Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola dan memelihara jadwal.
• Mengkoordinasikan dan menjadwalkan janji temu, rapat, dan acara.
• Memelihara sistem pengarsipan elektronik dan cetak.
• Menyiapkan dan mendistribusikan korespondensi, memo, presentasi, dan laporan.
• Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara berkala.
• Menerapkan dan memelihara prosedur atau sistem administrasi.
• Mengingatkan Eksekutif tentang tugas dan tenggat waktu penting.
• Menangani korespondensi dan panggilan telepon.
• Memesan dan mengatur perjalanan, transportasi, dan akomodasi.

Persyaratan Pekerjaan:

• Minimal gelar sarjana di bidang Sekretaris dari universitas terkemuka
• Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Sekretaris atau Asisten Administrasi, lulusan baru dipersilakan melamar
• Mampu berkomunikasi dengan lancar dalam Bahasa Inggris dan Mandarin
• Memiliki pemahaman yang baik untuk mengikuti instruksi dengan jelas dan akurat dalam tenggat waktu yang ketat
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara jelas dan ringkas dengan semua tingkatan, baik internal maupun eksternal
• Mampu bekerja atas inisiatif sendiri, proaktif, mudah beradaptasi dengan berbagai tugas, dan berkoordinasi secara efektif dan tepat
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Keterampilan memperhatikan detail dan memecahkan masalah.
• Mampu mengerjakan banyak tugas dan memprioritaskan beban kerja harian.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Integritas dan kepercayaan yang tinggi.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]