Pt Ecooils Jaya Indonesia

Procurement Admin

Procurement Admin Gresik merupakan posisi strategis yang saat ini sedang dibuka oleh Pt Ecooils Jaya Indonesia. Oleh karena itu, kami mencari kandidat proaktif agar kelancaran sistem administrasi pengadaan serta efisiensi rantai pasok energi hijau kami tetap terjaga dengan optimal. Selain itu, peran ini sangat krusial bagi keberlanjutan lini operasional pabrik pengolahan minyak kami yang terus berkembang pesat. Dengan demikian, Anda diharapkan mampu mengelola dokumentasi transaksi pembelian secara teliti selama menjalankan tugas harian di lapangan kerja. Untuk mengetahui informasi pengembangan karir lainnya, silakan periksa halaman karir internal perusahaan kami.

Oleh sebab itu, lingkungan kerja di area supply chain kami sengaja dirancang secara khusus supaya mampu mendukung pengembangan keahlian tata kelola pembelian Anda secara berkelanjutan. Walaupun demikian, lowongan pekerjaan ini juga terbuka bagi lulusan baru karena kami memiliki keyakinan penuh bahwa semangat belajar adalah modal utama. Selanjutnya, bersama jajaran profesional administrasi terbaik kami, Anda akan mendapatkan bimbingan intensif sehingga dapat menguasai sistem pengadaan komoditas industri dengan cepat. Oleh karena itu, pilihlah jalur karir yang kokoh ini apabila Anda siap bertumbuh bersama.

Tanggung Jawab Procurement Admin Gresik

• Memproses dokumen Purchase Requisition (PR) menjadi Purchase Order (PO) secara akurat sesuai spesifikasi kebutuhan operasional.
• Melakukan verifikasi berkas tagihan dari pemasok berdasarkan kesesuaian fisik material yang diterima di lapangan.
• Mengelola pembaruan basis data vendor serta daftar harga bahan baku industri secara berkala pada sistem internal.
• Mengidentifikasi potensi kendala keterlambatan pengiriman logistik semenjak awal pengerjaan pesanan agar tindakan antisipasi dapat dilakukan.
• Menyusun laporan realisasi pembelian barang secara bulanan untuk diserahkan sebagai bahan evaluasi kepada kepala divisi.
• Bekerja sama dengan tim keuangan untuk selalu memastikan kelancaran proses penyelesaian pembayaran tepat waktu.
• Mengarsipkan seluruh dokumen kontrak kerja serta korespondensi pengadaan secara rapi guna mempermudah penelusuran data.
• Memastikan setiap alur pengerjaan administrasi pengadaan barang senantiasa mematuhi standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).

Kualifikasi Minimal

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang teknik sejalan.
• Kesempatan kerja ini terbuka lebar untuk lulusan baru yang memiliki minat kuat serta ketertarikan tinggi di dunia supply chain.
• Memahami konsep dasar alur pembelian barang industri, stock opname, serta pengelolaan administrasi dengan ketelitian tinggi.
• Mampu mengoperasikan perangkat lunak pengolah data kantoran seperti Microsoft Excel tingkat menengah secara lancar dan akurat.
• Memiliki kemampuan berpikir analitis yang tajam guna mencegah terjadinya kesalahan input harga komoditas pabrik yang fatal.
• Mampu berkomunikasi secara profesional baik lisan maupun tulisan untuk memudahkan proses negosiasi awal lintas divisi kerja.
• Memiliki kondisi fisik yang prima serta siap untuk selalu beradaptasi dengan ritme kerja yang menuntut ketangkasan.
• Bersedia ditempatkan di kawasan Manyar, Gresik, serta memiliki komitmen penuh terhadap aturan kedisiplinan perusahaan.

Segera Daftarkan Diri Anda

Apakah Anda merasa memiliki kualifikasi sebagai Procurement Admin Gresik yang kami cari? Jangan lewatkan peluang emas ini untuk mengembangkan potensi terbaik Anda. Silakan kirimkan CV terbaru beserta berkas pendukung Anda secara langsung melalui alamat email rekrutmen kami:

Catatan HRD: Wajib mencantumkan subjek email resmi: Lamaran_Procurement Admin Gresik_[Nama Lengkap Anda]