Ringkasan Pekerjaan (Job Summary):

Datalec Precision Installations (DPI) adalah penyedia terkemuka dalam layanan desain, penyediaan, pembangunan, dan pengelolaan pusat data. Kami berkomitmen untuk menghadirkan solusi yang terintegrasi dan tanpa hambatan bagi operator pusat data di seluruh dunia. Tim kami berdedikasi untuk menjaga standar layanan yang tinggi serta keunggulan dalam setiap proyek yang kami jalankan.

Kami sedang mencari seorang Administrator PMO untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini bertugas mendukung Senior Project Manager dan tim proyek, serta berperan penting dalam memberikan koordinasi dan dukungan kepada tim operasional. Tanggung jawab Anda akan mencakup berbagai aspek, termasuk pengelolaan dokumentasi, administrasi sistem, hubungan dengan pemangku kepentingan, serta dukungan organisasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Utama (Core Duties & Responsibilities):

• Berkolaborasi dengan tim manajemen untuk memenuhi kebutuhan pelaporan internal, dengan memastikan keakuratan dan kualitas data sesuai dengan tenggat waktu yang ditetapkan.
• Membantu Senior Project Lead dalam memelihara dan memantau jadwal proyek operasional (Business as Usual/BAU).
• Memantau jam kerja, anggaran, dan pengeluaran, serta memfasilitasi proses penagihan kepada pelanggan.
• Mendukung tim manajemen dalam tugas administrasi sesuai kebutuhan, termasuk pengorganisasian pelatihan, pemeliharaan catatan proyek, pengumpulan timesheet, serta berkomunikasi dengan pemangku kepentingan proyek untuk memastikan kebutuhan proyek terpenuhi.
• Membantu proses pengadaan (purchase order), kegiatan tender, serta proses penawaran operasional.
• Mengoordinasikan struktur file sistem dan pengaturan akses di SharePoint, serta memberikan dukungan pada sistem seperti Salesforce, Eque2, dan SharePoint dalam pengelolaan sistem manajemen.
• Memastikan dokumentasi kesehatan dan keselamatan kerja (HSE), catatan proyek, serta pelatihan selalu mutakhir.
• Mencatat notulen rapat dan menindaklanjuti poin-poin aksi.
• Berkontribusi dalam mengidentifikasi dan mendorong peningkatan kinerja, peluang efisiensi biaya, serta optimalisasi pendapatan perusahaan dan pelanggan.
• Membantu tugas kantor/lapangan serta pekerjaan ad hoc lainnya guna memastikan kelancaran proyek.
• Mewakili perusahaan dengan menjunjung tinggi nilai dan perilaku inti dalam berinteraksi dengan pelanggan internal, eksternal, klien, dan pihak ketiga.
• Menjaga kerahasiaan informasi bisnis dan klien sesuai dengan peraturan perlindungan data serta standar keamanan informasi yang berlaku, sejalan dengan kebijakan dan prosedur perusahaan maupun grup.

Kualifikasi: Keterampilan dan Pengalaman (Qualifications: Skills and Experience):

• Memiliki pengalaman dalam proses penawaran (bid), tender, dan pelaksanaan proyek.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dan berorientasi pada pelanggan.
• Memiliki ketelitian tinggi dengan kemampuan literasi dan numerasi yang baik.
• Mampu bekerja secara optimal dalam lingkungan kerja yang dinamis dan sibuk.
• Mampu tetap tenang dan profesional di bawah tekanan untuk memenuhi tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan yang baik dalam penggunaan sistem CRM (Salesforce) atau sistem sejenis, serta aplikasi Microsoft 365 seperti Excel, Word, dan PowerPoint.

Nilai dan Perilaku (Values & Behaviours):

Nilai DPI:

• Dedikasi
• Presisi
• Integritas

Perilaku:

• Inspirasi – Memiliki visi yang jelas serta mampu mengkomunikasikannya dengan baik. Memberdayakan orang lain untuk mewujudkan visi dan strategi perusahaan.
• Semangat Tim – Mengutamakan “kita” daripada “saya”; bekerja bersama sebagai satu tim yang solid serta saling mendukung.
• Kesadaran Diri – Memiliki kecerdasan emosional, empati, serta mampu membangun hubungan yang baik dengan rekan kerja dan pelanggan.
• Pencapaian – Selalu berupaya menjadi yang terbaik dan memberikan hasil secara konsisten.
• Ketekunan – Gigih dalam mencapai tujuan, mampu mengatasi tantangan, serta melihat hambatan sebagai peluang untuk berkembang.
• Pengaruh – Mampu mempengaruhi dan mengajak orang lain untuk berkomitmen terhadap tujuan bersama dengan sikap percaya diri dan antusias.

Visi Kami (Our Vision):

• Bersaing pada standar tertinggi dalam pembangunan pusat data (fit-out), konstruksi MEP, dan layanan terkelola di seluruh Eropa dan wilayah lainnya.

Misi Kami (Our Mission):

• Mengembangkan dan menyediakan produk serta layanan dengan kualitas yang tak tertandingi.
• Mempertahankan klien serta memperluas cakupan layanan sesuai dengan kebutuhan mereka yang terus berkembang.
• Menerapkan strategi Kesehatan & Keselamatan (H&S) serta kesejahteraan yang kuat, termasuk inisiatif yang mendukung perbaikan lingkungan.

Strategi Kami (Our Strategy):

• SDM (People): Membangun organisasi yang mampu mengelola bisnis masa depan, merekrut dan mengembangkan profesional terbaik, serta memastikan kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan karyawan serta klien menjadi prioritas utama.
• Produk (Products): Produk harus menjawab kebutuhan industri dengan keunggulan seperti kualitas terjamin, modularisasi, dan teknik konstruksi off-site. Komitmen terhadap kualitas adalah yang utama, dengan standar tinggi untuk setiap produk dan layanan baru.
• Tujuan (Purpose): Memahami kebutuhan klien dan mampu menyampaikan solusi secara meyakinkan ke pasar. Menciptakan lingkungan kerja yang adil, transparan, serta menjunjung tinggi rasa saling menghormati. 

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]