Lowongan Kerja Admin Purchasing Jakarta Selatan di PT Nata Anjaya Perkasa

Deskripsi Perusahaan

PT Nata Anjaya Perkasa membuka kesempatan kerja untuk posisi Admin Purchasing di Jakarta Selatan. Perusahaan membutuhkan kandidat yang mampu mendukung proses administrasi pembelian secara teliti, teratur, dan bertanggung jawab. Selain itu, posisi ini berperan penting dalam membantu kelancaran proses purchasing serta memastikan dokumen pembelian tersusun dengan baik.

Selanjutnya, Admin Purchasing akan berkoordinasi dengan berbagai pihak untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan. Oleh karena itu, kemampuan administrasi, komunikasi, dan pengelolaan dokumen menjadi bagian penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, kandidat yang memiliki ketelitian dan mampu bekerja secara terorganisir dapat berkembang bersama PT Nata Anjaya Perkasa.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Purchasing, Anda akan membantu menjalankan kegiatan administrasi pembelian mulai dari pencatatan kebutuhan hingga pengarsipan dokumen. Selain itu, Anda akan membantu memastikan informasi pembelian tercatat secara akurat dan mudah ditelusuri.

Selanjutnya, posisi ini membutuhkan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak terkait. Namun, pekerjaan tetap menuntut ketelitian dalam memeriksa data, dokumen, dan informasi pembelian. Oleh karena itu, kemampuan bekerja secara sistematis akan membantu proses purchasing berjalan lebih efektif.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi pembelian dan dokumen purchasing secara rapi.
• Mencatat kebutuhan pembelian berdasarkan informasi dari tim terkait.
• Membantu menyiapkan dan memproses dokumen pembelian.
• Melakukan input data purchasing secara akurat dan teratur.
• Memantau status proses pembelian dan memperbarui informasi secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan barang atau jasa.
• Membantu melakukan pengecekan kelengkapan dokumen dari proses purchasing.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen pembelian agar mudah ditemukan.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi purchasing sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan purchasing.

Kualifikasi

• Minimal SMK administrasi/akuntansi atau sederajat; D3 terkait diutamakan.
• Pengalaman ≥1 tahun administrasi purchasing, distribusi atau inventory diutamakan.
• Menguasai Excel (rekap, lookup dan pivot), pengarsipan digital serta aplikasi pembelian/ERP.
• Memahami alur PR–PO–penerimaan–invoice, satuan dan spesifikasi besi/baja, serta perbandingan harga.
• Teliti, terorganisasi, komunikatif, mampu menindaklanjuti banyak pesanan, menjaga kerahasiaan, dan menghindari benturan kepentingan dengan pemasok.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan pengalaman di bidang purchasing dan administrasi.
• Lingkungan kerja yang mendukung koordinasi dan kolaborasi.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan administrasi dan pengelolaan dokumen.
• Pengalaman menangani proses administrasi purchasing secara langsung.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan komunikasi dan koordinasi.
• Peluang membangun pengalaman profesional bersama PT Nata Anjaya Perkasa.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pengalaman dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, tuliskan posisi Admin Purchasing pada subjek email agar proses administrasi lamaran lebih mudah. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Oleh karena itu, kandidat sebaiknya mengirimkan lamaran dengan informasi yang lengkap dan jelas. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses seleksi dapat berjalan secara lebih teratur.