Deskripsi Pekerjaan

• Bekerja sama secara erat dengan tim Marketing untuk memahami kebutuhan pengadaan terkait kampanye iklan, alat digital, sponsorship, acara, dan aktivitas promosi.
• Melaksanakan proses administrasi pengadaan, termasuk pembuatan Purchase Order (PO), pembuatan Finance Payment Request (FPR), serta proses vendor onboarding yang berhubungan dengan kampanye iklan, alat digital, sponsorship, acara, dan aktivitas promosi.
• Proaktif dalam memelihara data stok material di seluruh area, serta bekerja sama dengan admin marketing terkait pembaruan stok.
• Memelihara data pemantauan branding untuk hal-hal yang berkaitan dengan marketing seperti kampanye iklan, alat digital, sponsorship, acara, dan aktivitas promosi. Data ini akan digunakan sebagai dasar pembayaran kepada bagian keuangan.
• Memelihara basis data terkini dari vendor dan penyedia jasa marketing yang telah disetujui, termasuk agensi kreatif, agensi media, penyelenggara acara, dan production house.
• Memantau kinerja vendor dan menjaga hubungan baik dengan pemasok untuk memastikan kualitas, ketepatan waktu, dan efektivitas biaya.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan internal dan alur persetujuan yang berlaku.
• Mendukung tim Marketing dan Keuangan dalam memastikan ketepatan faktur dan kelancaran pembayaran kepada vendor.
• Secara berkelanjutan mengidentifikasi peluang perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi pengadaan yang berkaitan dengan kebutuhan marketing.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Bisnis, Marketing, Manajemen Rantai Pasok, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang pengadaan, pembelian, atau manajemen vendor, lebih diutamakan yang berpengalaman di lingkungan marketing atau agensi.
• Memahami proses dan istilah marketing menjadi nilai tambah.
• Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Menguasai Microsoft Excel, Google Sheets, serta sistem atau alat pengadaan (ERP atau platform e-procurement).
• Mampu bekerja efektif di lingkungan kerja yang cepat dan lintas fungsi.

Kualifikasi Tambahan (Diutamakan)

• Memiliki kepribadian yang baik dan teliti.
• Mampu mengolah serta menerjemahkan data Excel menjadi laporan yang rapi dan jelas.
• Berpengalaman dalam memelihara data stok menjadi nilai tambah.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://www.cermati.com/karir/lowongan