Tanggung Jawab:

• Menyambut tamu Manajemen dan mengarahkan ke bagian terkait
• Mengelola komunikasi via telepon dan email
• Mengatur jadwal dan agenda pimpinan untuk memastikan kelancaran kegiatan harian.
• Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat kepada pihak terkait secara tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen dan presentasi yang dibutuhkan dalam pertemuan internal maupun eksternal.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik melalui email maupun surat fisik.
• Mengatur perjalanan dinas pimpinan, termasuk tiket, akomodasi, dan jadwal kegiatan.
• Menjaga arsip dokumen perusahaan agar mudah diakses dan terorganisir dengan baik.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran operasional manajerial.

Kualifikasi:

• Memiliki gelar Diploma atau Sarjana (D3/S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi, atau bidang terkait.
• Menguasai tugas kesekretariatan seperti pengaturan jadwal, penyusunan notulen, dan manajemen dokumen.
• Mampu menggunakan Microsoft Office dan aplikasi perkantoran lainnya dengan baik.
• Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi kantor.
• Berkomunikasi secara efektif, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan bersikap profesional dalam setiap situasi.
• Bekerja dengan cepat dan akurat, serta mampu menangani banyak tugas secara bersamaan.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]