Pendidikan D3/S1 Jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Mutu, Sistem Manajemen, Teknik Industri, Teknik Kimia, Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Desain Komunikasi Visual, Desain Grafis.
Memiliki pengalaman bekerja 1-2 tahun.
Memahami PDCA, sistem arsip, retensi dokumen dan bisa menggunakan software dokumentasi (SharePoint, EDMS, Microsoft Office, google drive, dll).
Memiliki kemampuan desain grafis (buat PPT, flyer, dll) menjadi nilai PLUS.
Memahami ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 17025, ISO 17020, ISO 17029.
Mampu bekerja secara individual dan tim, bertanggung jawab, disiplin, detail oriented, dan analysis.
Diutamakan domisili JABODETABEK.
Tanggung Jawab:
Mengelola seluruh dokumen proyek secara sistematis sehingga informasi tersimpan rapi dan mudah diakses.
Memastikan setiap dokumen yang diterima atau dikirim telah melalui proses verifikasi sesuai prosedur perusahaan.
Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan metode yang aman agar terhindar dari kerusakan atau kehilangan.
Memperbarui data dokumen secara berkala sehingga semua informasi tetap akurat dan terkini.
Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional.
Mengontrol versi dokumen guna menghindari penggunaan data yang sudah tidak berlaku.
Menyusun laporan administrasi dokumen secara teratur agar manajemen dapat memantau perkembangan proyek.
Melakukan aktivitas akuntansi & pelaporan untuk unit bisnis yang ditugaskan sesuai dengan Perjanjian Tingkat Standar (SLA).
Deskripsi Pekerjaan:
Membuat proposal pembayaran dan menjalankan pembayaran berdasarkan parameter dan frekuensi yang ditentukan, lalu mengubahnya berdasarkan umpan balik yang diterima untuk unit bisnis yang ditugaskan.
Mengarahkan proposal pembayaran untuk persetujuan.
Menyiapkan cek/GIRO/instruksi bank dan mendapatkan persetujuan.
Mempertahankan rentang nomor lot cek untuk unit bisnis yang ditugaskan.
Membuat, meninjau, memverifikasi, dan merekonsiliasi batch pembayaran dengan laporan vendor/laporan bank/faktur vendor/klaim karyawan.
Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah pembayaran jika memungkinkan dan mengeskalasinya kepada Pimpinan Tim Pemrosesan Pembayaran jika diperlukan.
Membuat, meninjau, dan memvalidasi laporan I2P sesuai kebutuhan.
Melakukan layanan manajemen kas terkait Arus Kas Aktual (ACF) & Arus Kas Proyeksi (PCF).
Menghilangkan praktik non-standar dan ketidakpatuhan.
Persyaratan Pekerjaan:
Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana Akuntansi dengan IPK 3,00.
Minimal 1 tahun pengalaman kerja sebagai akuntan, lulusan baru dipersilakan melamar.
Harus memiliki perhatian yang baik terhadap detail, kemampuan numerik, berorientasi pada hasil, dan kemampuan analisis yang baik.
Cepat belajar.
Dapat bekerja dalam tim, dan dalam situasi apa pun (mendekati tenggat waktu, harus lembur).
Memiliki kelincahan belajar dan bertanggung jawab.
“Perusahaan kami tidak pernah memungut biaya apa pun untuk proses rekrutmen, juga tidak mewajibkan pemesanan tiket dan akomodasi melalui agen perjalanan atau orang tertentu.”
Klien kami adalah perusahaan manufaktur Jepang. Saat ini, mereka sedang mencari Staf Admin Akuntansi & PPIC.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Membuat faktur dan faktur pajak untuk pelanggan dan menggunakan sistem Coretax.
Menerbitkan purchase order dan memproses pengiriman ke pelanggan.
Dapat membuat nota pengiriman untuk pelanggan.
Dapat membuat purchase order untuk pemasok dan mengontrol barang yang diterima.
Menginput sales PO dan nota pengiriman sesuai dengan pengiriman barang yang telah dikirim.
Tugas lain yang diberikan.
Persyaratan Pekerjaan:
Gelar Diploma dari jurusan akuntansi atau jurusan terkait.
Minimal 1-2 tahun sebagai akuntan di perusahaan manufaktur Jepang.
Bisa berbahasa Inggris dengan tingkat percakapan yang baik.
Memiliki pengalaman dalam membuat dokumen Bea Cukai (kawasan berikat).
Familiar dengan sistem SCS Suzuki, Portal HPM, Delvi ADM, Epro EPSON.
[Hanya CV berbahasa Inggris yang akan diproses]
Kami, Agen SDM RGF Indonesia, mematuhi undang-undang perlindungan data pribadi di Indonesia secara ketat. Mohon gunakan layanan rekrutmen kami setelah memahami Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi berikut:
Syarat Penggunaan RGF Indonesia: https://www.rgf-hragent.asia/en/indonesia/termsofuse
Kebijakan Privasi RGF Indonesia: https://www.rgf-hragent.asia/en/indonesia/termsofuse#personal
Kebijakan Privasi Global RGF Indonesia untuk Perekrutan Internal: https://www.rgf-hragent.asia/en/indonesia/privacy-policy-of-internal-hiring
Kebijakan Privasi RGF Indonesia untuk Perekrutan Internal Indonesia: https://www.rgf-hragent.asia/en/indonesia/privacy-policy-of-internal-hiring-annex
