WireHire adalah perusahaan yang bergerak di jasa sumber daya manusia dan proses bisnis (Executive Recruitment & Business Process). Timnya terdiri dari konsultan berpengalaman dari firma headhunting global dan perusahaan teknologi. Mereka fokus membantu perusahaan menemukan talenta, menarik kandidat, menyediakan layanan administrasi HR, payroll, dan kepatuhan pajak.
Kami mencari individu yang sangat terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan klien saya sebagai Sekretaris Hukum dan Perusahaan. Kandidat yang terpilih akan memberikan dukungan administratif penting kepada departemen hukum dan tim eksekutif kami, memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan kepatuhan terhadap persyaratan hukum. Peran ini membutuhkan seorang profesional yang berorientasi pada detail dengan keterampilan komunikasi dan organisasi yang sangat baik.
Tanggung Jawab:
Dukungan Hukum:
Membantu dalam penyusunan, penyuntingan, dan pemeriksaan dokumen hukum, kontrak, dan perjanjian.
Mengelola dan mengatur dokumentasi hukum, memelihara sistem pengarsipan yang efisien.
Melakukan riset hukum dan mengumpulkan informasi yang relevan untuk mendukung pengambilan keputusan hukum.
Tata Kelola Perusahaan:
Mengkoordinasikan dan menyiapkan materi rapat dewan, memastikan distribusi tepat waktu kepada para pemangku kepentingan.
Mempertahankan catatan perusahaan, termasuk notulen rapat, resolusi, dan dokumen penting lainnya.
Membantu dalam kepatuhan terhadap kebijakan tata kelola perusahaan dan persyaratan peraturan.
Tugas Administratif:
Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan janji temu, dan mengoordinasikan rapat.
Menyiapkan dan mendistribusikan komunikasi internal dan eksternal atas nama tim hukum dan eksekutif.
Menangani panggilan masuk, email, dan pertanyaan, serta mengalihkannya seperlunya.
Manajemen Kontrak:
Melacak dan mengelola siklus hidup kontrak, termasuk tanggal perpanjangan dan tonggak penting.
Bekerja sama secara erat dengan berbagai departemen untuk memastikan kontrak selaras dengan tujuan organisasi dan persyaratan hukum.
Berkolaborasi dengan pihak eksternal, termasuk klien, vendor, dan penasihat hukum.
Manajemen Kepatuhan dan Risiko:
Tetap mendapatkan informasi terkini tentang perubahan hukum dan peraturan yang memengaruhi perusahaan.
Membantu dalam pengembangan dan implementasi program kepatuhan.
Mengidentifikasi potensi risiko hukum dan kepatuhan serta mengusulkan strategi untuk memitigasinya.
Kualifikasi:
Gelar Sarjana Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman terbukti sebagai sekretaris hukum, sekretaris perusahaan, atau peran serupa.
Pengetahuan yang kuat tentang prinsip-prinsip hukum, tata kelola perusahaan, dan manajemen kontrak.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
Mahir menggunakan Microsoft Office Suite dan perangkat lunak riset hukum.
Kemampuan berorganisasi dan multitasking yang luar biasa.
D.Lab Building, Jalan Riau No. 1, Menteng, Jakarta PusatJakarta PusatDKI Jakarta10350Indonesia
Gaji:
Rupiah
5.000.000-9.000.000Per bulan
Cara Melamar Pekerjaan:
Metode Pelamaran: website
Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/87272718?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=487fcee42b8cd2bb5d8429ad937e9c0acc9fdd01
Mengelola rekening pembiayaan bermasalah dengan kategori kolektibilitas 5 (macet) melalui proses penagihan, proses penjualan aset agunan nasabah (penyitaan), dan pelunasan tunggakan, sesuai ketentuan yang berlaku.
Melakukan pendekatan kepada nasabah pembiayaan ritel bermasalah yang dikelolanya, baik melalui media komunikasi maupun kunjungan langsung, sesuai ketentuan yang berlaku, guna mendapatkan informasi yang jelas mengenai permasalahan pembayaran angsuran yang tidak lancar dari nasabah yang dikelolanya dan memberikan solusi penyelesaian pembiayaan.
Membuat laporan perkembangan penanganan nasabah pembiayaan ritel bermasalah sesuai tanggung jawabnya secara berkala, sehingga dapat memberikan analisis yang akurat kepada atasan dalam penanganannya.
Memproses jaminan dari pembiayaan ritel bermasalah kepada balai lelang rekanan, sesuai prosedur yang berlaku, agar jaminan tersebut terdaftar di balai lelang rekanan dan dapat diproses dengan lancar jika di kemudian hari akan diadakan lelang.
Mengkoordinasikan penanganan nasabah pembiayaan ritel bermasalah, baik internal BMI maupun eksternal BMI, dengan prosedur yang sesuai ketentuan, sehingga penanganan nasabah tersebut dapat berjalan lancar.
Persyaratan Pekerjaan:
Pendidikan min. D3
Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Field Collection min. 1 tahun
Kawasan, Gedung The East Tower, Jl. Mega Kuningan Barat Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung No.1 Lantai 15, RT.5/RW.2, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Jakarta Selatan DKI Jakarta12950Indonesia
Mencari nasabah baru (Funding and Wealth Product).
Menjaga hubungan baik dengan customer dan calon customer.
Memenuhi target sales dengan konsisten untuk menumbuhkan portofolio cabang.
Kualifikasi:
Pendidikan diutamakan S1 dari universitas terkemuka.
Pengalaman diutamakan minimal 1-2 tahun di bidang penjualan apapun diutamakan investasi, funding and wealth, sales, marketing, service ataupun komunikasi.
Mempunyai motivasi kerja yang tinggi dan siap bekerja di bawah tekanan.
Wajib mempunyai smartphone berupa tablet ketika sudah bekerja.
Mempunyai integritas yang tinggi
Siap bekerja di weekend banking jika diperlukan.
Siap menjalani ikatan dinas.
Remunerasi:
Gaji pokok, uang makan dan uang transportasi.
Bonus (Anniversary)
Komisi tidak terbatas.
BPJS lengkap.
Tunjangan Hari Raya.
Mempunyai jenjang karir yang sangat baik.
Percobaan program untuk Permanent Staff.
Program development sebagai Branch Manager (in the middle career).
Penempatan Jabodetabek sesuai dengan domisili terdekat (jika tersedia).
Gedung WTC Jl. Mangga Dua Raya. 8 Lantai 6, Blok CL 001, RT.CL, Jl. Mangga Dua Raya No.8 001, RW.5, Ancol, Kec. Pademangan, Jakarta UtaraDKI Jakarta14430Indonesia
