Deskripsi dan Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengecek ketersediaan material dan melakukan koordinasi dengan PPIC sebelum pengajuan PO.
• Membuat PO di Google Docs Master PO dan memastikan keakuratan data (nomor PO, artikel, warna, harga).
• Melakukan update PO di Gdoc Data PO untuk kebutuhan follow-up dan data penagihan.
• Mengunggah file PO (PDF) ke Mekari untuk proses approval finance.
• Melakukan input PO ke sistem Jubelio.
• Follow up PIC bengkel untuk tanda tangan dan memastikan PO dikirim ke grup bengkel.
• Memberikan update outstanding PO setiap pagi dan absensi barang siap (ready) setiap sore ke masing-masing grup bengkel.
• Memastikan status Closed PO dari bengkel.
• Mengkomunikasikan perbaikan surat jalan apabila diperlukan.
• Menginformasikan hasil BA QC ke grup bengkel.
• Menjadi penghubung antara Tim Produksi dan bengkel terkait jadwal pengiriman barang (ke Bogor atau lokasi lain).
• Menyampaikan Surat Jalan yang sudah ditandatangani kepada grup WA bengkel.
• Mengupdate data barang reject berdasarkan BA QC untuk keperluan scoring bengkel.
• Memastikan barang reject kembali ke bengkel untuk proses perbaikan/retur.
• Memastikan kontrabon dikirim oleh bengkel untuk proses pengajuan pembayaran ke Finance.
• Memeriksa kontrabon yang masuk dan mencocokkannya dengan PO (khusus invoice di atas 5 juta wajib bermaterai).
• Mengumpulkan dan memastikan seluruh dokumen tagihan lengkap (Print PO, PO Jubelio, Invoice Bengkel, Surat Jalan, BA QC).

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK, lebih disukai D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang purchasing, administrasi produksi, atau koordinasi vendor/bengkel (nilai tambah).
• Menguasai penggunaan Google Workspace (Docs, Sheets).
• Terbiasa menggunakan sistem administrasi seperti Jubelio, Mekari, atau sistem PO lainnya.
• Mampu memahami alur PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung produksi.
• Teliti dalam pengecekan data, dokumen, dan penyesuaian PO vs invoice.
• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan banyak pihak (PPIC, Produksi, Finance, Bengkel).
• Mampu bekerja cepat, rapi, dan sesuai deadline.
• Memiliki kemampuan analisis dasar untuk pengecekan data QC dan scoring bengkel.
• Disiplin, jujur, dan memiliki integritas dalam pengelolaan dokumen pembelian & tagihan.
• Proaktif dalam follow-up.
• Mampu bekerja mandiri ataupun dalam tim.
• Mau belajar dan beradaptasi dengan sistem kerja baru.
• Domisili Karang Tengah dan sekitarnya

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]