Account Payable Staff bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan seluruh proses pembayaran kepada vendor berjalan akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab:
Memastikan proses pencatatan dan pembayaran utang dagang dilakukan dengan akurat dan tepat waktu.
Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pendukung untuk menjamin kesesuaian dengan purchase order serta penerimaan barang/jasa.
Menyusun rincian dan jadwal pembayaran vendor sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Menerbitkan nota retur serta menindaklanjuti jika terdapat ketidaksesuaian dalam transaksi.
Mengarsipkan dokumen transaksi pembayaran secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor terkait konfirmasi pembayaran dan penyelesaian perbedaan data.
Berkoordinasi dengan departemen terkait (Procurement, Finance, dan Tax) guna memastikan kelancaran proses pembayaran.
Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal perusahaan dan regulasi perpajakan yang berlaku.
Kualifikasi:
Memiliki pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau Keuangan.
Menguasai Microsoft Excel dan sistem akuntansi dengan baik.
Menunjukkan pemahaman mendalam tentang prosedur Account Payable.
Menjaga ketelitian dalam mengolah data keuangan dan dokumen transaksi.
Berkomunikasi secara efektif dengan internal maupun eksternal perusahaan.
Bekerja dengan disiplin untuk memenuhi tenggat waktu pembayaran.
Menunjukkan sikap proaktif dalam menyelesaikan permasalahan keuangan.
Soechi Group merupakan perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang pelayaran, perkapalan, dan jasa terkait. Selain itu, perusahaan ini mengoperasikan berbagai unit bisnis yang mendukung kebutuhan industri maritim secara menyeluruh. Selanjutnya, Soechi Group membangun reputasi kuat melalui kualitas layanan yang konsisten dan berstandar internasional.
DESKRIPSI PEKERJAAN:
Memastikan akurasi invoice/faktur yang masuk beserta kelengkapan dokumennya.
Menjadwalkan waktu pembayaran, mengajukan pembayaran sesuai dengan timeline
Menyiapkan dokumen tagihan untuk pembayaran.
Melakukan rekonsiliasi data.
Mengelola dan maintain list account payable.
Mengelola Purchase Order dari berbagai divisi perusahaan.
Maintain advance karyawan termasuk memeriksa laporan pertanggungjawaban karyawan.
KUALIFIKASI:
Pendidikan minimal S1 Administrasi Keuangan/Administrasi Bisnis/Ekonomi/Akuntansi
Memiliki pengalaman di posisi yang sama minimal 1 tahun. Terbuka untuk fresh graduate
Memahami prinsip Account Payable dan dapat mengimplementasikannya
Menguasai Ms. Office terutama Ms. Excel
Komunikatif, proaktif, jujur, teliti, detail oriented, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri
Mampu menggunakan bahasa inggris secara tertulis maupun lisan
Sahid Sudirman Centre, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav 86 51st Floor, RT.14/RW.11, Karet Tengsin, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10220Indonesia
Siloam Hospitals Group (Tbk) saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Account Payable Staff di salah satu unit operasionalnya. Sebagai tambahan informasi, Siloam Hospitals Group merupakan jaringan rumah sakit swasta terkemuka di Indonesia yang berdiri sejak tahun 1996. Selain itu, perusahaan ini telah mengoperasikan puluhan rumah sakit modern di berbagai kota dengan layanan medis berstandar internasional.
Kualifikasi Pekerjaan:
Memiliki pendidikan min. S1 Akuntansi.
Memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama min. 1 tahun, fresh graduate dipersilakan melamar.
Keterampilan analitis, pemecahan masalah yang sangat baik, dan detail oriented.
Dapat mengoperasikan Ms. Office (Word, Excel, dsb) dengan baik.
Bersedia ditempatkan di Siloam Hospitals Banjarmasin
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Menerima dan memverifikasi dokumen tagihan dari vendor sesuai prosedur.
Mencocokkan invoice dengan purchase order dan bukti penerimaan barang atau jasa.
Menginput data tagihan ke dalam sistem keuangan secara akurat dan tepat waktu.
Menyiapkan jadwal pembayaran kepada vendor sesuai termin yang ditentukan.
Menindaklanjuti konfirmasi pembayaran serta menyelesaikan selisih atau dispute.
Menyusun laporan utang usaha secara berkala untuk keperluan internal dan eksternal.
Mendukung proses audit dengan menyediakan dokumen pendukung dan penjelasan transaksi.
Mengelola proses pembayaran keluar sesuai dengan kebijakan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan cek, slip pembayaran, token transaksi, mbanking, serta proses melalui sistem perbankan (seperti BCA).
Melakukan pencatatan dan verifikasi transaksi keuangan harian, termasuk input tagihan dan pembayaran ke sistem SAP.
Menyusun dan merekonsiliasi data utang usaha, memastikan seluruh tagihan dan pembayaran vendor tercatat dengan benar serta menangani perbedaan data melalui rekonsiliasi laporan.
Mengelola dokumen pendukung seperti invoice vendor, laporan tagihan, serta memastikan kelengkapan dan keakuratan data pembayaran.
Berkoordinasi dengan vendor terkait pembayaran jatuh tempo, serta membuat laporan berkala terkait status utang usaha.
Memahami akun pengeluaran, pusat biaya (cost center), serta ketentuan perpajakan yang terkait dengan proses utang usaha (pajak masukan dan keluaran).
Mengirimkan laporan pajak kepada konsultan dan melakukan rekonsiliasi dengan data di sistem SAP.
Memastikan seluruh proses pembayaran dilakukan setelah mendapatkan approval dari atasan sesuai prosedur.
Kualifikasi :
Gelar Sarjana di bidang Keuangan, Akuntansi atau Administrasi Bisnis
Berpengalaman min. 2 tahun sebagai AP Staff
Pemahaman yang kuat tentang prinsip dasar pembukuan dan hutang akuntansi
Keterampilan entri data bersama dengan bakat untuk angka
Pengalaman langsung dengan Excel
Tingkat akurasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail
Jl. Pangeran Jayakarta No.55, RT.1/RW.9, Mangga Dua Sel., Kecamatan Sawah Besar, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10730Jakarta PusatDaerah Khusus Ibukota Jakarta10730Indonesia
PT Utomodeck Metal Works saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Account Payable Staff guna mendukung kelancaran proses pembayaran dan hubungan dengan vendor. Selanjutnya, Staff Account Payable akan mengelola faktur masuk, memproses pembayaran tepat waktu, serta mencocokkan data transaksi secara teliti. Selain itu, posisi ini akan berkoordinasi dengan bagian purchasing dan finance untuk memastikan data pembayaran akurat dan sesuai kebijakan.
Persyaratan:
Minimal gelar Sarjana Akuntansi & Keuangan.
Pengetahuan mendalam tentang prinsip dan prosedur akuntansi.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai akuntan umum.
Minimal 2 tahun pengalaman di bagian utang usaha atau posisi keuangan serupa.
Mahir menggunakan Microsoft Excel; pengalaman dengan sistem akuntansi (SAP) merupakan nilai tambah.
Perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan berorganisasi.
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik untuk berinteraksi secara efektif dengan vendor dan pemangku kepentingan internal.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola tenggat waktu.
Pengetahuan dasar tentang PPN dan pemotongan pajak (PPh 21; PPh 23) merupakan nilai tambah.
Bersedia bergabung sesegera mungkin.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Mencatat semua transaksi pembelian dan pembayaran ke dalam sistem akuntansi.
Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan sebelum proses pembayaran dilakukan.
Mengelola jadwal pembayaran kepada supplier agar tepat waktu.
Menyusun laporan utang usaha secara berkala untuk keperluan analisis keuangan.
Melakukan rekonsiliasi data tagihan dengan laporan bank dan buku besar.
Berkoordinasi dengan departemen pembelian dan gudang terkait validasi invoice.
Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembayaran secara sistematis dan aman.
