Admin HR

PT Kizuna Jepang Indo sedang membuka peluang kerja baru di bidang personalia perusahaan. Posisi Admin HR Denpasar saat ini tersedia bagi Anda yang menyukai tugas pencatatan. Selain itu, Anda akan mendukung operasional sumber daya manusia di kantor cabang Bali. Selanjutnya, peran ini mencakup proses pemberkasan karyawan lokal maupun ekspatriat yang bekerja di sini. Namun, standar administrasi ala perusahaan Jepang menuntut tingkat kerapian dan kedisiplinan yang sangat luar biasa. Oleh karena itu, kami sangat menyukai kandidat yang mampu memperhatikan detail terkecil pada sebuah dokumen. Dengan demikian, proses pengarsipan data kepegawaian tidak akan pernah mengalami masalah di kemudian hari. Di samping itu, peran Admin HR Denpasar juga mengatur logistik pelatihan para staf baru. Sebagai hasilnya, setiap karyawan dapat mengikuti program orientasi perusahaan dengan sangat lancar dan nyaman. Meskipun demikian, Anda dituntut memiliki rasa tanggung jawab tinggi dalam menjaga rahasia daftar gaji. Akhirnya, segera manfaatkan kesempatan emas menjadi Admin HR Denpasar di perusahaan berskala internasional ini. Ketahui lebih lanjut profil bisnis kami melalui portal loker Jobstreet atau cek halaman karir di website resmi kami.

Tanggung Jawab Admin HR Denpasar:

• Mendata dan memverifikasi kelengkapan dokumen persyaratan pelamar kerja sebelum tahap wawancara awal dimulai.
• Memasukkan riwayat data pendidikan dan pengalaman kerja karyawan baru ke dalam perangkat lunak HRIS perusahaan.
• Merekapitulasi form cuti tahunan, sakit, dan izin karyawan untuk diserahkan kepada kepala departemen HR.
• Mengelola proses klaim asuransi kesehatan swasta dan BPJS bagi seluruh karyawan di kantor cabang Bali.
• Membantu proses penerjemahan dokumen internal sederhana dari bahasa Indonesia ke bahasa Inggris untuk ekspatriat.
• Menyiapkan alat tulis kantor (ATK), modul panduan, dan ruangan kelas khusus untuk masa orientasi karyawan baru.
• Mencatat notulensi evaluasi kinerja (KPI) staf pada saat rapat pertemuan penilaian tahunan sedang berlangsung.
• Mencetak dan mendistribusikan slip gaji bulanan kepada setiap pekerja sesuai dengan prosedur standar keamanan.

Kualifikasi Minimal Pekerjaan:

• Pendidikan minimal lulusan D3 atau S1 dari semua program studi, namun lulusan Sastra Jepang akan sangat diutamakan.
• Kandidat lulusan baru (Fresh Graduate) diperkenankan melamar jika memiliki jiwa kedisiplinan yang sangat tinggi.
• Mampu berbahasa Inggris dengan baik, sedangkan penguasaan bahasa Jepang dasar (N4/N5) akan menjadi nilai tambah besar.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan program Microsoft Office, khususnya fungsi kalkulasi di dalam perangkat Microsoft Excel.
• Memiliki kepribadian yang jujur, teratur, sangat detail, dan mampu bekerja sesuai dengan standar prosedur (SOP) ketat.
• Mampu bekerja di lingkungan yang mengedepankan efisiensi waktu, ketepatan data, dan etika kerja yang sangat sopan.
• Tidak pernah memiliki rekam jejak pelanggaran integritas data atau pembocoran rahasia perusahaan di tempat kerja sebelumnya.
• Bersedia untuk bekerja secara reguler (purna waktu) di wilayah operasional Renon, kota Denpasar, provinsi Bali.

Lokasi Penempatan:

Tipe Pekerjaan: Full time

Gaji: Rp 4.500.000 – Rp 6.000.000 (Per bulan)

Email Rekrutmen: [email protected]