
Lamaran diterima paling lambat 12 Desember 2026. Setelah itu, lowongan ini otomatis ditandai sudah ditutup.
Bagaimana cara melamar ke JINISO.ID?
Kirim lamaran ke email [email protected] dengan subjek "Personal Assistant – Nama Lengkap". Sebelum melamar, siapkan CV terbaru, surat lamaran, dan fotokopi ijazah terakhir.
Apakah melamar ke JINISO.ID dipungut biaya?
Tidak. Rekrutmen resmi tidak memungut biaya apa pun. Oleh karena itu, abaikan pihak yang meminta transfer uang untuk biaya tes, pelatihan, seragam, atau tiket perjalanan.
Lowongan Terkait
- Lowongan kerja terbaru di Tangerang
- Lowongan Personal Assistant lainnya
- Lowongan kerja lulusan SMA
- Lowongan kerja lulusan SMK
- Lowongan kerja lulusan D3
Lamar Langsung membagikan informasi lowongan ini dari id.jobstreet.com. Namun, kami tidak terlibat dalam proses rekrutmen dan tidak memungut biaya apa pun.