PT Marine Maritim Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan solusi logistik maritim, mencakup transportasi laut, manajemen rantai pasok, dan distribusi barang dalam skala nasional maupun internasional. Dengan komitmen terhadap kualitas dan ketepatan waktu, kami terus mendukung kelancaran logistik dan perdagangan maritim di Indonesia.
Kami membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung bersama kami sebagai Administrasi Logistik.
Deskripsi Posisi
Sebagai Administrasi Logistik, Anda akan bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, pencatatan data, dan koordinasi logistik agar seluruh proses distribusi dan pengiriman berjalan lancar sesuai standar perusahaan.
Tanggung Jawab
Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi logistik (invoice, surat jalan, B/L, DO, dsb).
Melakukan input data keluar-masuk barang ke dalam sistem perusahaan.
Memantau jadwal pengiriman dan memastikan ketepatan waktu distribusi.
Berkoordinasi dengan tim operasional, gudang, dan vendor terkait proses logistik.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas logistik.
Memastikan kesesuaian data administrasi dengan dokumen pengiriman.
Mengawasi ketersediaan barang dan peralatan logistik sesuai kebutuhan.
Membantu proses klaim apabila terjadi kerusakan atau kehilangan barang.
Menjaga kepatuhan terhadap SOP perusahaan serta peraturan ekspor-impor/logistik.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Logistik).
Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi/logistik (fresh graduate dipersilakan melamar).
Mampu mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem ERP/logistik.
Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan mengelola dokumen dengan baik.
Memahami alur kerja distribusi dan administrasi logistik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Jujur, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Bersedia ditempatkan di lokasi operasional perusahaan.
Kami mencari kandidat yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrasi di PT PRIMA ALKESINDO NUSANTARA’, sebuah perusahaan yang berbasis di North Jakarta, Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan berperan penting dalam mendukung berbagai fungsi administrasi perusahaan dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, multitasking, dan berorientasi pada detail.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan menjaga keakuratan data dan dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pengolahan, dan penyimpanan dokumen yang relevan.
Berinteraksi dengan karyawan dan pihak eksternal, menjawab pertanyaan umum, serta mengkoordinasikan kebutuhan administrasi yang relevan.
Mengatur logistik, termasuk pemesanan barang.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administrasi atau dukungan kantor
Diutamakan lulusan akuntansi
Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan multitasking yang baik
Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat, baik lisan maupun tertulis
Proaktif, mampu bekerja secara mandiri, dan dapat beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis
Pengalaman dengan sistem akuntansi/inventory dan mengerti administrasi dokumen penjualan
Tentang Kami
PT. Prima Alkesindo didirikan pada tahun 1997, dan murni adalah perusahaan keluarga. Perusahaan kami berhubungan dengan produk produk kesehatan untuk rumah sakit dan laboratorium. Saat ini kami adalah sebagai Exclusive Distributor dari dua puluhan merk di dunia yang fokus pada produk produk di bidang Penyimpanan darah, Produk Disinfektant, Produk Disposable serta peralatan rumah sakit dan laboratorium.
Jl. Raya Gading Kirana No.12-15 Blok C, RT.18/RW.8, Kelapa Gading Barat, Kelapa Gading, Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta14240Indonesia
Ruko 36 Taman Indah, Jl. Jemb. 3 Raya No.1 Gedung M, RT.1/RW.16, Penjaringan, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14440Indonesia
