Posisi Pekerjaan
Administrator (Sales/Project/Operational)Kami membuka peluang bagi seorang Administrator berperforma tinggi untuk bergabung dengan tim Sales, Project, dan Operations kami. Peran ini memegang peranan strategis dalam menjaga kelancaran operasional bisnis, memastikan proyek terlaksana dengan akurasi tinggi, serta memberikan pengalaman layanan terbaik kepada klien.
Kami mencari individu yang cermat, proaktif, dan mampu beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis. Dengan kontribusi Anda dalam mendukung ekspansi penjualan, mengoordinasikan pelaksanaan proyek, dan mengelola efisiensi operasional, Anda akan menjadi bagian integral dari pencapaian dan pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
Sebagai Administrator di MLV Teknologi, Anda akan:
- Sales Administrator: Mendukung tim Sales dengan dokumentasi, proposal, pengajuan tender, presentasi, penawaran harga, dan materi untuk klien, serta menjaga catatan penjualan, laporan, dan pembaruan CRM secara akurat.
- Project Administrator: Membantu Project Managers dengan penjadwalan, dokumentasi, dan pelaporan; melacak deliverables, timeline, dan budget; menyiapkan notulen rapat; menindaklanjuti action items; serta mendukung pengadaan, logistik, dan koordinasi sumber daya.
- Administrator: Administrasi Operations, termasuk tugas kantor harian, pelaporan, dan manajemen persediaan; menangani penjadwalan dan pengaturan perjalanan; mendukung proses HR dan rekrutmen dengan dokumentasi dan komunikasi; serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan sambil berkontribusi pada peningkatan proses.
- Berkoordinasi secara efektif dengan klien, vendor, dan tim internal untuk memastikan alur kerja yang lancar dan hasil yang positif.
- Mengantisipasi kebutuhan manajemen dan rekan kerja, memastikan operasi berjalan mulus dan lingkungan kerja yang profesional serta suportif.
Persyaratan
- Lulusan SMA/SMK/D3/S1.
- Pengalaman terbukti sebagai Administrator di bidang Sales, Project, atau Operations (tergantung pada peran yang dilamar).
- Kemampuan tinggi dalam menggunakan Office 365 dan Digital Workspace.
- Kemampuan komputer yang sangat baik, termasuk pelaporan, dokumentasi, dan pembuatan presentasi.
- Perhatian tinggi terhadap detail dan kemampuan mengelola berbagai prioritas.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat dalam Bahasa Inggris (kemampuan multibahasa merupakan nilai tambah).
- Mindset berperforma tinggi: proaktif, penuh inisiatif, dan berkomitmen untuk menciptakan pengalaman positif bagi rekan kerja, klien, dan mitra.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
Di MLV Teknologi, kami tidak hanya merekrut administrator—kami merekrut profesional berdampak tinggi yang ingin tumbuh bersama kami. Anda akan menjadi bagian dari tim yang kolaboratif dan berpikiran maju, di mana kontribusi Anda secara langsung membentuk kesuksesan proyek, klien, dan pertumbuhan perusahaan kami.
