Lowongan Kerja Project Formalities Manager Jakarta Selatan di PT Bahari Eka Nusantara (Ben Line Agencies)

Deskripsi Perusahaan

PT Bahari Eka Nusantara (Ben Line Agencies) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan keagenan kapal dan solusi maritim. Selain itu, perusahaan menjadi bagian dari jaringan Ben Line Agencies yang melayani kebutuhan operasional pelayaran dan logistik maritim. Selanjutnya, perusahaan terus mengembangkan layanan profesional melalui koordinasi yang efektif, kepatuhan terhadap regulasi, dan kualitas pelayanan kepada pelanggan. Namun demikian, kelancaran operasional maritim membutuhkan pengelolaan dokumen serta formalitas yang akurat dan tepat waktu. Oleh karena itu, PT Bahari Eka Nusantara membuka kesempatan kerja untuk posisi Project Formalities Manager bagi kandidat yang memiliki kemampuan manajemen proyek, administrasi, dan koordinasi formalitas. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang karir menarik bagi profesional yang ingin berkembang dalam industri maritim dan pengelolaan proyek.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Project Formalities Manager bertanggung jawab dalam mengelola dan mengawasi kebutuhan formalitas proyek agar seluruh proses administrasi berjalan sesuai ketentuan yang berlaku. Selain itu, kandidat akan mengoordinasikan dokumen, perizinan, serta komunikasi dengan pihak internal dan eksternal yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek. Selanjutnya, posisi ini juga memastikan setiap persyaratan formalitas terpenuhi sesuai jadwal dan standar perusahaan. Namun demikian, pekerjaan ini membutuhkan kemampuan analisis, ketelitian, dan pemahaman terhadap proses kepatuhan serta dokumentasi proyek. Oleh karena itu, kandidat harus mampu mengelola berbagai kebutuhan administrasi secara sistematis dan menyelesaikan kendala dengan efektif. Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin membangun karir profesional di bidang manajemen proyek dan formalitas industri maritim.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengawasi seluruh kebutuhan formalitas yang berkaitan dengan proyek.
• Mengoordinasikan pengurusan dokumen, perizinan, dan persyaratan administratif proyek.
• Memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku.
• Menyusun jadwal dan memantau tenggat waktu penyelesaian formalitas proyek.
• Berkolaborasi dengan tim internal, klien, vendor, dan instansi terkait.
• Memantau perkembangan proses perizinan serta menindaklanjuti kendala administrasi.
• Menyusun laporan status formalitas proyek secara berkala dan terstruktur.
• Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
• Mendukung penerapan prosedur kepatuhan dan standar operasional perusahaan.
• Memberikan solusi serta rekomendasi untuk memperlancar proses formalitas proyek.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, Teknik, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang project management, formalities, compliance, atau administrasi proyek.
• Memahami proses pengelolaan dokumen, perizinan, dan administrasi proyek.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai pihak.
• Mampu mengelola beberapa kebutuhan proyek secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Mampu menyusun laporan serta melakukan pemantauan administrasi secara sistematis.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik untuk mendukung komunikasi profesional.
• Bersedia bekerja full time di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp15.000.000 – Rp19.500.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan karir di industri maritim dan layanan keagenan kapal.
• Pengalaman mengelola formalitas dan administrasi proyek secara profesional.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi dan pengembangan keterampilan.
• Peluang memperluas jaringan profesional dalam industri maritim.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV dan lamaran kerja terbaru melalui email berikut: [email protected]. Selain itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman kerja yang relevan dengan manajemen proyek, formalitas, atau administrasi. Oleh karena itu, siapkan dokumen pendukung yang lengkap sebelum mengirim lamaran kerja kepada PT Bahari Eka Nusantara (Ben Line Agencies).