Staff Purchasing

PT Alam Hijau Selaras memberikan jenjang karir yang sangat prospektif bagi Anda. Saat ini, lowongan Staff Purchasing Jakarta Selatan tersedia untuk kandidat yang mau belajar hal baru. Selain itu, Anda akan terlibat langsung dalam mengatur pesanan barang penunjang operasional kantor harian. Selanjutnya, pemantauan pengiriman material wajib dilakukan agar semua jadwal kerja bisnis selalu terpenuhi.

Namun, dunia pengadaan barang membutuhkan ketelitian dalam mencatat ratusan faktur dari berbagai agen pemasok. Oleh karena itu, kandidat yang memiliki mata cermat dalam mengelola angka tagihan sangatlah disukai. Dengan demikian, divisi keuangan tidak akan mengalami kesulitan saat mencocokkan nota bukti pembayaran pesanan. Di samping itu, Staff Purchasing Jakarta Selatan juga akan membandingkan aneka penawaran.

Sebagai hasilnya, perusahaan selalu memperoleh harga kompetitif tanpa mengurangi standar mutu logistik barang. Meskipun demikian, staf senior akan senantiasa membimbing Anda mengenali metode pengadaan (purchasing) kami. Akhirnya, mulailah langkah karir mantap dengan bergabung menjadi Staff Purchasing Jakarta Selatan. Kunjungi ulasan perusahaan kami via laman bursa karir atau akses lamaran staf pembelian di sini.

Tanggung Jawab Utama:

• Menerima, mendata, dan menindaklanjuti seluruh daftar permintaan pembelian barang (Purchase Request) dari berbagai departemen internal.
• Melakukan perbandingan daftar harga (Quotation) dari minimal tiga vendor pemasok berbeda sebelum mengambil keputusan pembelian.
• Membuat dan mencetak lembar dokumen Pemesanan Pembelian resmi untuk segera dikirimkan kepada para agen pemasok terpilih.
• Memantau pergerakan jadwal pengiriman barang oleh vendor agar sesuai dengan kesepakatan tenggat waktu di dalam dokumen kontrak.
• Mengecek kesesuaian faktur tagihan (Invoice) dengan tanda terima barang fisik, lalu meneruskannya kepada tim administrasi keuangan.
• Memelihara pangkalan data (Database) informasi alamat kontak vendor, katalog harga produk harian, dan riwayat pesanan historis perusahaan.
• Bernegosiasi secara santun namun tegas dengan agen distributor alat tulis kantor terkait permintaan potongan harga diskon layanan belanja.
• Menangani komplain perihal pengembalian barang langsung kepada vendor jika kualitas material yang dikirimkan ternyata cacat fisik.

Kualifikasi Minimal:

• Terbuka untuk lulusan pendidikan jenjang Diploma (D3) maupun Strata Satu (S1) dari ilmu Ekonomi, Akuntansi, Manajemen, maupun Administrasi Bisnis.
• Pelamar tanpa pengalaman (Fresh Graduate) memiliki peluang besar untuk diterima jika memiliki motivasi belajar dunia pengadaan barang yang baru.
• Mampu mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (terutama kemahiran fungsi matematika di Excel) dengan kecepatan mengetik yang cukup baik.
• Memiliki kepribadian yang jujur, tidak bisa disuap, teliti, rajin, terorganisir, dan mampu menyimpan rahasia struktur harga perusahaan.
• Mampu menjalin relasi komunikasi interaktif (Networking) yang sangat baik dan bersahabat dengan berbagai macam tipe kepribadian vendor.
• Terbiasa menyortir dokumen arsip kertas agar meja kerja selalu bersih dan faktur pesanan mudah ditemukan oleh pengawas audit.
• Tahan menghadapi tumpukan pekerjaan administrasi harian yang padat dan bersedia menerima arahan konstruktif dari manajer pembimbing.
• Siap sedia untuk bekerja penuh waktu secara tatap muka dari lokasi kantor operasional manajemen di wilayah Jakarta Selatan.