Deskripsi Perusahaan

PT Halley & Mellowes Australasia merupakan perusahaan yang menjalankan kegiatan bisnis dengan mengutamakan profesionalisme, kualitas layanan, dan efisiensi operasional. Selain itu, perusahaan membangun proses kerja yang terstruktur agar setiap aktivitas dapat berjalan secara efektif dan konsisten. Selanjutnya, PT Halley & Mellowes Australasia mendorong kolaborasi antaranggota tim sehingga komunikasi dan koordinasi dapat berjalan dengan baik. Di samping itu, perusahaan memberikan perhatian terhadap ketelitian, tanggung jawab, dan kedisiplinan dalam menjalankan aktivitas administrasi. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan berkarier untuk posisi Administrative Assistant di Kota Jakarta Selatan. Dengan demikian, kandidat yang bergabung dapat berkontribusi dalam mendukung kegiatan administrasi sekaligus mengembangkan pengalaman profesional di lingkungan kerja yang dinamis.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrative Assistant bertugas mendukung kegiatan administrasi dan operasional perusahaan agar berjalan secara tertib dan efisien. Selain itu, kandidat akan membantu menyiapkan dokumen, mengelola data, mengatur jadwal, serta mendukung kebutuhan komunikasi internal. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan informasi dan dokumen tersedia secara tepat waktu. Di samping itu, kandidat perlu menjaga kerapian administrasi serta memastikan setiap pekerjaan mengikuti prosedur yang berlaku. Namun, posisi ini juga membutuhkan kemampuan mengatur prioritas karena kandidat dapat menangani beberapa tugas dalam waktu yang berdekatan. Oleh karena itu, kandidat harus memiliki ketelitian, kemampuan komunikasi, dan keterampilan organisasi yang baik. Lebih lanjut, kandidat diharapkan mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim. Dengan kata lain, Administrative Assistant memiliki peran penting dalam membantu kelancaran aktivitas administrasi dan operasional perusahaan. Dengan demikian, posisi ini memberikan kesempatan bagi kandidat untuk mengembangkan keterampilan administrasi dalam lingkungan kerja profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola kegiatan administrasi harian secara tertib, akurat, dan sistematis.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan.
• Mengelola data dan informasi administrasi menggunakan sistem atau perangkat kerja yang tersedia.
• Membantu mengatur jadwal meeting, agenda, serta kebutuhan administrasi lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memenuhi kebutuhan dokumen dan informasi.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menangani komunikasi administratif dengan pihak internal maupun eksternal secara profesional.
• Memastikan dokumen dan data tersimpan dengan rapi sehingga mudah ditemukan ketika dibutuhkan.
• Mendukung kebutuhan operasional tim dan membantu menyelesaikan tugas administratif sesuai prioritas.
• Melakukan pencatatan serta pembaruan data administrasi secara rutin dan akurat.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan yang berkaitan dengan pekerjaan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan dan kebutuhan operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman nyata dalam peran administratif, dukungan kantor, atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan organisasi yang kuat serta mampu mengelola berbagai prioritas yang saling bersaing.
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft 365.
• Memiliki pertimbangan yang baik, inisiatif, serta pendekatan yang proaktif dan berorientasi pada solusi.
• Menjunjung tinggi kerahasiaan dan profesionalisme saat menangani informasi yang bersifat rahasia.
• Mampu beradaptasi dan bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat.
• Pengalaman dalam mendukung Asisten Eksekutif atau pimpinan senior akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Pengalaman dalam mengoordinasikan acara, perjalanan dinas, atau logistik rapat merupakan nilai tambah.
• Memahami sistem pengelolaan arsip atau pengendalian dokumen akan lebih disukai.
• Memiliki ketelitian yang tinggi serta mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
• Memiliki sikap positif, fleksibilitas, dan kesediaan untuk membantu dalam berbagai kegiatan administratif.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan koordinasi profesional.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi dan komunikasi antartim.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam kegiatan administrasi dan operasional perusahaan.
• Pengembangan kemampuan organisasi, pengelolaan dokumen, dan komunikasi kerja.
• Kesempatan membangun pengalaman profesional bersama PT Halley & Mellowes Australasia.

PT Halley & Mellowes Australasia
Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Posisi Administrative Assistant berlokasi di Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta. Selain itu, lokasi kerja berada di kawasan perkantoran yang mendukung aktivitas profesional dan operasional perusahaan.