PT Harrisma Informatika

PT Harrisma Informatika membuka kesempatan bagi Anda yang teliti dan tekun untuk bergabung bersama kami. Saat ini, lowongan Sales Admin IT Jakarta Pusat telah resmi dibuka untuk umum. Posisi ini memegang peran krusial dalam mendukung seluruh proses administrasi tim penjualan di lapangan secara intensif.

Tugas harian utama Anda mencakup pembuatan dokumen penawaran harga perangkat keras dan penyusunan kontrak klien. Karena pekerjaan ini membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan mengoperasikan program pengolah angka tingkat lanjut menjadi syarat wajib. Hal ini bertujuan agar semua transaksi penjualan harian dapat tercatat dengan rapi, sistematis, dan akurat.

Selain itu, peran sebagai Sales Admin IT Jakarta Pusat juga mencakup pemantauan ketersediaan stok barang. Langkah ini penting untuk memastikan pengiriman pesanan teknologi kepada klien berjalan lancar tanpa keterlambatan operasional. Anda juga dituntut untuk memiliki kemampuan komunikasi yang baik saat berinteraksi dengan klien kami.

Mari bangun karir masa depan yang cerah bersama kami. Silakan tinjau rekam jejak bisnis kami di situs portal karir atau cari lowongan staf administrasi pada menu website kami.

Tanggung Jawab Sales Admin IT Jakarta Pusat:

• Menyiapkan dokumen Surat Penawaran Harga (Quotation) untuk berbagai perangkat lunak dan keras komputer.
• Menerima pesanan masuk (Purchase Order) dari pelanggan dan memasukkannya ke dalam sistem database (ERP).
• Memeriksa ketersediaan stok produk teknologi di gudang sebelum membuat jadwal pengiriman barang ke klien.
• Berkoordinasi secara aktif dengan tim logistik untuk memantau status resi pengiriman perangkat ke lokasi pembeli.
• Merapikan arsip faktur penjualan (Invoice) dan surat jalan sebagai dokumen kelengkapan laporan akhir bulan.
• Merespons panggilan telepon atau email dari klien yang ingin menanyakan detail spesifikasi produk atau garansi.
• Membantu departemen penjualan dalam merekapitulasi data prospek potensial menggunakan aplikasi Excel atau CRM.
• Memastikan kelengkapan dokumen persyaratan lelang (tender) pengadaan barang IT bagi klien dari sektor pemerintahan.

Kualifikasi Minimal Pekerjaan:

• Pendidikan minimal tamatan D3/S1, diutamakan dari disiplin Ilmu Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Sistem Informasi.
• Lulusan baru (Fresh Graduate) yang berprestasi sangat dipersilakan untuk melamar posisi administrasi ini.
• Sangat mahir menggunakan aplikasi Microsoft Excel (menguasai fungsi Vlookup, Hlookup, IF, dan Pivot Table).
• Memiliki pemahaman dasar mengenai kosakata perangkat IT (seperti Server, Router, Lisensi Software) menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam meninjau angka, nama klien, dan detail kecil pada dokumen perjanjian.
• Mampu berkomunikasi dengan gaya bahasa yang profesional, ringkas, dan jelas saat membalas email pelanggan.
• Dapat mengatur prioritas tugas administrasi yang menumpuk di saat mendekati tenggat waktu penutupan akhir bulan.
• Bersedia untuk bekerja secara penuh waktu (full time) di kantor pusat kami di Jalan Cideng Timur, Jakarta Pusat.