PT Rapid Teknologi Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang solusi teknologi modern. Selanjutnya, perusahaan ini menghadirkan layanan inovatif yang mendukung kebutuhan digital berbagai sektor industri. Selain itu, PT Rapid Teknologi Indonesia mengutamakan kualitas produk serta keandalan sistem untuk meningkatkan efisiensi bisnis.
Jobdesk:
Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara rapi dan teratur.
Menangani administrasi surat-menyurat, pengarsipan, dan pencatatan data.
Membantu proses input data ke dalam sistem atau database perusahaan.
Mengatur jadwal rapat, agenda, dan koordinasi kegiatan internal.
Menyusun laporan administrasi sesuai kebutuhan manajemen.
Requirement General Admin Staff:
Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi atau sejenisnya.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perusahaan finance (lebih diutamakan).
Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace).
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Placement: Rangkasbitung, Malingping, Pandeglang, Alam Sutera, Ciputat, Cikupa, Pasar Baru, Balaraja, Serang, Cilegon
Memastikan faktur yang diterima dari vendor sesuai dengan PO (Purchase Order) dan barang/jasa yang diterima. Memastikan bukti pengeluaran lengkap dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Menyusun jadwal pembayaran berdasarkan jatuh tempo dan menyiapkan pembayaran melalui transfer bank atau metode lain.
Membandingkan laporan internal dengan laporan dari vendor untuk memastikan tidak ada perbedaan.
Menyimpan dan mengatur faktur, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
Memastikan semua transaksi dicatat dengan benar ke sistem akuntansi perusahaan.
Membuat laporan aging utang (daftar utang berdasarkan umur jatuh tempo).
Menyelesaikan masalah pembayaran atau perbedaan faktur.
Bekerja sama dengan tim lain terkait pembayaran/reimburse.
Kualifikasi :
Lulusan S1 dari jurusan Akuntansi
Memiliki ketelitian dan inisiatif yang tinggi
Familiar dengan software accounting ERP
Menyukai pekerjaan administratif & Rapi secara administratif