PT Datavis Indonesia, sebuah perusahaan dinamis yang bergerak di bidang layanan digital, saat ini mencari seorang Admin Support yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Barat. Sebagai Admin Support, Anda akan menjadi bagian penting dari tim operasional kami, memainkan peran kunci dalam mendukung kelancaran fungsi administratif perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan memproses berbagai dokumen administratif, termasuk surat, kontrak, faktur, dan formulir lainnya.
Membuat dan menyusun permintaan harga ke vendor dalam bentuk email
Menangani Komplain project di luar kota maupun dalam kota
Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan.
Memastikan sistem penyimpanan dokumen, filing, dan kearsipan berjalan dengan efisien.
Menangani pekerjaan rutin administrasi kantor, seperti pemesanan perlengkapan, pengelolaan inventaris, dan korespondensi.
Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan dan permintaan terkait dukungan administratif.
Fast Respon
Mencari Os untuk pengerjaan di luar kota
Membuat surat tugas teknisi semua project
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal lulusan diploma/sarjana dalam bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Admin Support atau peran administrasi serupa.
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak produktivitas lainnya.
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Memiliki kemampuan multitasking, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
Teliti, cermat, dan berorientasi pada detail.
Memiliki kemampuan berkolaborasi dalam tim dan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Manfaat Utama Bekerja di PT Datavis Indonesia
Gaji yang kompetitif dan tunjangan menarik.
Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan yang berkelanjutan.
Lingkungan kerja yang kolaboratif, inovatif, dan mendukung.
Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif.
Cuti tahunan yang menarik, termasuk cuti untuk hari ulang tahun dan hari jadi kerja.
Tentang PT Datavis Indonesia
PT Datavis Indonesia adalah perusahaan teknologi yang berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam transformasi digital di Indonesia. Didirikan pada tahun 2010, kami telah tumbuh menjadi penyedia solusi digital terkemuka, membantu organisasi dari berbagai sektor mencapai keunggulan melalui inovasi dan teknologi terkini. Tim kami yang dinamis dan antusias bekerja dengan semangat inovasi untuk mewujudkan visi kami, yaitu menjadi mitra terpercaya dalam perjalanan transformasi digital klien kami.
Jika Anda tertarik dan memenuhi persyaratan di atas, lamar posisi ini sekarang dan bergabunglah dengan tim kami yang inovatif di PT Datavis Indonesia.
Rukan Sentra Niaga, Jl. Green Lake City Boulevard Blk. O No.21, RT.7/RW/RW.RS.008, Duri Kosambi, Kecamatan Cengkareng, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11750Indonesia
PT Grafindo Tri Utama membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Project. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi tim, hingga pemantauan progres proyek agar berjalan sesuai target.
Kami sedang mencari seorang Admin Project yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk membantu tim proyek kami dalam mengelola berbagai tugas administratif. Posisi ini berperan penting dalam mendukung pengelolaan dan pelaksanaan proyek, memastikan bahwa semua dokumen, jadwal, dan komunikasi proyek berjalan lancar.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Membantu tim proyek dalam persiapan dokumen proyek, proposal, laporan, dan presentasi.
Membuat penawaran dan followup ke pelanggan
Mengelola korespondensi harian terkait proyek, baik internal maupun eksternal.
Mengatur jadwal pertemuan, termasuk membuat agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
Memantau perkembangan proyek dan memastikan bahwa setiap aktivitas dilakukan sesuai dengan jadwal dan target yang telah ditetapkan.
Menyusun dan menyimpan dokumen proyek dengan baik serta memastikan bahwa semua dokumen mudah diakses.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait status penjualan, pemasangan, dan progres proyek
Menjadwalkan teknisi untuk pemasangan atau kunjungan lapangan sesuai dengan jadwal dan kebutuhan proyek
Berkoordinasi dengan tim sales, teknisi, logistik, dan klien dalam pelaksanaan proyek dan pengiriman produk
Memperbarui dan memelihara database proyek, termasuk data pelanggan, vendor, dan inventaris.
Mendukung kegiatan logistik dan operasional proyek, seperti pemesanan material dan penjadwalan pengiriman.
Kualifikasi:
Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau peran serupa (Nilai tambah).
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau sejenisnya).
Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
Kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan dan tim lintas departemen.
Pengalaman dalam pengelolaan anggaran proyek dan administrasi keuangan merupakan nilai tambah.
Menggunakan Software Accurate menjadi nilai tambah
Dibutuhkan segera Admin Project untuk handle project MEP dan SPKLU dengan Kualifikasi sebagai berikut:
Kualifikasi
Lulusan Teknik, elektro lebih diutamakan
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin project di perusahaan konstruksi
Paham dan mengerti alur administrasi project
Bersedia ditempatkan di Meruya, Jakarta Barat
Menguasai Microsoft Office sehingga mampu membuat laporan dan dokumen dengan rapi.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik sehingga dapat berkoordinasi efektif dengan tim proyek.
Menunjukkan ketelitian dan kerapian dalam mengelola data serta arsip proyek.
Mampu bekerja di bawah tekanan sehingga target pekerjaan dapat tercapai tepat waktu.
Menjaga disiplin dan tanggung jawab dalam menyelesaikan setiap tugas administrasi.
Tugas dan Tanggung Jawab
Bertanggung jawab atas keseluruhan administrasi proyek (Penawaran, Surat Jalan, Berita Acara, Laporan Pekerjaan)
Membuat RAB sesuai dengan pricelist
Membuat Laporan Mingguan untuk project dan administrasi project
Menyiapkan dokumen administrasi dan legalitas untuk keperluan tender
Mengatur dan Mendata Keluar Masuk Barang
Mengarsip dan Mengatur Penomoran Dokumen
Bertanggung jawab atas keseluruhan administrasi project hingga BAST ditandatangani oleh Customer yang selanjutnya diserahkan kepada finance untuk dibuatkan invoice
Rukan Taman Meruya Plaza 2, Jl. Permata Meruya 2 No.2 Blok A, RT.22/RW.4, Meruya Utara, Kec. Kembangan, Jakata BaratDaerah Khusus Ibukota Jakarta 11620Indonesia
