Lowongan Kerja Personal Assistant to Director Jakarta Pusat di PT Wanxinda Group Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Wanxinda Group Indonesia merupakan perusahaan yang terus mengembangkan kegiatan bisnis dan profesionalismenya melalui pengelolaan organisasi yang terstruktur. Selain itu, perusahaan membutuhkan koordinasi yang efektif agar setiap aktivitas bisnis dapat berjalan secara tertib dan efisien.

Selanjutnya, PT Wanxinda Group Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Personal Assistant to Director. Posisi ini berperan penting dalam mendukung aktivitas direktur, terutama melalui pengelolaan agenda, komunikasi, administrasi, serta koordinasi berbagai kebutuhan pekerjaan.

Namun, peran Personal Assistant to Director membutuhkan ketelitian, kemampuan komunikasi, dan manajemen waktu yang baik. Oleh karena itu, kandidat perlu mampu menjaga kerahasiaan informasi serta menangani berbagai tugas secara profesional. Dengan demikian, posisi ini dapat mendukung kelancaran aktivitas direktur dan koordinasi perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Personal Assistant to Director bertugas memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada direktur dalam menjalankan berbagai aktivitas profesional. Selain itu, posisi ini membantu mengatur agenda, jadwal pertemuan, komunikasi, serta kebutuhan informasi yang berkaitan dengan kegiatan direktur.

Selanjutnya, Personal Assistant to Director perlu memastikan setiap agenda berjalan sesuai prioritas dan waktu yang telah ditentukan. Namun, pekerjaan dapat melibatkan berbagai kebutuhan yang berubah secara dinamis. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja fleksibel, menjaga komunikasi, dan menyelesaikan tugas secara tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda dan jadwal kegiatan direktur secara terstruktur.
• Mengoordinasikan jadwal rapat, pertemuan, dan kegiatan profesional direktur.
• Menyiapkan dokumen, laporan, serta informasi yang diperlukan direktur.
• Mengelola komunikasi dan korespondensi yang berkaitan dengan kebutuhan direktur.
• Mencatat dan memantau tindak lanjut dari hasil rapat atau instruksi direktur.
• Mengoordinasikan kebutuhan pekerjaan direktur dengan departemen internal maupun pihak eksternal.
• Mengelola administrasi perjalanan dinas dan kebutuhan agenda profesional apabila diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan yang berkaitan dengan direktur.
• Menyusun pengingat mengenai agenda, tenggat waktu, dan prioritas pekerjaan.
• Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan direktur dan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait.
• Wajib mampu berbahasa Mandarin secara aktif, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin dengan baik.
• Memiliki kemampuan translate/interpreter Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan mengatur jadwal dan pekerjaan secara terorganisir.
• Cepat tanggap, teliti, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan perusahaan.
• Bersedia mengikuti Direktur dalam kegiatan atau perjalanan dinas apabila diperlukan.
• Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Interpreter, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan karier sebagai Personal Assistant profesional.
• Pengalaman bekerja secara langsung dalam mendukung aktivitas direktur.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan administrasi dan koordinasi.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan kompetensi profesional.
• Kesempatan membangun jaringan profesional dengan berbagai pihak.
• Pengalaman menangani agenda dan kebutuhan bisnis pada tingkat manajemen.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan pengalaman yang relevan dengan posisi Personal Assistant to Director. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan data sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas agar tim rekrutmen dapat memproses lamaran dengan lebih mudah. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah sesuai. Di samping itu, kandidat sebaiknya mencantumkan nomor kontak yang aktif. Namun, keputusan seleksi berada pada pihak perusahaan. Oleh karena itu, kirimkan informasi yang akurat dan dokumen yang relevan. Setelah itu, kandidat dapat menunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses lamaran dapat berlangsung secara tertib dan profesional.