Manajer Proyek Implementasi (Berdomisili di Indonesia)

Lokasi: Jakarta

Melapor kepada: Kepala Implementasi / COO

Tujuan Jabatan

Memimpin proses implementasi end-to-end untuk proyek Smart Salary HRIS & Payroll, memastikan penyelesaian proyek tepat waktu, sesuai cakupan, dan dengan kualitas tinggi.

Mengkoordinasikan tim lintas fungsi (Produk, Engineering, Customer Success) serta pemangku kepentingan klien (HR / Keuangan) untuk menjamin keberhasilan peluncuran sistem (go-live) dan menjaga kepuasan klien secara berkelanjutan.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola seluruh siklus implementasi — mulai dari kick-off, pengumpulan kebutuhan, konfigurasi, UAT, hingga go-live.
• Membuat dan memelihara rencana proyek secara detail, menentukan tonggak (milestone), serta memantau kemajuan dan risiko.
• Mengkoordinasikan sumber daya internal untuk menyelesaikan kendala implementasi dengan efisien.
• Mengendalikan ruang lingkup proyek, mengelola permintaan perubahan, dan menjaga agar jadwal penyelesaian tetap sesuai.
• Menyelenggarakan pelatihan klien, sesi UAT, dan menyiapkan dokumentasi serah terima.
• Menyusun laporan proyek mingguan dan melakukan evaluasi pasca-implementasi.
• Mengoptimalkan proses pelaksanaan, template, dan membangun kerangka kerja manajemen proyek standar (mini-PMO).
• Berkolaborasi erat dengan tim Pra-Penjualan (Pre-sales) dan Customer Success untuk meningkatkan pengalaman klien secara berkelanjutan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 atau setara, dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam implementasi atau pengelolaan proyek HRIS / ERP / SaaS.
• Memiliki rekam jejak dalam mengelola beberapa proyek klien secara bersamaan.
• Memahami proses HR & Payroll (BPJS, PPh 21, Kehadiran, Lembur) menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan alat manajemen proyek seperti Excel Gantt, Asana, Monday, Jira, atau ClickUp.
• Memiliki kemampuan komunikasi, manajemen pemangku kepentingan, dan presentasi kepada klien yang sangat baik.
• Fasih berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia (penutur asli). Kemampuan berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah.
• Memiliki rasa tanggung jawab tinggi, pemikiran terstruktur, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/87686019?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=bed6b4d45b7a156eb42adfeb7531b06fb3c23645