Dibutuhkan Admin Purchasing Bekasi PT. BORNUSA PERALATAN INDONESIA
PT. BORNUSA PERALATAN INDONESIA saat ini sedang membutuhkan Admin Purchasing Bekasi. Kami adalah perusahaan penyedia peralatan industri dan alat berat terkemuka yang melayani berbagai proyek strategis di Indonesia. Saat ini, perusahaan mencari staf administrasi pembelian yang teliti dan cekatan untuk mengelola sistem pengadaan barang kami. Selain itu, peran Anda sangat penting dalam memastikan ketersediaan suku cadang dan material agar operasional perusahaan berjalan tanpa hambatan.
Lingkungan kerja di kantor pusat operasional kami sangat dinamis, mengedepankan efisiensi rantai pasok, dan menuntut ketelitian dokumentasi yang tinggi. Oleh karena itu, peluang berkarir di departemen pengadaan kami merupakan langkah profesional yang sangat prospektif bagi Anda. Dengan demikian, asah keahlian administrasi Anda dan bersiaplah untuk mendukung operasional bisnis bersama tim ahli kami.
Deskripsi Pekerjaan Admin Purchasing Bekasi
Sebagai Admin Purchasing, Anda memegang tanggung jawab penuh atas tahapan administratif dari proses pencarian vendor, pemesanan, hingga penerimaan barang. Tugas utama Anda meliputi penyusunan dokumen pesanan pembelian (Purchase Order) yang perusahaan butuhkan untuk melakukan transaksi dengan pemasok. Selanjutnya, Anda wajib memastikan setiap data harga dan spesifikasi barang di dalam sistem sudah akurat dan sesuai dengan penawaran. Namun, pekerjaan administrasi pengadaan ini tidak terbatas pada aktivitas pengetikan dokumen di depan layar komputer saja.
Anda juga akan berinteraksi dan bernegosiasi langsung dengan berbagai vendor pemasok untuk mendapatkan kualitas barang terbaik dengan harga yang efisien. Hal ini sangat krusial agar perusahaan dapat menekan biaya operasional tanpa harus mengorbankan standar mutu peralatan. Di sisi lain, Anda akan sering berkolaborasi dengan departemen Keuangan dan Gudang untuk mencocokkan faktur tagihan dan surat jalan. Oleh sebab itu, lowongan posisi strategis ini sangat terbuka bagi fresh graduate yang memiliki tingkat kedisiplinan dan komunikasi yang luwes.
Tanggung Jawab Utama
- Anda menyusun daftar permintaan barang (Purchase Requisition) dari berbagai departemen; selanjutnya, memverifikasi kelengkapannya.
- Selain itu, Anda mencari, membandingkan, dan mengevaluasi penawaran harga dari berbagai vendor (supplier) peralatan industri.
- Anda menerbitkan dokumen pesanan pembelian (Purchase Order) dan mengirimkannya kepada vendor yang telah disetujui oleh manajemen.
- Kemudian, Anda memantau dan melacak jadwal pengiriman barang secara intensif untuk memastikan pesanan tiba tepat waktu.
- Anda melakukan rekonsiliasi dokumen surat jalan (Delivery Order) dari gudang dengan faktur tagihan (Invoice) dari pihak vendor.
- Namun, Anda juga wajib memperbarui basis data (database) vendor dan mencatat rekam jejak harga barang secara berkala.
- Anda menangani proses retur atau komplain barang kepada pemasok apabila spesifikasi yang dikirim tidak sesuai dengan pesanan.
- Terakhir, Anda menyusun laporan rekapitulasi pembelian bulanan untuk diserahkan kepada Manajer Pengadaan dan tim Keuangan.
Kualifikasi Pelamar
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari semua jurusan (lulusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi akan diprioritaskan).
- Kami sangat mempersilakan Fresh graduate untuk melamar; namun, kandidat dengan pengalaman magang di bidang *purchasing* akan mendapatkan nilai tambah.
- Anda wajib mahir mengoperasikan perangkat lunak perkantoran, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) dan Microsoft Word.
- Selain itu, Anda memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan sanggup berkomunikasi secara profesional dengan pihak eksternal.
- Anda adalah individu yang sangat teliti terhadap angka, rapi dalam pemberkasan dokumen, dan cekatan menyelesaikan tugas harian.
- Anda memiliki tingkat integritas dan kejujuran yang tinggi, mengingat posisi ini berhubungan langsung dengan pengeluaran anggaran perusahaan.
- Di sisi lain, Anda memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menangani berbagai pesanan (multi-tasking) secara bersamaan.
- Anda bersedia bekerja secara penuh waktu di kantor kami yang berlokasi di Marunda Center, Tarumajaya, Bekasi, Jawa Barat.
Gaji dan Benefit
PT. BORNUSA PERALATAN INDONESIA menyediakan penawaran kompensasi yang sangat menarik untuk posisi staf administrasi pengadaan ini. Kisaran gaji pokoknya adalah Rp 4.500.000 – Rp 5.500.000 per bulan, menyesuaikan dengan hasil penilaian tes keterampilan administratif dan wawancara. Selain itu, kami memberikan fasilitas jaminan asuransi kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan komprehensif, serta jenjang karir yang stabil. Dengan demikian, bergabung bersama kami akan memberikan jaminan kesejahteraan finansial dan ruang pengembangan keahlian supply chain bagi Anda.
Lokasi Pekerjaan:
Gaji:
Cara Melamar Pekerjaan:
Anda siap mendukung kelancaran rantai pasok dan berkembang bersama penyedia peralatan industri terkemuka di Indonesia? Segera kirimkan CV terbaik Anda.
Email: [email protected]
Subject Email: Admin Purchasing_Nama Lengkap
Dapatkan info peluang karir administrasi dan logistik lainnya di halaman Lowongan Kerja Kami.