Manajemen Operasional

• Mengawasi seluruh fungsi operasional lembaga agar kegiatan harian berjalan lancar serta sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku.
• Mengembangkan, menerapkan, dan menyempurnakan strategi operasional untuk meningkatkan efisiensi, kualitas, dan efektivitas biaya.
• Memastikan seluruh fasilitas lembaga pendidikan terawat dengan baik, aman, serta mendukung terciptanya lingkungan belajar yang berkualitas tinggi.
• Memimpin dan mengelola para penyedia layanan (vendor) yang bertanggung jawab atas logistik, pengelolaan fasilitas, dukungan TI, keamanan data dan sistem, serta keamanan di lokasi.
• Memantau indikator kinerja utama (KPI) operasional dan melaksanakan inisiatif untuk meningkatkan kualitas layanan.
• Berkoordinasi dengan departemen akademik dan administratif untuk memastikan dukungan operasional sejalan dengan tujuan lembaga.

Manajemen Pengadaan & Rantai Pasok

• Mengembangkan dan melaksanakan strategi pengadaan untuk memastikan perolehan bahan ajar, peralatan, dan layanan secara efisien, tepat waktu, dan hemat biaya.
• Mengevaluasi serta melakukan pengadaan atau berlangganan sistem TI yang dibutuhkan untuk mendukung operasional sekolah.
• Mengidentifikasi pemasok yang andal dan melakukan negosiasi kontrak dengan ketentuan yang menguntungkan serta sesuai dengan standar kualitas.
• Menjaga catatan pengadaan secara akurat, memantau pengeluaran, dan mengoptimalkan alokasi anggaran.
• Memastikan seluruh kegiatan pengadaan mematuhi kebijakan internal, standar etika pembelian, serta peraturan perundangan yang berlaku.
• Mengawasi hubungan dengan vendor, mengevaluasi kinerja mereka, dan memastikan pengiriman barang serta layanan dilakukan tepat waktu.
• Menyederhanakan proses pengadaan melalui otomasi dan penerapan praktik terbaik untuk meningkatkan efisiensi.

Kepatuhan & Manajemen Risiko

• Memastikan seluruh kegiatan operasional dan pengadaan sesuai dengan peraturan sektor pendidikan di tingkat lokal, regional, dan nasional.
• Mengembangkan dan menerapkan strategi manajemen risiko untuk mengurangi potensi risiko yang berkaitan dengan operasional maupun pengadaan.
• Melakukan audit dan pemeriksaan kualitas secara berkala guna menjaga kepatuhan dan efektivitas layanan.

Pengawasan Keuangan & Anggaran

• Bekerja sama dengan tim keuangan dalam menyusun dan mengelola anggaran operasional serta pengadaan.
• Memantau pengeluaran dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya tanpa mengurangi kualitas layanan.
• Menyediakan laporan rutin kepada pimpinan mengenai kinerja operasional, kegiatan pengadaan, serta pemanfaatan anggaran.

Manajemen Pemangku Kepentingan & Vendor

• Menjadi titik kontak utama bagi pemasok, kontraktor, dan penyedia layanan.
• Bekerja sama dengan staf akademik maupun non-akademik untuk memastikan kebutuhan operasional dan pengadaan terpenuhi secara efisien.
• Membangun kemitraan jangka panjang dengan vendor dan penyedia layanan utama guna memperkuat kapasitas lembaga.

Teknologi & Peningkatan Proses

• Menerapkan dan memanfaatkan teknologi untuk mengoptimalkan efisiensi operasional serta alur kerja pengadaan.
• Mengevaluasi dan merekomendasikan alat atau sistem baru guna menyederhanakan fungsi administratif dan logistik.
• Memimpin inisiatif peningkatan berkelanjutan untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://wellingtoncollege.sch.id/careers-at-wellington