Eksekutif Administrasi Penjualan memainkan peran penting dalam mendukung tim penjualan dan memastikan kelancaran operasional penjualan. Posisi ini terutama berfokus pada aktivitas pra-pesanan pembelian, pembuatan penawaran, persiapan pesanan penjualan, manajemen daftar harga, analisis produk dan segmen, serta mengoordinasikan pengaturan pengiriman. Eksekutif Administrasi Penjualan bertanggung jawab untuk memelihara catatan penjualan yang akurat, berkolaborasi dengan departemen internal, dan memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan.
Peran dan Tanggung Jawab
Melakukan aktivitas pra-pesanan pembelian, termasuk mengumpulkan informasi yang diperlukan, memverifikasi detail pelanggan, dan memastikan semua persyaratan terpenuhi.
Membuat penawaran harga yang akurat dan tepat waktu berdasarkan spesifikasi pelanggan dan pedoman harga.
Menyiapkan dan memelihara daftar penawaran harga yang komprehensif, memastikan semua detail tercatat dengan benar.
Membantu dalam penyusunan daftar pesanan penjualan, memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap persyaratan pelanggan.
Mengelola dan memperbarui daftar harga secara berkala, dengan memasukkan perubahan atau pembaruan apa pun sesuai kebutuhan.
Melakukan analisis produk dan segmen untuk mengidentifikasi tren, peluang, dan area potensial untuk perbaikan.
Mengkoordinasikan dan mengatur pengiriman sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku, memastikan pengiriman yang tepat waktu dan efisien kepada pelanggan.
Berkolaborasi dengan tim internal seperti penjualan, keuangan, dan logistik untuk menyelesaikan masalah atau ketidaksesuaian.
Mempertahankan catatan dan dokumentasi penjualan yang akurat dan terkini.
Memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan, termasuk mengelola korespondensi, menjadwalkan rapat, dan memelihara berkas terkait penjualan.
Kualifikasi dan Persyaratan Pendidikan
Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Pemasaran, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang administrasi penjualan, manajemen pesanan, atau peran serupa (pengalaman di perusahaan multinasional atau manufaktur lebih disukai).
Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint); familiar dengan sistem ERP seperti SAP merupakan nilai tambah.
Akurasi numerik yang tinggi dan perhatian terhadap detail, terutama dalam entri data dan dokumentasi penjualan.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk menangani berbagai prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
Pola pikir yang berorientasi pada pelanggan dengan kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif dengan tim lintas fungsi.
Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan kemampuan untuk menemukan solusi yang efektif.
Sikap proaktif dan kemauan untuk mengambil inisiatif.
Gedung Wisma SMR lt. 8 Unit 8.04, Jl. Yos Sudarso Kav. 89 (lihat di peta) Kelurahan Sunter Jaya, Kecamatan Tanjung Priok, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta14350Indonesia
Gading Bukit Indah, Jl. Raya Gading Kirana No.18 18, RT.18/RW.8, Klp. Gading Bar., Kec. Klp. Gading, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14420Indonesia
PT Herindo Adikarya Jaya hadir sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi dan pertambangan di Indonesia. Kemudian, perusahaan ini menegaskan komitmen untuk menghadirkan kualitas terbaik dalam setiap proyek yang dijalankan. Selanjutnya, PT Herindo Adikarya Jaya memperkuat posisinya di industri dengan menjaga kepercayaan mitra dan klien.
Persyaratan:
Gelar Sarjana Akuntansi/Keuangan/Manajemen dari universitas terkemuka.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Akuntansi/Keuangan dengan mendukung proses pembayaran setiap hari, memverifikasi dokumen terkait pembayaran.
Lulusan baru dipersilakan.
Mahir dalam mengolah data menggunakan Accurate Accounting System & Ms. Excel (Rumus & Fungsi)
CV Doji Sentosa Primadaya hadir sebagai mitra terpercaya dalam menyediakan aksesoris olahraga berkualitas tinggi bagi masyarakat Indonesia. Berbasis pada model B2C marketplace, kami menggabungkan keahlian impor dan sourcing lokal dengan strategi branding yang kuat, sehingga produk kami selalu relevan, fungsional, dan terjangkau melalui platform Shopee, Tokopedia, Blibli, dan lainnya.
VISI PERUSAHAAN:
Visi kami menjadi pelopor solusi personalisasi gaya hidup aktif di Indonesia dengan menghadirkan produk inovatif yang tepat guna, mudah diakses, dan memberikan nilai lebih bagi setiap pengguna.
MISI PERUSAHAAN:
CV Doji Sentosa Primadaya juga memiliki misi untuk mengembangkan portofolio produk berbasis riset pasar dan tren konsumen, berinovasi secara berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas, desain, dan fungsionalitas. Serta membangun ekosistem e-commerce yang responsif melalui layanan pelanggan unggul dan user experience optimal.
PERSYARATAN:
Minimal lulusan S1 dengan latar belakang keuangan/akuntansi.
Lulusan baru sangat diterima.
Kemampuan membaca dan menulis yang baik dalam bahasa Inggris.
Kemampuan Excel yang kuat, mampu mengoperasikan rumus Excel.
Mampu mengoperasikan sistem Accurate atau perangkat lunak serupa.
Mampu bekerja penuh waktu dari kantor, Senin hingga Jumat, pukul 08.00 – 17.00 WIB (istirahat 1 jam pukul 12.00 – 13.00).
Berlokasi di Gambir, Jakarta Pusat
DESKRIPSI PEKERJAAN:
Memasukkan dan memelihara data mutasi yang akurat dalam sistem internal.
Mengelola proses pengadaan, termasuk pengadaan, negosiasi, dan koordinasi dengan vendor.
Mendukung berbagai kegiatan keuangan dan membantu operasional harian di departemen keuangan.
Ruko Cordoba, Jl. Marina Raya Jl. bukit Golf Mediterania, Pantai Indah Kapuk No.31, RT.6/RW.2, Kamal Muara, Kec. Penjaringan, Jakarta UtaraDaerah Khusus Ibukota Jakarta 14460Indonesia
PT Hawa Kreativa Internasional, sebuah perusahaan desain dan arsitektur terkemuka di Jakarta, saat ini mencari Arsitek yang kreatif dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Arsitek, Anda akan memainkan peran penting dalam mengembangkan konsep dan solusi kreatif untuk proyek-proyek desain dan arsitektur kami di wilayah Jakarta Utara.
Kualifikasi:
Lulusan D3 atau S1 dalam bidang desain dan arsitektur
Minimal 2 tahun pengalaman kerja sebagai designer di perusahaan desain atau arsitektur
Mahir dalam penggunaan perangkat lunak desain seperti AutoCAD, SketchUp, dan Adobe Creative Suite
Memiliki pemahaman yang baik tentang tren desain terkini dan prinsip-prinsip desain yang efektif
Berorientasi pada detail, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Memiliki pemikiran kreatif dan inovatif untuk mengembangkan solusi desain unik
Tanggung Jawab:
Mengembangkan dan merancang konsep desain yang inovatif sesuai dengan kebutuhan klien
Membuat gambar teknis, sketsa, dan presentasi visual untuk mendukung proses desain
Berkolaborasi dengan tim arsitektur dan rekayasa untuk memastikan integrasi desain yang lancar
Terlibat dalam penelitian pasar dan analisis tren untuk mengidentifikasi peluang desain
Memantau dan mengelola proyek desain dari konsep awal hingga penyelesaian
Memberikan dukungan teknis dan saran kepada klien selama proses desain
Manfaat:
Peluang pengembangan karier yang luas
Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif
Fasilitas kantor modern dan nyaman
Pertanyaan dari perusahaan:
Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:
Berapa tahun pengalaman Anda dalam manajemen proyek?
Berapa gaji pokok bulanan yang Anda harapkan?
Kualifikasi apa yang Anda miliki?
Berapa tahun pengalaman Anda sebagai desainer?
Perangkat lunak CAD apa yang Anda kuasai?
Berapa lama Anda harus memberi tahu perusahaan tempat Anda bekerja saat ini?
