PT.Maha Karya Integra’ sedang mencari Admin Project yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat kami di Jakarta Utara. Sebagai Admin Project, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional dan administrasi proyek-proyek perusahaan kami.
Tugas dan Tanggung Jawab
Mengelola penjadwalan, pemantauan, dan pelaporan untuk berbagai proyek yang sedang berjalan.
Mengkoordinasikan komunikasi dan kolaborasi antar tim proyek.
Membantu menyiapkan presentasi, dokumentasi, dan laporan proyek.
Memproses dan melacak tagihan, klaim, dan pembayaran terkait proyek.
Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
Memberikan dukungan administratif lainnya sebdiperlukan untuk kelancaran proyek.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Memiliki pendidikan minimal diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administrasi proyek atau asisten proyek.
Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas kantor lainnya.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Memiliki perhatian yang cermat terhadap detail dan kemampuan multitasking yang baik.
Bersemangat, proaktif, dan dapat bekerja dengan tim maupun mandiri.
Manfaat yang Ditawarkan
Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kinerja.
Tunjangan BPJS.
Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan.
Tentang PT.Maha Karya Integra
PT.Maha Karya Integra adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang Signage Contractor . Kami bangga dengan rekam jejak kami dalam menyediakan solusi inovatif dan bernilai tambah bagi klien kami di berbagai sektor industri. Tim kami yang berdedikasi berkomitmen untuk melebihi ekspektasi klien dan mendorong pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Jika Anda tertarik dan memenuhi persyaratan, segera lamar sekarang untuk bergabung dengan tim kami!
Bertanggung jawab mendukung proses administrasi proyek mulai dari persiapan dokumen tender hingga pelaksanaan proyek berkelanjutan, termasuk memastikan kelengkapan dokumen, kepatuhan pada persyaratan klien/pemerintah, koordinasi internal, serta pelaporan yang tepat waktu dan akurat.
Tanggung Jawab Utama
A. Tender Administration
Memantau dan mencari informasi tender dari berbagai platform resmi (LPSE, e-procurement, dan sumber lainnya).
Mengumpulkan dan memverifikasi dokumen administrasi yang dibutuhkan untuk proses tender.
Menyusun, mengedit, dan memastikan kelengkapan dokumen penawaran (administrasi, teknis, dan komersial).
Mengatur jadwal dan memastikan pengiriman dokumen tender tepat waktu sesuai ketentuan.
Mengarsipkan seluruh dokumen tender secara terstruktur untuk keperluan audit dan referensi.
B. Project Administration (Project Focus)
Mendukung tim proyek dalam menyiapkan dokumen kerja, kontrak, dan laporan terkait proyek berkelanjutan.
Mengelola data dan laporan kemajuan proyek secara periodik sesuai format yang disepakati klien.
Memastikan dokumentasi proyek memenuhi standar
Mengatur jadwal rapat proyek, mencatat notulen, dan menindaklanjuti hasil keputusan rapat.
Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan stakeholder untuk kelancaran operasional proyek.
C. General Administration
Menangani surat-menyurat, pengarsipan, dan penyusunan dokumen penting.
Mengelola database proyek dan tender untuk memudahkan pencarian informasi.
Memastikan seluruh administrasi mematuhi peraturan perusahaan dan hukum yang berlaku.
Memahami terkait dengan sharing document
Kualifikasi Pekerjaan
Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi tender atau proyek berbasis technology.
Pengalaman dalam government projects, especially within defense, law enforcement, or tactical/mission-critical environments
Memahami prosedur tender pemerintah dan swasta.
Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem e-procurement dan LPSE.
Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
Memiliki pemahaman tentang konsep project yang berbasic di IT menjadi nilai tambah.
Jl. Asia Afrika No.89, RT.1/RW.3, Gelora, Kecamatan Tanah Abang,Kota Jakarta Pusat,Daerah Khusus Ibukota Jakarta10270,Indonesia.
Gaji:
IDR
5.000.000-6.000.000Per bulan
Cara Melamar Pekerjaan:
Metode Pelamaran: email
Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/87624378?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=cdf38960d01f0b243cbdaf810e72cb53611916cd
PT Datavis Indonesia, sebuah perusahaan dinamis yang bergerak di bidang layanan digital, saat ini mencari seorang Admin Support yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Barat. Sebagai Admin Support, Anda akan menjadi bagian penting dari tim operasional kami, memainkan peran kunci dalam mendukung kelancaran fungsi administratif perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan memproses berbagai dokumen administratif, termasuk surat, kontrak, faktur, dan formulir lainnya.
Membuat dan menyusun permintaan harga ke vendor dalam bentuk email
Menangani Komplain project di luar kota maupun dalam kota
Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan.
Memastikan sistem penyimpanan dokumen, filing, dan kearsipan berjalan dengan efisien.
Menangani pekerjaan rutin administrasi kantor, seperti pemesanan perlengkapan, pengelolaan inventaris, dan korespondensi.
Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan terkait dukungan administratif.
Fast Respon
Mencari Os untuk pengerjaan di luar kota
Membuat surat tugas teknisi semua project
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal lulusan diploma/sarjana dalam bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Admin Support atau peran administrasi serupa.
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak produktivitas lainnya.
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Memiliki kemampuan multitasking, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
Teliti, cermat, dan berorientasi pada detail.
Memiliki kemampuan berkolaborasi dalam tim dan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Manfaat Utama Bekerja di PT Datavis Indonesia
Gaji yang kompetitif dan tunjangan menarik.
Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan yang berkelanjutan.
Lingkungan kerja yang kolaboratif, inovatif, dan mendukung.
Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif.
Cuti tahunan yang menarik, termasuk cuti untuk hari ulang tahun dan hari jadi kerja.
Tentang PT Datavis Indonesia
PT Datavis Indonesia adalah perusahaan teknologi yang berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam transformasi digital di Indonesia. Didirikan pada tahun 2010, kami telah tumbuh menjadi penyedia solusi digital terkemuka, membantu organisasi dari berbagai sektor mencapai keunggulan melalui inovasi dan teknologi terkini. Tim kami yang dinamis dan antusias bekerja dengan semangat inovasi untuk mewujudkan visi kami, yaitu menjadi mitra terpercaya dalam perjalanan transformasi digital klien kami.
Jika Anda tertarik dan memenuhi persyaratan di atas, lamar posisi ini sekarang dan bergabunglah dengan tim kami yang inovatif di PT Datavis Indonesia.
Rukan Sentra Niaga, Jl. Green Lake City Boulevard Blk. O No.21, RT.7/RW/RW.RS.008, Duri Kosambi, Kecamatan Cengkareng, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11750Indonesia
PT Grafindo Tri Utama membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Project. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi tim, hingga pemantauan progres proyek agar berjalan sesuai target.
Kami sedang mencari seorang Admin Project yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk membantu tim proyek kami dalam mengelola berbagai tugas administratif. Posisi ini berperan penting dalam mendukung pengelolaan dan pelaksanaan proyek, memastikan bahwa semua dokumen, jadwal, dan komunikasi proyek berjalan lancar.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Membantu tim proyek dalam persiapan dokumen proyek, proposal, laporan, dan presentasi.
Membuat penawaran dan followup ke pelanggan
Mengelola korespondensi harian terkait proyek, baik internal maupun eksternal.
Mengatur jadwal pertemuan, termasuk membuat agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
Memantau perkembangan proyek dan memastikan bahwa setiap aktivitas dilakukan sesuai dengan jadwal dan target yang telah ditetapkan.
Menyusun dan menyimpan dokumen proyek dengan baik serta memastikan bahwa semua dokumen mudah diakses.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait status penjualan, pemasangan, dan progres proyek
Menjadwalkan teknisi untuk pemasangan atau kunjungan lapangan sesuai dengan jadwal dan kebutuhan proyek
Berkoordinasi dengan tim sales, teknisi, logistik, dan klien dalam pelaksanaan proyek dan pengiriman produk
Memperbarui dan memelihara database proyek, termasuk data pelanggan, vendor, dan inventaris.
Mendukung kegiatan logistik dan operasional proyek, seperti pemesanan material dan penjadwalan pengiriman.
Kualifikasi:
Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau peran serupa (Nilai tambah).
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau sejenisnya).
Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
Kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan dan tim lintas departemen.
Pengalaman dalam pengelolaan anggaran proyek dan administrasi keuangan merupakan nilai tambah.
Menggunakan Software Accurate menjadi nilai tambah
Dibutuhkan segera Admin Project untuk handle project MEP dan SPKLU dengan Kualifikasi sebagai berikut:
Kualifikasi
Lulusan Teknik, elektro lebih diutamakan
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin project di perusahaan konstruksi
Paham dan mengerti alur administrasi project
Bersedia ditempatkan di Meruya, Jakarta Barat
Menguasai Microsoft Office sehingga mampu membuat laporan dan dokumen dengan rapi.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik sehingga dapat berkoordinasi efektif dengan tim proyek.
Menunjukkan ketelitian dan kerapian dalam mengelola data serta arsip proyek.
Mampu bekerja di bawah tekanan sehingga target pekerjaan dapat tercapai tepat waktu.
Menjaga disiplin dan tanggung jawab dalam menyelesaikan setiap tugas administrasi.
Tugas dan Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas keseluruhan administrasi proyek (Penawaran, Surat Jalan, Berita Acara, Laporan Pekerjaan)
Membuat RAB sesuai dengan pricelist
Membuat Laporan Mingguan untuk project dan administrasi project
Menyiapkan dokumen administrasi dan legalitas untuk keperluan tender
Mengatur dan Mendata Keluar Masuk Barang
Mengarsip dan Mengatur Penomoran Dokumen
Bertanggung jawab atas keseluruhan administrasi project hingga BAST ditandatangani oleh Customer yang selanjutnya diserahkan kepada finance untuk dibuatkan invoice
Rukan Taman Meruya Plaza 2, Jl. Permata Meruya 2 No.2 Blok A, RT.22/RW.4, Meruya Utara, Kec. Kembangan, Jakata BaratDaerah Khusus Ibukota Jakarta 11620Indonesia
