Lowongan Kerja Admin HR Rekrutmen Jakarta Utara di PT Astra Otoparts Tbk

Deskripsi Perusahaan

PT Astra Otoparts Tbk merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri komponen otomotif dan menyediakan berbagai produk untuk kebutuhan kendaraan. Perusahaan menjalankan aktivitas bisnis dengan dukungan proses operasional yang terstruktur. Selain itu, pengelolaan sumber daya manusia menjadi bagian penting dalam mendukung kebutuhan tenaga kerja dan kelancaran operasional perusahaan.

Dalam mendukung kegiatan tersebut, PT Astra Otoparts Tbk membuka peluang bagi kandidat yang tertarik pada bidang administrasi sumber daya manusia untuk mengisi posisi Admin HR Rekrutmen di Jakarta Utara. Selanjutnya, kandidat akan membantu proses administrasi rekrutmen dan pengelolaan data pelamar. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan individu yang teliti, terorganisasi, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang bagi kandidat yang ingin mengembangkan pengalaman di bidang Human Resources.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin HR Rekrutmen, kandidat akan mendukung proses perekrutan karyawan melalui pengelolaan dokumen, pembaruan data pelamar, penjadwalan wawancara, dan koordinasi dengan tim Human Resources. Selain itu, kandidat akan membantu memastikan setiap tahapan administrasi rekrutmen berjalan dengan rapi dan tepat waktu.

Selanjutnya, kandidat perlu menjaga keakuratan informasi kandidat serta membantu tim HR menyiapkan laporan rekrutmen sesuai kebutuhan. Namun, pekerjaan ini tidak hanya berfokus pada administrasi, tetapi juga membutuhkan komunikasi yang baik dengan pelamar dan pihak internal. Oleh karena itu, kemampuan mengatur prioritas dan memperhatikan detail sangat diperlukan. Dengan demikian, proses rekrutmen dapat berjalan secara lebih efektif dan terorganisasi.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memperbarui database pelamar kerja secara berkala.
• Memeriksa kelengkapan dokumen lamaran yang masuk sesuai kebutuhan rekrutmen.
• Membantu menyaring dan mengelompokkan berkas kandidat berdasarkan kriteria posisi.
• Mengatur jadwal wawancara dan tahapan seleksi bersama tim HR serta pihak terkait.
• Menghubungi kandidat untuk menyampaikan informasi jadwal atau kebutuhan administrasi rekrutmen.
• Menyiapkan dokumen dan formulir yang dibutuhkan selama proses seleksi.
• Menyusun dan memperbarui laporan perkembangan rekrutmen secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen kandidat secara sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik.
• Berkoordinasi dengan tim HR dan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.
• Menjaga kerahasiaan data pribadi kandidat serta informasi internal perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK atau D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
• Memiliki ketertarikan pada bidang Human Resources, khususnya administrasi rekrutmen.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
• Mampu mengelola data, dokumen, dan arsip secara rapi serta sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
• Teliti dalam memeriksa dokumen dan memasukkan data kandidat.
• Mampu mengatur jadwal, menentukan prioritas, dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim.
• Memiliki sikap disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan informasi.
• Bersedia bekerja penuh waktu di kawasan Kelapa Gading, Jakarta Utara.

Benefit

• Gaji sebesar Rp5.500.000–Rp6.000.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam administrasi Human Resources dan rekrutmen.
• Peluang mengembangkan kemampuan pengelolaan data serta dokumen kandidat.
• Pengalaman berkoordinasi dengan tim HR dan departemen terkait.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan komunikasi dan organisasi kerja.
• Pengembangan kompetensi profesional melalui pengalaman kerja di industri otomotif.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman yang relevan jika ada, serta keterampilan administrasi. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, seperti Lamaran Admin HR Rekrutmen – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar dan nomor telepon yang tercantum masih aktif. Di samping itu, periksa kembali seluruh informasi dalam CV agar sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, siapkan dokumen lamaran secara lengkap dan profesional. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen apabila profil Anda sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan secara lebih tertib.