Lowongan Kerja Admin Payment Jakarta Utara di PT Astra Otoparts Tbk

Deskripsi Perusahaan

PT Astra Otoparts Tbk merupakan perusahaan yang bergerak di industri otomotif, khususnya dalam pengembangan dan produksi komponen kendaraan. Perusahaan mendukung kebutuhan industri otomotif melalui berbagai produk dan layanan. Selain itu, pengelolaan administrasi dan keuangan yang terstruktur menjadi bagian penting dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan.

Oleh karena itu, PT Astra Otoparts Tbk membuka kesempatan berkarier bagi kandidat yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab untuk mengisi posisi Admin Payment. Melalui posisi ini, kandidat akan membantu mengelola administrasi pembayaran dan memastikan dokumen transaksi tersusun dengan baik. Dengan demikian, proses pembayaran perusahaan dapat berjalan secara tertib, akurat, dan sesuai prosedur yang berlaku.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Payment, kandidat akan mendukung kegiatan administrasi pembayaran perusahaan, mulai dari pemeriksaan dokumen hingga pencatatan transaksi. Selain itu, kandidat perlu memastikan kelengkapan data pembayaran sebelum memproses atau meneruskannya kepada pihak terkait.

Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan departemen internal dan mitra perusahaan untuk membantu menyelesaikan kebutuhan administrasi pembayaran. Namun, setiap transaksi harus melalui pemeriksaan yang cermat agar risiko kesalahan dapat diminimalkan. Oleh karena itu, ketelitian, kemampuan mengelola dokumen, dan keterampilan administrasi menjadi aspek penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, Admin Payment dapat mendukung proses keuangan yang lebih efektif dan terorganisasi.

Tanggung Jawab

• Memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran sebelum proses administrasi lebih lanjut.
• Melakukan input dan pembaruan data pembayaran ke dalam sistem perusahaan.
• Memastikan informasi pada invoice, bukti transaksi, dan dokumen pendukung sesuai dengan data yang tersedia.
• Membantu menyiapkan dokumen pembayaran kepada pemasok atau pihak terkait sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen pembayaran secara rapi dan sistematis.
• Memantau status pembayaran serta membantu menindaklanjuti transaksi yang belum selesai.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan, akuntansi, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.
• Membantu melakukan rekonsiliasi data pembayaran dengan catatan administrasi yang tersedia.
• Menyusun laporan administrasi pembayaran secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan melaksanakan tugas lain yang relevan sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK atau D3/S1 dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memahami dasar administrasi keuangan dan proses pembayaran perusahaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Teliti dalam memeriksa dokumen, angka, dan data transaksi pembayaran.
• Mampu melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan terstruktur.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
• Memiliki sikap disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan berorientasi pada ketepatan data.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja penuh waktu di wilayah Kelapa Gading, Jakarta Utara.

Benefit

• Gaji sebesar Rp5.500.000–Rp6.000.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam administrasi pembayaran dan pengelolaan dokumen keuangan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan pengolahan data.
• Pengalaman bekerja di perusahaan yang bergerak dalam industri otomotif.
• Kesempatan berkolaborasi dengan tim keuangan dan departemen terkait.
• Pengembangan kompetensi profesional melalui tanggung jawab pekerjaan sehari-hari.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, seperti Lamaran Admin Payment – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, proses seleksi tetap mengikuti ketentuan dan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi yang dicantumkan dalam CV benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan secara tertib.