Admin Staff

PT Quantum Tera Network sangat membutuhkan tenaga administrasi baru yang berdedikasi tinggi. Posisi Admin Staff Jakarta Pusat kini menanti untuk segera Anda isi secepatnya bulan ini. Selain itu, peran ini mencakup pengelolaan dokumen operasional kantor secara menyeluruh dan terpusat. Selanjutnya, Anda akan bertanggung jawab atas alur surat-menyurat dan penjadwalan ruang rapat internal perusahaan. Namun, kemampuan untuk beradaptasi dengan ritme kerja divisi yang dinamis sangatlah krusial di sini. Oleh karena itu, kami senantiasa mencari individu yang cekatan, rapi, dan mampu mengorganisir jadwal dengan baik. Dengan demikian, seluruh alur komunikasi administratif antar divisi dapat berjalan dengan sangat mulus dan efisien. Di samping itu, kualifikasi posisi Admin Staff Jakarta Pusat mengharuskan penguasaan komputer dasar tingkat menengah. Sebagai hasilnya, proses input data ke dalam sistem basis data perusahaan menjadi lebih cepat dan akurat. Meskipun demikian, Anda tidak perlu merasa khawatir karena akan ada sesi orientasi karyawan di awal. Akhirnya, manfaatkan peluang berharga ini untuk menjadi Admin Staff Jakarta Pusat unggulan di perusahaan kami. Cek legalitas perusahaan kami melalui website pencari kerja terpercaya atau kunjungi halaman rekrutmen kami sekarang juga.

Tanggung Jawab Admin Staff Jakarta Pusat:

• Menerima, menyortir, dan mendistribusikan semua dokumen fisik maupun surat elektronik kepada divisi yang bersangkutan.
• Mengelola sistem pengarsipan berkas dokumen kontrak kerja sama perusahaan agar mudah dicari saat sewaktu-waktu dibutuhkan.
• Menyiapkan ruang pertemuan, mengatur perlengkapan presentasi, dan menyusun notulensi dasar selama rapat internal berlangsung.
• Memasukkan data kehadiran karyawan dan mencatat jadwal cuti tahunan ke dalam sistem rekapitulasi data Human Resources.
• Memantau ketersediaan barang cetakan kantor (Alat Tulis Kantor/ATK) dan segera membuat permintaan pembelian sebelum stok habis.
• Menangani panggilan telepon masuk di meja resepsionis dan meneruskannya kepada staf ahli yang berwenang di bidangnya.
• Membantu proses pencetakan, pemindaian (scanning), dan fotokopi dokumen tebal untuk kebutuhan administrasi di berbagai departemen.
• Menyusun laporan rangkuman pengeluaran kas kecil (petty cash) operasional kantor untuk diserahkan kepada tim akunting.

Kualifikasi Minimal Pekerjaan:

• Pendidikan minimum tingkat SMA/SMK sederajat atau Diploma 3 dari jurusan Administrasi Perkantoran maupun keilmuan Bisnis.
• Pelamar Fresh Graduate (Lulusan Baru) sangat dianjurkan untuk mendaftar jika memiliki kemauan keras untuk belajar administrasi.
• Sangat lancar mengoperasikan perangkat lunak penunjang pekerjaan kantor sehari-hari (Microsoft Word, Excel, dan juga PowerPoint).
• Memiliki keterampilan mengetik sepuluh jari yang relatif cepat, tepat, dan dapat meminimalisir kesalahan ejaan kata.
• Mampu menampilkan sikap yang ceria, ramah, dan sangat menjunjung tinggi tata krama sopan santun di lingkungan kerja.
• Memiliki perhatian khusus terhadap kerapian penyusunan meja kerja, penyimpanan lemari arsip, dan penampilan diri (Grooming).
• Mampu mengelola tenggat waktu penyelesaian dokumen dengan sangat tenang tanpa menunjukkan kepanikan yang tidak perlu.
• Bersedia untuk bekerja mengikuti jam kantor reguler (purna waktu) di wilayah Jalan Kyai Caringin, Kota Jakarta Pusat.

Lokasi Penempatan:

Tipe Pekerjaan: Full time

Gaji: Rp 4.000.000 – Rp 5.500.000 (Per bulan)

Email Rekrutmen: [email protected]