Penguin Indonesia saat ini sedang membuka kesempatan berkarir yang menjanjikan untuk mengisi posisi operasional perkantoran sebagai Admin Engineering Jakarta Barat. Sebagai salah satu perusahaan manufaktur tangki air dan produk plastik terbesar di Indonesia yang telah dipercaya lintas generasi, kami sangat memperhatikan ketertiban administrasi dalam setiap aktivitas produksi dan perawatan mesin pabrik. Oleh karena itu, kami mencari staf administrasi yang sangat teliti, terorganisir, dan mampu menjadi pendukung utama kelancaran operasional tim teknik (Engineering).

Bergabung dengan departemen Engineering kami berarti Anda akan menjadi pusat informasi dan pengelola dokumen vital bagi tim teknisi dan insinyur lapangan. Peran ini menuntut kemampuan pengarsipan yang sangat rapi serta komunikasi yang asertif guna memastikan tidak ada jadwal perawatan mesin atau pesanan suku cadang yang terlewat. Kami menawarkan lingkungan kerja kawasan industri yang profesional, budaya tim yang suportif, serta kompensasi yang kompetitif di industri manufaktur.

Tanggung Jawab Admin Engineering Jakarta Barat

Sebagai tenaga administrasi teknik, fokus utama Anda adalah mengelola lalu lintas dokumen, rekapitulasi data perawatan mesin, dan mendukung kebutuhan administratif departemen Engineering secara menyeluruh.

• Mengelola, memproses, dan mendokumentasikan seluruh surat perintah kerja (Work Order) teknisi untuk perawatan mesin dan fasilitas pabrik.
• Melakukan input data riwayat perbaikan mesin (breakdown) dan jadwal perawatan rutin (preventive maintenance) ke dalam sistem database perusahaan secara akurat.
• Menyusun dan mengajukan dokumen Permintaan Pembelian (Purchase Requisition) untuk pengadaan suku cadang (spare parts) mekanik dan elektrik.
• Memonitor sisa stok inventaris suku cadang di gudang Engineering dan membuat laporan permintaan restok sebelum ketersediaan habis.
• Berkoordinasi secara aktif dengan departemen Pengadaan (Purchasing) terkait status kedatangan barang teknis dari vendor.
• Merapikan dan mengarsipkan (filing) seluruh dokumen teknis, manual mesin, dan formulir ISO agar mudah ditelusuri saat proses audit internal maupun eksternal.
• Merekapitulasi absensi, jam lembur (overtime), dan KPI harian tim teknisi lapangan untuk diserahkan kepada departemen HRD.
• Menyusun laporan bulanan mengenai biaya perawatan mesin (maintenance cost) dan efisiensi kerja departemen untuk dipresentasikan oleh Manajer Engineering.

Kualifikasi Admin Engineering Jakarta Barat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dari program studi Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau jurusan relevan lainnya.
• Posisi ini sangat terbuka bagi Fresh Graduate yang memiliki nilai akademis memuaskan dan minat yang kuat di bidang administrasi manufaktur.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan perangkat komputer dan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (wajib menguasai fungsi Pivot Table, VLOOKUP, dan fungsi logika dasar).
• Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi (detail-oriented) dalam melakukan entri data angka, kode barang, dan pengelolaan dokumen fisik.
• Familiar atau memiliki keinginan belajar yang kuat untuk memahami istilah-istilah dasar keteknikan dan suku cadang mesin pabrik.
• Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, komunikatif, dan mampu menjembatani informasi antara teknisi lapangan dengan manajemen.
• Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang dinamis, tangkas dalam menyelesaikan tugas (multitasking), dan memiliki manajemen waktu yang efisien.
• Bersedia dipekerjakan secara penuh waktu (Full Time) dengan lokasi penempatan operasional di Tegal Alur, Kalideres, Jakarta Barat, DKI Jakarta.

Gaji dan Fasilitas Karyawan

Penguin Indonesia sangat mengapresiasi kontribusi tenaga administratif yang menjaga ketertiban data operasional pabrik. Untuk posisi staf ini, kami menawarkan kisaran gaji pokok yang sangat menarik, yakni hingga Rp 6.000.000 per bulan (angka final akan disesuaikan dengan hasil evaluasi tes kompetensi administratif dan wawancara Anda). Di luar gaji pokok, kami juga melengkapinya dengan fasilitas asuransi kesehatan, jaminan BPJS Ketenagakerjaan komprehensif, tunjangan kehadiran, serta kepastian pengembangan karir yang stabil.

Penguin Indonesia

Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Apakah Anda siap menjadi pengelola administrasi yang andal dan mengembangkan karir di perusahaan manufaktur tangki air terbesar di Indonesia? Segera susun Curriculum Vitae (CV) terbaik Anda beserta dokumen pendukung lainnya.

Kirimkan lamaran Anda secara langsung melalui email ke: [email protected]

Subject Email: Admin Engineering_Nama Lengkap Anda

Temukan berbagai peluang karir administrasi dan operasional pabrik menarik lainnya di halaman Lowongan Kerja Jakarta Barat kami.