Pendidikan minimal D3 di bidang Akuntansi, Keuangan, Ekonomi.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai posisi staf Finance AP.
KEMAMPUAN TEKNIS
Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dan keuangan
Kemampuan untuk mengelola kas dan arus kas perusahaan dengan efektif.
Mampu menggunakan perangkat lunak akuntansi (misalnya, MYOB, Accurate, Zahir) dan aplikasi spreadsheet (Microsoft Excel) untuk mengelola data dan membuat laporan.
Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan memastikan akurasi data keuangan.
Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan, untuk menyampaikan temuan analisis keuangan, memberikan rekomendasi, dan berinteraksi dengan pihak internal maupun eksternal.
Kemampuan untuk bekerja sama dengan anggota tim lain dalam menyelesaikan tugas-tugas keuangan.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
Melakukan pencatatan transaksi keuangan, termasuk jurnal, faktur, dan bukti penerimaan/pengeluaran.
Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan saldo rekening bank sesuai dengan catatan perusahaan.
Melakukan pembayaran tagihan dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen keuangan.
Melakukan pembayaran perpajakan perusahaan.
Bertanggungjawab atas semua transaksi pembayaran dengan baik dan bener
The Bellezza Suites, Gapura Office Tower, No. 9 Lt. 21. Jl. Arteri Permata Hijau no. 34, Jakarta Selatan, RT.4/RW.2, Grogol Utara, Kec. Kby. Lama,Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12210Indonesia
Kami dari PT. SDEPCI INDONESIA di Malang, Jawa Timur, sedang mencari seorang Document Controller / Data Staff untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan berperan penting dalam memastikan pengelolaan dokumen dan data perusahaan yang efisien dan terstruktur. Kandidat yang ideal memiliki pengalaman dalam manajemen dokumen dan data, serta perhatian terhadap detail yang tinggi untuk memastikan keakuratan informasi.
Tanggung Jawab
Mengumpulkan, mengatur, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis.
Memelihara sistem penyimpanan dan pengambilan dokumen yang efektif.
Memastikan keamanan dan kerahasiaan data dan dokumen.
Memproses permintaan dokumen dari karyawan atau pihak eksternal secara efisien.
Memperbarui dan memelihara database dan sistem pencatatan dokumen.
Menyiapkan laporan dan presentasi terkait dokumen dan data perusahaan.
Membantu tim lain dalam tugas-tugas administratif terkait pengelolaan dokumen.
Kualifikasi
Usia maksimal 35 tahun
Memiliki kemampuan bahasa Mandarin minimal HSK 5
Memiliki gelar diploma atau sarjana dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang manajemen dokumen proyek perusahaan Cina.
Mahir dalam penggunaan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Memiliki kemampuan organisasi dan perhatian terhadap detail yang sangat baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Bersedia belajar dan mengembangkan keterampilan baru.
Tentang Kami
PT. SDEPCI INDONESIA adalah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan infrastruktur di Indonesia. Kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin di industri ini dengan menyediakan solusi yang inovatif dan berkualitas tinggi. Kami menghargai talenta dan membangun tim yang kuat, beragam, dan saling mendukung.
Tertarik untuk bergabung dengan kami? Lamar sekarang untuk peran Document Controller / Data Staff di PT. SDEPCI INDONESIA!
Menara Prima, Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung, RT.5/RW.2, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950Indonesia
PT Betawi Jaya Mandiri berdiri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang jasa kontraktor dan perdagangan umum. Selain itu, perusahaan ini fokus memberikan layanan yang berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan klien di berbagai sektor. Kemudian, PT Betawi Jaya Mandiri terus mengembangkan kompetensi tim dengan mengutamakan profesionalisme dan integritas.
Kualifikasi:
Minimal D3/S1 segala jurusan
Memiliki pengalaman min. 1 tahun sebagai Personal Assistant
Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Memiliki manajemen organisasi dan waktu yang baik
Mampu bekerja multitasking dan dibawah tekanan
Memiliki fleksibilitas waktu
Tanggung Jawab:
Menjadwalkan dan mengelola kalender pertemuan, panggilan, dan komitmen untuk Board of Director
Mengatur perjalanan, akomodasi, dan reservasi untuk Board of Director
Menyiapkan presentasi, dokumen, dan materi rapat yang diperlukan
Menangani tugas administratif harian seperti korespondensi, penagihan, dan arsip
Menjadi titik kontak utamauntuk pertanyaan dan permintaan dari internal maupun eksternal
Memberikan dukungan umum untuk memastikan kelancaran operasional Board of Director
Kami mencari General Admin yang berbakat untuk bergabung dengan tim teknologi inovatif kami di HITHINK TECHNOLOGY INDONESIA. Dalam posisi penuh waktu yang berbasis di Jakarta ini, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen kantor sesuai kebutuhan perusahaan. Keahlian Anda dalam manajemen kantor akan sangat penting untuk kebutuhan proyek perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Urusan administrasi harian: Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengelolaan lingkungan kantor harian perusahaan (termasuk pengadaan, distribusi, dan manajemen inventaris perlengkapan kantor, koordinasi air minum, tanaman, dan kebersihan); penanganan surat dan pengiriman ekspres; reservasi dan manajemen ruang konferensi.
Manajemen dokumen dan data: bertanggung jawab atas pengaturan, pengarsipan, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen dan materi perusahaan; membantu dalam membangun dan meningkatkan sistem manajemen berkas administrasi.
Resepsionis dan dukungan: Membantu mengatur rapat internal dan resepsi eksternal, serta melakukan pekerjaan yang baik dalam persiapan pra-konferensi, layanan konferensi, dan penyortiran pasca-konferensi.
Manajemen aset tetap: Membantu dalam pendaftaran, inventaris, transfer, pemeliharaan, dan manajemen skrap aset tetap perusahaan (peralatan kantor, furnitur, dll.).
Dukungan logistik: Membantu mengatur perjalanan karyawan (seperti tiket pesawat, reservasi hotel, dll.), mengelola pencetakan kartu nama karyawan, pemrosesan kartu kerja, dan urusan terkait logistik lainnya.
Komunikasi dan koordinasi: Sebagai jembatan komunikasi antara departemen administrasi dan departemen lainnya, dapat menyampaikan informasi secara tepat waktu, mengoordinasikan sumber daya, dan menyelesaikan kebutuhan administrasi harian.
Eksekusi dan optimalisasi proses: Merencanakan, merancang, dan menerapkan aturan serta regulasi dan proses administrasi perusahaan, mengajukan saran perbaikan yang rasional, serta memimpin dan mendorong perbaikan berkelanjutan.
Tugas lain yang diberikan oleh pimpinan: Menyelesaikan tugas administratif sementara lainnya yang diberikan oleh atasan secara efisien.
Persyaratan:
Latar belakang pendidikan: Sarjana atau lebih tinggi, lebih disukai jurusan manajemen administrasi, kesekretariatan, administrasi bisnis, manajemen sumber daya manusia, dll.
Pengalaman kerja: Minimal 1 tahun pengalaman kerja sebagai asisten administrasi, kesekretariatan, atau logistik, lulusan baru yang berprestasi juga dipertimbangkan. Pengalaman di industri pendidikan lebih disukai.
Keahlian inti: Mahir menggunakan perangkat lunak Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), pembaruan dan pemeliharaan situs web, keterampilan yang baik dalam dokumen, gambar, video pendek, dan kemampuan belajar yang cepat.
Keterampilan Bahasa: Lancar dalam mendengarkan, berbicara, membaca, dan menulis dalam Bahasa Inggris dan Indonesia. Memiliki keterampilan komunikasi dasar Bahasa Mandarin lebih diutamakan.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, keterampilan komunikasi dan koordinasi yang kuat, semangat tim yang sangat baik, dan kesadaran layanan yang baik.
Bekerja dengan cermat dan teliti, rasa tanggung jawab yang kuat, organisasi yang baik, manajemen waktu yang baik, dan kemampuan multitasking.
Memiliki kemampuan beradaptasi dan memecahkan masalah.
Proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Jika Anda tertarik untuk mengambil peran yang menantang dan bermanfaat ini, kami mendorong Anda untuk melamar sekarang dan bergabung dengan tim berbakat kami.
Kami mencari Officer Asset Planning & Optimization untuk bergabung dengan perusahaan klien kami. Peran ini penting dalam mengelola fasilitas kantor & perusahaan, memastikan efisiensi operasional, dan mempertahankan standar layanan dukungan yang tinggi bagi organisasi.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola penilaian lingkungan eksternal dan internal terkait pengadaan
Mengembangkan dan mengelola portofolio manajemen aset yang komprehensif.
Menangani pengadaan Asset Planning & Utilization (APU) secara efektif.
Melaksanakan proses Pemulihan Aset.
Merencanakan dan mengelola fasilitas, memastikan penyediaan ruang kerja, aset, dan dukungan kantor.
Memastikan optimalisasi aset darat dan kapal yang efektif.
Berkoordinasi lintas departemen untuk mendukung strategi pelepasan, penghapusan aset, dan pemanfaatan aset.
Persyaratan:
Gelar Sarjana (S1) Teknik Industri atau Manajemen Logistik dengan minimal 5 tahun pengalaman.
Pengalaman yang teruji dalam Manajemen Aset.
Minimal 1 tahun pengalaman dalam manajemen aset, khususnya yang terkait dengan penghapusan aset (HKP), pelepasan, dan divestasi.
Pengalaman dalam koordinasi dan kerjasama dengan DJKN, KPKNL di seluruh Indonesia, BKI, dan pemangku kepentingan terkait lainnya.
