Deskripsi Pekerjaan

Staff Admin Surabaya memegang peran vital dalam mengelola dokumentasi operasional kantor, memproses data administrasi penjualan peralatan rumah tangga, serta menyusun arsip transaksi bisnis secara presisi. Oleh karena itu, PT Hokinda Citralestari mengundang para pencari kerja berbakat untuk mengisi posisi tata kelola administrasi perkantoran ini. Jika Anda ingin mengukir karir profesional di industri manufaktur dan distribusi peralatan dapur terkemuka, maka kesempatan berharga ini sangat sayang bila Anda lewatkan. Sebab, peran ini memungkinkan Anda mengontrol ketertiban arsip data serta menjaga efisiensi operasional perusahaan secara terstruktur.

Kami meyakini bahwa keunggulan tata kelola operasional bisnis selalu berakar dari ketelitian pemrosesan berkas serta disiplin kerja para staf administrasi. Oleh sebab itu, kami menyambut lulusan baru maupun praktisi berpengalaman agar bisa menerapkan keahlian pengelolaan dokumen secara langsung di kawasan Kalianak. Apabila bergabung bersama tim administrasi kami, maka Anda akan berkontribusi aktif demi mencapai target efisiensi tata kelola perusahaan. Selain itu, Anda memegang tanggung jawab utama dalam memastikan kerapian data transaksi kantor tetap optimal pada akhirnya.

Tanggung Jawab Utama Staff Admin Surabaya

Sebagai bagian dari unit kerja administrasi perkantoran dan pengawasan dokumen operasional kami, Anda akan mengelola berbagai tugas harian berikut secara aktif:

• Mengelola pencatatan data transaksi harian dan dokumen administrasi perkantoran secara presisi.
• Melaksanakan verifikasi kesesuaian berkas tagihan dengan data penjualan agar Anda dapat mengidentifikasi selisih angka secara cepat.
• Bekerja sama dengan tim operasional gudang dan divisi pemasaran secara terpadu supaya alur pengolahan dokumen berjalan tanpa kendala.
• Memantau ketersediaan formulir operasional kantor, mencatat rekapitulasi data, serta merapikan sistem kearsipan berkas secara teratur.
• Menyusun laporan rekapitulasi administrasi harian bersama tim supervisor operasional guna mencegah timbulnya keterlambatan data.
• Menjaga kebersihan area perkantoran serta menata berkas dokumen perusahaan secara konsisten demi ketertiban arsip.
• Menerapkan seluruh prosedur tata kelola administrasi secara disiplin untuk memenuhi standar kualitas operasional perusahaan.
• Berpartisipasi aktif dalam sesi diskusi evaluasi alur kerja harian guna mendukung kelancaran operasional kantor pada akhirnya.

Kualifikasi Minimal Staff Admin Surabaya

Guna menjaga ketelitian data serta kelancaran pemrosesan dokumen administrasi perkantoran, kami menetapkan kriteria kualifikasi sebagai berikut:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, Ekonomi, atau bidang terkait.
• Lulusan baru (Fresh Graduate) boleh mendaftar sebab perusahaan siap memberikan bimbingan tata kelola administrasi secara intensif.
• Memahami dasar-dasar manajemen kearsipan, pengelolaan data perkantoran, alur korespondensi, serta penyusunan laporan rutin.
• Terampil mengoperasikan perangkat perkantoran seperti MS Office (Excel & Word) serta terbiasa mengolah data angka secara cermat.
• Memiliki ketelitian tinggi saat memeriksa berkas transaksi, serta mampu memecahkan masalah pencatatan di lokasi kerja.
• Mampu berkomunikasi secara lancar dengan rekan tim sehingga Anda dapat berkoordinasi dalam unit kerja administrasi dengan baik.
• Bersikap jujur, disiplin, berintegritas tinggi, berfisik prima, serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap kerapian dokumen.
• Bersedia bekerja di kantor area Kalianak sehingga Anda memiliki akses mobilitas yang jelas menuju lokasi Surabaya Jawa Timur.

Fasilitas & Benefit

Sebagai bentuk apresiasi atas dedikasi serta ketelitian kerja Anda, perusahaan menawarkan paket kompensasi yang sangat bersaing. Anda akan menerima penghasilan bulanan pada kisaran Rp4.000.000 hingga Rp6.000.000 beserta fasilitas asuransi kesehatan yang komprehensif. Selain itu, peluang jenjang karir terbuka sangat luas di perusahaan manufaktur peralatan rumah tangga ini karena kami rutin mengadakan program pelatihan keterampilan kerja. Dengan demikian, Anda dapat menikmati lingkungan kerja yang stabil, kolaboratif, serta suportif untuk berkembang pada akhirnya.

Cara Melamar

Jika Anda memenuhi seluruh kualifikasi di atas, segera siapkan CV terbaru beserta berkas pendukung Anda. Kirimkan berkas lamaran tersebut ke email resmi rekrutmen kami di bawah ini, atau Anda juga dapat menelusuri lowongan kerja staff admin terbaru di portal karir kami.