PMO Analyst bertanggung jawab dalam mendukung keberhasilan penyelesaian proyek di bidang Upstream. Ia memberikan dukungan penting dalam hal tata kelola, pelaporan, serta administrasi kepada manajer proyek dan tim, guna memastikan proyek dijalankan secara efisien dan efektif sesuai dengan standar serta metodologi yang telah ditetapkan.
Deskripsi Pekerjaan
Pemantauan & Pengendalian Proyek: Memantau perkembangan proyek, pencapaian tonggak, serta hasil kerja sesuai dengan rencana proyek, termasuk mengidentifikasi potensi masalah, penyimpangan, dan risiko, serta melakukan eskalasi bila diperlukan.
Pelaporan & Dokumentasi: Menyusun laporan proyek secara rutin maupun sesuai kebutuhan, termasuk pembaruan status, penilaian risiko, ringkasan keuangan, dan dokumentasi lain yang relevan untuk pemangku kepentingan maupun manajemen. Memastikan dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan terorganisasi.
Dukungan Proses PMO: Membantu dalam pengembangan, penerapan, serta pemeliharaan kebijakan, prosedur, template, dan praktik terbaik PMO.
Analisis Data & Insight: Menganalisis data proyek untuk mengidentifikasi tren, risiko, dan peluang perbaikan. Memberikan insight serta rekomendasi untuk meningkatkan kinerja proyek.
Manajemen Risiko & Isu: Membantu dalam mengidentifikasi, mendokumentasikan, memantau, dan mengelola risiko serta isu proyek. Menindaklanjuti rencana mitigasi dan penyelesaiannya.
Penjaminan Mutu: Mendukung proses kontrol kualitas agar hasil proyek memenuhi standar yang dipersyaratkan.
Kualifikasi Pekerjaan
Minimal lulusan Sarjana (S1), Magister (S2) / Pascasarjana, Teknik Industri atau bidang terkait.
Memiliki kemampuan analisis yang kuat, mampu menginterpretasikan data proyek, memantau KPI, serta menyusun laporan yang informatif bagi pemangku kepentingan.
Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik; mampu berkoordinasi secara efektif dengan tim lintas fungsi maupun pemangku kepentingan.
Posisi tersedia untuk Full-Time.
Perhatian terhadap detail: mampu secara konsisten menyiapkan dokumentasi proyek yang lengkap dan akurat.
Catatan
Perusahaan kami tidak pernah memungut biaya apa pun dalam proses rekrutmen serta tidak mewajibkan pemesanan tiket atau akomodasi melalui agen perjalanan atau pihak tertentu.
Sinarmas Land Plaza Tower II, Jl. M.H. Thamrin No.51 Lt.7, RT.9/RW.4, Gondangdia, Menteng,Kota Jakarta Pusat,Daerah Khusus Ibukota Jakarta10350,Indonesia.
Melakukan aktivitas akuntansi & pelaporan untuk unit bisnis yang ditugaskan sesuai dengan Perjanjian Tingkat Standar (SLA).
Deskripsi Pekerjaan:
Membuat proposal pembayaran dan menjalankan pembayaran berdasarkan parameter dan frekuensi yang ditentukan, lalu mengubahnya berdasarkan umpan balik yang diterima untuk unit bisnis yang ditugaskan.
Mengarahkan proposal pembayaran untuk persetujuan.
Menyiapkan cek/GIRO/instruksi bank dan mendapatkan persetujuan.
Mempertahankan rentang nomor lot cek untuk unit bisnis yang ditugaskan.
Membuat, meninjau, memverifikasi, dan merekonsiliasi batch pembayaran dengan laporan vendor/laporan bank/faktur vendor/klaim karyawan.
Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah pembayaran jika memungkinkan dan mengeskalasinya kepada Pimpinan Tim Pemrosesan Pembayaran jika diperlukan.
Membuat, meninjau, dan memvalidasi laporan I2P sesuai kebutuhan.
Melakukan layanan manajemen kas terkait Arus Kas Aktual (ACF) & Arus Kas Proyeksi (PCF).
Menghilangkan praktik non-standar dan ketidakpatuhan.
Persyaratan Pekerjaan:
Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana Akuntansi dengan IPK 3,00.
Minimal 1 tahun pengalaman kerja sebagai akuntan, lulusan baru dipersilakan melamar.
Harus memiliki perhatian yang baik terhadap detail, kemampuan numerik, berorientasi pada hasil, dan kemampuan analisis yang baik.
Cepat belajar.
Dapat bekerja dalam tim, dan dalam situasi apa pun (mendekati tenggat waktu, harus lembur).
Memiliki kelincahan belajar dan bertanggung jawab.
“Perusahaan kami tidak pernah memungut biaya apa pun untuk proses rekrutmen, juga tidak mewajibkan pemesanan tiket dan akomodasi melalui agen perjalanan atau orang tertentu.”
Mengkoordinasikan pelaksanaan penerimaan, penyimpanan, pemindahan, dan pembongkaran minyak dengan cara bongkar muat agar berjalan dengan baik.
Uraian Pekerjaan:
Melakukan kegiatan pengendalian di bidang pengiriman dan penerimaan minyak.
Memastikan seluruh kegiatan terdokumentasi dengan baik dan rapi.
Memastikan penyerahan SPK dan IPB kepada transporter telah diterima.
Melakukan pemeriksaan kelayakan sarana dan prasarana pengangkutan.
Menghubungi pihak Angkutan jika Armada terlambat.
Memprioritaskan skala prioritas untuk pengiriman konsumen dan berkoordinasi dengan bagian bongkar muat agar pengiriman berjalan dengan baik.
Melaksanakan shift serah terima.
Menjalankan Peraturan Keselamatan Kerja (K3) sesuai dengan kebijakan yang berlaku.
Bertanggung jawab dan menjaga kedisiplinan.
Bertanggung jawab dalam memelihara dan menjaga seluruh peralatan kerja (equipment) serta kebersihan dan keindahannya.
Menjaga dan memelihara keselamatan (safety) dan kebersihan di area kerja, serta kerapian dokumen yang menjadi tanggung jawabnya.
Menjalankan penerapan sistem manajemen mutu (ISO 9001:2000, ISO 22000:2005, Halal, SMK3, sistem ISCC, RSPO, SMART D_Safe, OHSAS 18001, HACCP).
Persyaratan Pekerjaan:
Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana di bidang apa pun
Memiliki minimal 1 tahun pengalaman di bidang terkait, lulusan baru dipersilakan melamar
Kemampuan komunikasi dan analisis yang baik
Lancar berbahasa Inggris, fasih berbahasa Mandarin akan menjadi nilai tambah
Bersedia ditempatkan di Medan Belawan
“Perusahaan kami tidak pernah memungut biaya apa pun untuk proses rekrutmen, juga tidak mewajibkan pemesanan tiket dan akomodasi melalui agen perjalanan atau orang tertentu.”
Belawan II Medan Kota Belawan Kota Medan Sumatera Utara ID, Belmera Toll Rd, Bagan Deli, Medan Kota, Medan City, North Sumatra 20413MedanSumatera Utara20413Indonesia
