Kami mencari Admin Sales Staff Material Building yang proaktif dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Alcoseven Cipta Pratama, perusahaan di bidang administrasi dan dukungan perkantoran di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasi penjualan dan memastikan kelancaran alur kerja di kantor. Kami mencari individu yang mahir secara administratif dan mampu bekerja dalam lingkungan yang bergerak cepat.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola catatan dan dokumen penjualan serta stok material bangunan secara efisien.
Memproses pesanan pelanggan, menindaklanjuti permintaan, dan memastikan pengiriman tepat waktu.
Menyiapkan laporan penjualan dan stok berkala untuk manajemen.
Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan Agent / Distributor terkait kegiatan penjualan.
Membantu tim sales dan Agent / Distributor dalam tugas administratif sehari-hari dan menyiapkan ketubuhan tim sales(Sampel dan Katalog dll).
Memelihara database pelanggan dan catatan penjualan yang akurat.
Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi proses bisnis.
Kordinasi terhadap tim finance terkait data penjualan sales
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau yang relevan.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin penjualan atau staff administrasi di industri bangunan.
Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, untuk mengelola data dan laporan.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Teliti, berorganisasi dengan baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Pemahaman dasar tentang proses penjualan dan inventaris material bangunan.
Bersedia untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.
Manfaat Utama Bekerja di PT Alcoseven Cipta Pratama
Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman.
Tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa yang komprehensif.
Cuti tahunan dan tunjangan hari raya yang menarik.
Kesempatan untuk pengembangan profesional
Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung dengan budaya kerja sama tim.
Tentang PT Alcoseven Cipta Pratama
PT Alcoseven Cipta Pratama adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan penjualan material bangunan terkemuka di Indonesia. Didirikan pada tahun 2000, kami telah membangun reputasi sebagai pemasok andal dan terpercaya bagi kontraktor dan pengembang di seluruh negeri. Dengan tim yang solid dan komitmen pada kualitas, kami terus memperluas jangkauan kami dan menjadi mitra pilihan dalam industri konstruksi.
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan kami, silakan lamar sekarang dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan yang berkelanjutan.
Gedung WTC Jl. Mangga Dua Raya. 8 Lantai 6, Blok CL 001, RT.CL, Jl. Mangga Dua Raya No.8 001, RW.5, Ancol, Kec. Pademangan, Jakarta UtaraDKI Jakarta14430Indonesia
Menerima konsumen di front desk dengan cara menyapa, mengarahkan, dan memberikan informasi yang akurat sesuai kebutuhan konsumen
Menangani pertanyaan dan keluhan konsumen baik melalui telepon ataupun bertemu langsung dengan konsumen, dengan cepat, tepat dan segera
Menguasai informasi mengenai treatment dan produk yang dijual, update dengan produk terbaru, serta memahami program promosi untuk ditawarkan kepada konsumen
Konfirmasi, follow up dan reminder konsumen terkait jadwal treatment dengan dokter atau terapis yang menangani
Mengatur appoitment treatment konsumen termasuk berkoordinasi dengan staf lain agar treatment dapat berjalan lancer
Melakukan up-selling dan cross-selling (kombinasi treatment, paket, dll)
Administrasi seperti memasukkan data termasuk pengarsipan dan pencatatan data konsumen
Kualifikasi Pekerjaan:
Usia maksimal 35 tahun
Berpenampilan professional
Pendidikan minimal SMA atau SMK sederajat
Berpengalaman dibidang yang sama minimal 2 (dua) tahun, terutama di klinik kecantikan menjadi nilai tambah
Mampu berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan serta mampu bekerja dengan sistem komputer
Memiliki customer service skill, interpersonal skill, time management dan problem solving skill
Memiliki jiwa pelayanan dan kemampuan komunikasi baik yang berorientasi pada konsumen
Bertanggung jawab, teliti dan dapat bekerja multitasking
Cekatan, dinamis, dapat bekerjasama dalam tim maupun individu
Bersedia bekerja dengan sistem shift dan masuk dihari libur atau hari minggu
Tidak sedang menempuh pendidikan, baik formal maupun informal
Pt supply Chain, Gedung B2 Landmark Pluit, Jl. Pluit Selatan Raya Lt 5, Pluit, Kecamatan Penjaringan,Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14470Indonesia
Menimbang paket, menginput data pengiriman, serta menghitung biaya kirim pelanggan drop-off.
Responsif dalam menangani pertanyaan, keluhan, dan kendala pelanggan.
Memberikan layanan yang ramah dan sopan kepada seluruh pelanggan.
Menjawab telepon dari rekan cabang dan menyelesaikan masalah pengiriman secara tepat waktu.
Bertanggung jawab atas penyelesaian kendala operasional di Mini Drop Point.
Melakukan proses bagging dan pembuatan manifest dengan akurat.
Mengelola administrasi dan keuangan Mini Drop Point, termasuk:
Memastikan kesesuaian biaya kirim dan melakukan penyetoran dana tepat waktu.
Melengkapi data/informasi yang dibutuhkan DP Induk.
Melaporkan kendala operasional kepada DP Induk secara tepat waktu.
Kualifikasi:
Pendidikan Minimal SMA/K/Sederajat (Jurusan Administrasi, dan Manajemen di utamakan);
Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi yang relevan menjadi nilai tambah;
Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Power Point dll.);
Terbiasa bekerja di proyek dan memahami administrasi proyek;
Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail;
Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan dalam situasi yang dinamis;
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerjasama dengan tim, dan dapat menghandle komplain; dan
Bersedia untuk di tempatkan di Mini DP daerah Jakarta (All area jakarta timur/pusat/barat/selatan/utara) dan bersedia bekerja dengan status kontrak melalui perusahaan outsourcing (pihak ketiga).
Landmark Pluit Tower D1 Lantai 1 – 8 Jl. Pluit Selatan Raya No.2, RT.4/RW.10 Pluit, Kec. Penjaringan, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 14450Indonesia
Kami mencari kandidat yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrasi di PT PRIMA ALKESINDO NUSANTARA’, sebuah perusahaan yang berbasis di North Jakarta, Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan berperan penting dalam mendukung berbagai fungsi administrasi perusahaan dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, multitasking, dan berorientasi pada detail.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan menjaga keakuratan data dan dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pengolahan, dan penyimpanan dokumen yang relevan.
Berinteraksi dengan karyawan dan pihak eksternal, menjawab pertanyaan umum, serta mengkoordinasikan kebutuhan administrasi yang relevan.
Mengatur logistik, termasuk pemesanan barang.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi atau dukungan kantor
Diutamakan lulusan akuntansi
Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan multitasking yang baik
Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat, baik lisan maupun tertulis
Proaktif, mampu bekerja secara mandiri, dan dapat beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis
Pengalaman dengan sistem akuntansi/inventory dan mengerti administrasi dokumen penjualan
Tentang Kami
PT. Prima Alkesindo didirikan pada tahun 1997, dan murni adalah perusahaan keluarga. Perusahaan kami berhubungan dengan produk produk kesehatan untuk rumah sakit dan laboratorium. Saat ini kami adalah sebagai Exclusive Distributor dari dua puluhan merk di dunia yang fokus pada produk produk di bidang Penyimpanan darah, Produk Disinfektant, Produk Disposable serta peralatan rumah sakit dan laboratorium.
Jl. Raya Gading Kirana No.12-15 Blok C, RT.18/RW.8, Kelapa Gading Barat, Kelapa Gading, Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta14240Indonesia
Ruko 36 Taman Indah, Jl. Jemb. 3 Raya No.1 Gedung M, RT.1/RW.16, Penjaringan, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14440Indonesia
Petugas Layanan Kesehatan Warga (PJLP) Jakarta Utara
ALOKASI KEBUTUHAN DAN JENIS FORMASI
Alokasi kebutuhan Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) Petugas Layanan Kesehatan Warga pada Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara sebanyak 146 (Seratus Empat Puluh Enam) formasi;
Pelamar sebagaimana yang disebutkan pada huruf A wajib memenuhi persyaratan pelamar sebagaimana ketentuan dalam pengumuman ini.
PERSYARATAN PELAMAR
Persyaratan Umum
Pendidikan minimal SMA/ SMK sederajat;
Usia 18-45 tahun Berusia paling sedikit 18 (delapan belas) tahun 0 (nol) bulan saat mendaftar dan maksimal 45 (empat puluh lima) tahun 0 (nol) bulan
3. Memiliki KTP DKI Jakarta dan berdomisili sesuai dengan wilayah kecamatan yang dilamar (ditunjukan dengan surat keterangan domisili);
Mengikuti Pelatihan setelah dinyatakan lulus semua tahapan rekrutmen.
Format Surat Lamaran, Surat Pernyataan, dan Daftar Riwayat Hidup Format surat lamaran, daftar riwayat hidup, dan surat pernyataan dapat diunduh pada link https://linktr.ee/PasukanPutihJakartaUtara.
PENDAFTARAN
Pengumuman Rekrutmen Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) Petugas Layanan Kesehatan Warga pada Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara Tahun 2025 dilakukan melalui kanal online resmi milik Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta (www.jakarta.go.id/loker) dan kanal online resmi milik Dinas Kesehatan Provinsi Daerah Khusus lbukota Jakarta (https://dinkes.jakarta.go.id/ dan https://www.instagram.com/dinkesdki/);
Pendaftaran dan unggah dokumen lamaran dan lampiran untuk tujuan lamaran pada Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara dilakukan melalui laman https://linktr.ee/PasukanPutihJakartaUtara.
DOKUMEN YANG DIUNGGAH
Ketentuan tata cara mengunggah dokumen persyaratan oleh pelamar, antara lain:
Seluruh dokumen yang diunggah adalah hasil pindai/scan berwarna dari dokumen asli (dokumen hasil pindai/scan yang tidak berwarna/berwarna hitam putih/dokumen hasil fotocopy/fotocopy legalisir tidak berlaku);
Hasil pindai/scan dokumen harus jelas terbaca, dengan memastikan kembali bahwa hasil pindai/scan dokumen telah sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan sebelum diunggah;
Seluruh dokumen di-scan sesuai urutan, format file pdf, ukuran maksimal 1 MB;
Dokumen yang diunggah sesuai urutan adalah sebagai berikut:
Scan Surat Lamaran ditujukan kepada Kepala Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara dan ditandatangani menggunakan tinta berwarna hitam diatas materai Rp. 10.000, sesuai format yang disediakan (https://linktr.ee/PasukanPutihJakarta Utara);
Scan Daftar Riwayat Hidup sesuai format yang disediakan (https://linktr.ee/PasukanPutihJakarta Utara);
Scan Surat Pernyataan ditandatangani menggunakan tinta berwarna hitam di atas materai Rp10.000, sesuai format yang disediakan (https://linktr.ee/PasukanPutihJakarta Utara);
Foto berwarna terbaru dengan latar warna merah ukuran 4×6;
Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Provinsi DKI Jakarta;
Scan Surat Keterangan Domisili sesuai dengan wilayah kecamatan yang dilamar;
Scan ljazah Asli minimal SMA/SMK sederajat;
Scan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
Scan Kanu BPJS Kesehatan dan bukti terdaftar sebagai peserta ak BPJS Kesehatan (tangkapan layar aplikasi JKN mobile);
Scan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari Kepolisian Republik Indonesia yang masih berlaku;
Scan Surat Keterangan Sehat dari Puskesmas/RS Pemerintah berisi keterangan Sehat, tinggi badan, berat badan, tidak buta warna, tidak bertato (bagi pria dan wanita), dan bertindik (bagi pria) (berlaku 1 bulan sejak tanggal dikeluarkan);
Scan Sertifikat keterampilan lainnya yang dimiliki di bidang kesehatan (jika ada) dalam 1 file;
Scan Surat Keterangan Pengalaman Kerja di bidang kesehatan (jika ada) dalam 1 file.
TATA CARA PENDAFTARAN
Pelamar mempersiapkan semua dokumen yang tersebut pada Persyaratan Administrasi;
Pelamar mengakses tautan pendaftaran untuk:
Membaca pengumuman pendaftaran dan persyaratan yang dibutuhkan;
Memilih Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara sebagai lokasi penempatan yang dituju;
Mengunggah seluruh dokumen pendaftaran, 1 (satu) orang pelamar hanya dapat mengunggah berkas lamaran sebanyak 1 (satu) kali, agar dipastikan seluruh dokumen sudah lengkap sebelum melakukan unggah dokumen.
Pelamar dinyatakan gugur jika:
Tidak memenuhi syarat administrasi;
Tidak dapat memperlihatkan keaslian berkas dokumen yang diunggah;
Ditemukan ketidaksesuaian dokumen fisik dengan yang diunggah pada pendaftaran;
Melamar lebih dari satu Unit Kerja / Suku Dinas;
Terbukti masih terdaftar sebagai PJLP pada Pemprov DKI Jakarta;
Tidak dapat memenuni tanaраn Rеkrutmen sesuai jadwal yang ditentukan.
Sebanyak 146 (Seratus Empat Puluh Enam) orang Pelamar berdasarkan peringkat hasil penetapan rekrutmen dilanjutkan proses pengadaan langsung. Apabila pengadaan langsung gagal, maka panitia akan mengambil urutan di bawahnya;
Seluruh proses pengadaan Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) Petugas Layanan Kesehatan Warga tidak dipungut biaya (GRATIS), pihak panitia tidak bertanggungjawab apabila ada pihak/oknum yang menawarkan dan/atau menjanjikan kelulusan dalam proses pengadaan;
Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Humas Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara melalui nomor Whatspp 085285543525 (dihubungi pada jam kerja pukul 08.00 s.d. 16.00 wib).
KETENTUAN LAIN-LAIN
Dalam proses pengadaan Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) Petugas Layanan Kesehatan Warga pada Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara, berlaku ketentuan sebagai berikut:
Pelamar harus membaca pengumuman secara menyeluruh dan cermat serta memenuhi seluruh ketentuan persyaratan;
Panitia tidak bertanggung jawab terhadap unggahan dokumen yang tidak terbaca dengan jelas dan/atau terpotong dan/atau tidak sesuai persyaratan, hal tersebut merupakan tanggung jawab peserta dan dapat mengakibatkan peserta gugur atau dinyatakan tidak lulus pada tahapan administrasi;
Terhadap peserta yang tidak hadir dan/atau tidak mampu mengikuti tahapan rekrutmen dengan alasan apapun, dinyatakan gugur;
Kelulusan pelamar pada setiap tahapan rekrutmen ditentukan oleh kemampuan dan kompetensi masing-masing pelamar. Apabila terdapat pihak/oknum yang menawarkan jasa dengan menjanjikan dapat diterima menjadi PJLP dengan meminta imbalan tertentu, maka perbuatan tersebut adalah penipuan dan agar dilaporkan kepada pihak yang berwajib. Panitia rekrutmen tidak bertanggung jawab atas perbuatan pihak/oknum tersebut;
Apablla dikemudian hari dıketahui bahwa pelamar atau pendaftar atau peserta memberikan keterangan dan/atau data dan/atau dokumen yang tidak benar atau tidak sesuai dengan persyaratan dan/atau bertentangan dengan surat pernyataan, maka Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara berhak menggugurkan dan membatalkan keikutsertaan atau kelulusan baik pada tahapan rekrutmen maupun memberhentikan sebagai PJLP di lingkungan Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara;
Pelamar yang telah mendaftar rekrutmen Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) Petugas Layanan Kesehatan Warga pada Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara secara daring/online melalui laman https://linktr.ee/PasukanPutihJakartaUtara, setuju dan bersedia menerima seluruh persyaratan dan ketentuan yang ditetapkan;
Setiap informasi maupun pengumuman terkait proses rekrutmen pengadaan Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) Petugas Layanan Kesehatan Warga pada Suku Dinas Kesehatan Kota Administrasi Jakarta Utara akan disampaikan onine melalui kanal resmi Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta www.jakarta.go.id/loker dan Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta https://dinkes.jakarta.go.id/ dan https://www.instagram.com/dinkesdki/.
Kami mencari Administrator Penjualan yang detail dan proaktif untuk mendukung tim penjualan kami dalam menangani operasional harian terkait penjualan alat kesehatan. Peran ini memastikan komunikasi yang lancar antar departemen internal, pemrosesan dokumentasi penjualan yang tepat waktu, dan manajemen data yang akurat.
Tanggung Jawab Utama:
Membantu tim penjualan dengan menyiapkan penawaran harga, pesanan penjualan, faktur, dan jadwal pengiriman.
Menjaga catatan data pelanggan, transaksi penjualan, dan inventaris yang akurat dan terkini.
Berkomunikasi dengan pelanggan mengenai status pesanan, pengiriman, dan tindak lanjut pembayaran.
Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik untuk memastikan pengiriman produk tepat waktu.
Memantau dan melacak pesanan pembelian yang masuk dan memastikan dokumentasi yang tepat.
Mendukung penyusunan dokumen tender dan persyaratan untuk rumah sakit pemerintah/swasta.
Menyiapkan laporan penjualan berkala untuk tinjauan internal.
Mengelola korespondensi dan pengarsipan dokumen penting terkait penjualan (kontrak, persetujuan, dll.).
Membantu dalam dukungan purnajual dan menanggapi pertanyaan klien secara profesional.
Kualifikasi:
Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Pemasaran, atau bidang terkait.
Minimal 2 tahun pengalaman di bidang dukungan administrasi, lebih disukai di perusahaan penjualan atau medis.
Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat dengan perhatian terhadap detail.
Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Keakraban dengan sistem CRM atau perangkat lunak manajemen inventaris merupakan nilai tambah.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
Mampu menangani data rahasia dengan integritas.
Bersedia mempelajari pengetahuan produk teknis terkait alat kesehatan.
Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia (lisan dan tulisan).
