Posisi Pekerjaan
Personal Assistant
Jobdesk: 1. Administrasi & Jadwal
Mengatur dan mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan. Mengatur pertemuan (meeting), reservasi, dan janji temu. Mengingatkan agenda penting. Menyusun laporan kegiatan atau catatan harian bila diperlukan. 2. Komunikasi
Menangani komunikasi masuk dan keluar, baik melalui telepon, email, maupun media sosial. Menjadi penghubung dengan pihak internal dan eksternal. Menyaring dan merespons pesan sesuai prioritas. 3. Keperluan Pribadi
Membantu dalam keperluan sehari-hari seperti belanja, pengurusan dokumen, dll Mengatur perjalanan pribadi, termasuk transportasi, akomodasi, dan itinerary. Menemani ke acara tertentu jika diminta (misalnya event, meeting informal, atau perjalanan). 4. Kerahasiaan & Kepercayaan
Menjaga semua informasi pribadi dan profesional yang bersifat rahasia. Memiliki sikap profesional, loyal, dan bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan. 5. Fleksibilitas & Respons Cepat
Bersedia bekerja di luar jam kantor jika dibutuhkan. Siap bepergian mendadak jika dibutuhkan. Kualifikasi Umum : Minimal pendidikan SMA/SMK, lebih disukai D3/S1. Usia 25 – 35tahun Disiplin, rapi, dan terorganisir. Mampu berkomunikasi dengan baik. Punya inisiatif dan cepat tanggap. Menguasai Microsoft Office dan aplikasi komunikasi (WA, Email, dll) Mempunyai kemampuan berbahasa inggris yang cukup.
Lokasi Pekerjaan:
Jl. BDN Raya No.7A, RT.5/RW.11, Cipete Sel., Kec. Cilandak,
Kota Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
12410
Indonesia
Gaji:
Rupiah
7.000.000-8.000.000
Per bulan
Posisi Pekerjaan
Personal Assistant
PT Trinitax Konsul Prima adalah sebuah Perusahaan Terbatas (PT) yang terdaftar secara resmi di Indonesia dengan nomor registrasi 677436 , terdaftar di Kemenkumham. Perusahaan berada di Jakarta Pusat dan kemungkinan bergerak di bidang konsultasi atau perpajakan.
Tanggungjawab: Mengatur jadwal rapat harian, mingguan, dan bulanan Dewan Direksi secara berkala. Menyiapkan notulen rapat (MOM), menindaklanjuti poin-poin tindakan, dan memastikan semua kemajuan dipantau dengan baik oleh pihak-pihak terkait. Mengatur perjalanan dinas termasuk tiket, hotel, dan kebutuhan pribadi terkait pekerjaan dengan integritas penuh. Mengelola komunikasi masuk dan keluar (email, panggilan telepon, pesan, dan dokumen) secara profesional. Memberikan dukungan administratif lainnya untuk memastikan kelancaran operasional bisnis.
Lokasi Pekerjaan:
Jalan KH. Mas Mansyur Kav. 35 Bougenville, Jakarta Pusat
Jakarta Pusat
DKI Jakarta
10220
Indonesia
Gaji:
Rupiah
5.000.000-7.500.000
Per bulan
Cara Melamar Pekerjaan:
Metode Pelamaran: website
Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/86914247?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=cb57a169d0824229c2c399ff2ebfbacda6c399cf
Posisi Pekerjaan
Personal Assistant
Tanggungjawab Kerja: Mesti boleh memandu kereta apabila diperlukan Uruskan urusan perjalanan menggunakan Traveloka Corporate dan platform tempahan lain Bersedia untuk bekerja melebihi waktu kerja biasa apabila diperlukan, termasuk hujung minggu atau cuti. Ikuti dan laksanakan tugas secara langsung seperti yang diarahkan oleh Ketua Pegawai Eksekutif. Atur dan uruskan jadual, mesyuarat dan agenda CEO untuk memastikan kecekapan dan tiada konflik. Sediakan dan hantar jemputan, peringatan dan minit mesyuarat. Mengendalikan tugas pentadbiran seperti pemfailan, pelaporan dan pengurusan perbelanjaan. Susun tempahan, acara dan hiburan pelanggan bagi pihak CEO. Menyelaras dengan pasukan dalaman dan pihak luar seperti yang diminta. Menjaga kerahsiaan dan memastikan semua tugas dilaksanakan dengan profesionalisme. Kompetensi Pekerjaan: Ijazah Sarjana Muda atau yang setara dalam Pentadbiran, Pengajian Kesetiausahaan, atau bidang berkaitan. Lelaki diutamakan. Minimum 2 tahun pengalaman sebagai Setiausaha/Pembantu Peribadi atau dalam peranan yang serupa. Lesen memandu (SIM A) yang sah dan terbukti mampu memandu dengan selamat. Kebiasaan dengan Traveloka Corporate atau sistem tempahan yang serupa. Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Inggeris (bertulis dan lisan). Kemahiran organisasi, pengurusan masa dan pelbagai tugas yang kukuh. Fleksibel, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Bersedia bekerja di luar waktu kerja biasa apabila diperlukan. Integriti yang tinggi, budi bicara dan keupayaan untuk mengekalkan kerahsiaan Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Kefasihan dalam bahasa Inggeris adalah wajib.
Lokasi Pekerjaan:
Jl. Pangeran Jayakarta No.55, RT.1/RW.9, Mangga Dua Sel., Kecamatan Sawah Besar,
Kota Jakarta Pusat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta
10730
Indonesia
Gaji:
Rupiah
7.000.000-10.000.000
Per bulan
Lowongan Kerja Langsung Lamar Via Email & URL
