Pendidikan D3/S1 Jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Mutu, Sistem Manajemen, Teknik Industri, Teknik Kimia, Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Desain Komunikasi Visual, Desain Grafis.
Memiliki pengalaman bekerja 1-2 tahun.
Memahami PDCA, sistem arsip, retensi dokumen dan bisa menggunakan software dokumentasi (SharePoint, EDMS, Microsoft Office, google drive, dll).
Memiliki kemampuan desain grafis (buat PPT, flyer, dll) menjadi nilai PLUS.
Memahami ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 17025, ISO 17020, ISO 17029.
Mampu bekerja secara individual dan tim, bertanggung jawab, disiplin, detail oriented, dan analysis.
Diutamakan domisili JABODETABEK.
Tanggung Jawab:
Mengelola seluruh dokumen proyek secara sistematis sehingga informasi tersimpan rapi dan mudah diakses.
Memastikan setiap dokumen yang diterima atau dikirim telah melalui proses verifikasi sesuai prosedur perusahaan.
Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan metode yang aman agar terhindar dari kerusakan atau kehilangan.
Memperbarui data dokumen secara berkala sehingga semua informasi tetap akurat dan terkini.
Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional.
Mengontrol versi dokumen guna menghindari penggunaan data yang sudah tidak berlaku.
Menyusun laporan administrasi dokumen secara teratur agar manajemen dapat memantau perkembangan proyek.