PMO Analyst bertanggung jawab dalam mendukung keberhasilan penyelesaian proyek di bidang Upstream. Ia memberikan dukungan penting dalam hal tata kelola, pelaporan, serta administrasi kepada manajer proyek dan tim, guna memastikan proyek dijalankan secara efisien dan efektif sesuai dengan standar serta metodologi yang telah ditetapkan.
Deskripsi Pekerjaan
Pemantauan & Pengendalian Proyek: Memantau perkembangan proyek, pencapaian tonggak, serta hasil kerja sesuai dengan rencana proyek, termasuk mengidentifikasi potensi masalah, penyimpangan, dan risiko, serta melakukan eskalasi bila diperlukan.
Pelaporan & Dokumentasi: Menyusun laporan proyek secara rutin maupun sesuai kebutuhan, termasuk pembaruan status, penilaian risiko, ringkasan keuangan, dan dokumentasi lain yang relevan untuk pemangku kepentingan maupun manajemen. Memastikan dokumentasi proyek tersimpan dengan rapi dan terorganisasi.
Dukungan Proses PMO: Membantu dalam pengembangan, penerapan, serta pemeliharaan kebijakan, prosedur, template, dan praktik terbaik PMO.
Analisis Data & Insight: Menganalisis data proyek untuk mengidentifikasi tren, risiko, dan peluang perbaikan. Memberikan insight serta rekomendasi untuk meningkatkan kinerja proyek.
Manajemen Risiko & Isu: Membantu dalam mengidentifikasi, mendokumentasikan, memantau, dan mengelola risiko serta isu proyek. Menindaklanjuti rencana mitigasi dan penyelesaiannya.
Penjaminan Mutu: Mendukung proses kontrol kualitas agar hasil proyek memenuhi standar yang dipersyaratkan.
Kualifikasi Pekerjaan
Minimal lulusan Sarjana (S1), Magister (S2) / Pascasarjana, Teknik Industri atau bidang terkait.
Memiliki kemampuan analisis yang kuat, mampu menginterpretasikan data proyek, memantau KPI, serta menyusun laporan yang informatif bagi pemangku kepentingan.
Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik; mampu berkoordinasi secara efektif dengan tim lintas fungsi maupun pemangku kepentingan.
Posisi tersedia untuk Full-Time.
Perhatian terhadap detail: mampu secara konsisten menyiapkan dokumentasi proyek yang lengkap dan akurat.
Catatan
Perusahaan kami tidak pernah memungut biaya apa pun dalam proses rekrutmen serta tidak mewajibkan pemesanan tiket atau akomodasi melalui agen perjalanan atau pihak tertentu.
Sinarmas Land Plaza Tower II, Jl. M.H. Thamrin No.51 Lt.7, RT.9/RW.4, Gondangdia, Menteng,Kota Jakarta Pusat,Daerah Khusus Ibukota Jakarta10350,Indonesia.
PT Sarana Yukti Bandhana (SYB) adalah penyedia dan operator sistem pembayaran. Selama lebih dari 25 tahun, SYB telah menjadi pelopor ekosistem pembayaran digital yang memastikan setiap transaksi dapat diproses secara efisien dan aman.
SYB menawarkan beragam saluran pembayaran digital yang melayani berbagai sektor, mulai dari utilitas publik, perbankan, keuangan, asuransi, pendidikan, telekomunikasi, hiburan, permainan daring, e-commerce, hingga dompet digital dan uang elektronik.
Kami berkomitmen untuk berada di garis terdepan dalam lanskap digital dan memberikan solusi keuangan yang andal serta inovatif, yang dirancang untuk mendorong kemajuan layanan keuangan di seluruh Asia.
Deskripsi Pekerjaan
Menyelesaikan proyek dengan kualitas yang baik sesuai target waktu, serta memastikan proses proyek berjalan sesuai tata kelola yang telah disepakati.
Berperan sebagai penghubung antara divisi IT, bisnis, dan divisi pendukung lainnya (keuangan, akuntansi, HR, dll.) dalam pengelolaan proyek.
Memantau jalannya proyek dengan memberikan solusi dan saran untuk mencapai target penyelesaian proyek (timeline, kebutuhan, kualitas, dll.).
Berkomunikasi mengenai kebutuhan proyek dengan tim internal IT: Developer, Quality Tester, System, dan Operation.
Menyusun jadwal proyek yang realistis, hasil yang terukur, serta rencana komunikasi yang tepat.
Menyelesaikan permasalahan yang muncul terkait proyek.
Proaktif melaporkan setiap isu pada proyek kepada Kepala Divisi IT.
Proaktif mengumpulkan informasi proyek yang dibutuhkan dari seluruh pihak (pelanggan eksternal maupun pihak internal).
Menyusun dan menetapkan spesifikasi teknis serta berkoordinasi dengan tim Marketing, System Support, Quality Testing (QT), IT Operation, serta Reconcile & Development sebelum dirilis dan didistribusikan kepada pelanggan.
Mengelola komunikasi dengan pelanggan eksternal dan pihak terkait lainnya.
Kualifikasi
S1 Sistem Informasi
Memiliki kemampuan organisasi yang baik, termasuk ketelitian dan kemampuan multitasking
Terbiasa menggunakan Microsoft Office
Memiliki pengalaman terkait ISO menjadi nilai tambah
Memiliki pengalaman dalam proses bisnis H2H / Switching menjadi nilai tambah
Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang terkait
Gedung Sequis Centre Lantai 9 Jl. Jend. Sudirman No.9 71, RT.1/RW.4, Karet Semanggi, Kecamatan Setiabudi,Kota Jakarta Selatan,Daerah Khusus Ibukota Jakarta12930,Indonesia.