Komplek Elang Laut Boulevard Jl. Pantai Indah Selatan blok C No.28, RT.3/RW.3, Kamal Muara, Penjaringan, Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta14470Indonesia
Posisi Admin Staff memegang peran penting dalam mendukung kegiatan penjualan proyek dan operasional harian. Anda akan bertanggung jawab mulai dari proses administrasi penawaran, pengecekan stok gudang, hingga penerbitan dokumen proyek seperti surat jalan dan surat perintah kerja (SPK).
Tanggung Jawab:
Membuat dan mengelola penawaran harga (quotation) untuk proyek
Berkoordinasi dengan tim sales, tim teknis, dan gudang
Mengecek dan memantau persediaan material di gudang
Menyusun dan menerbitkan Surat Jalan Barang untuk pengiriman ke lokasi proyek
Menyiapkan dan menerbitkan SPK (Surat Perintah Kerja) untuk tim aplikasi
Mengelola dokumen proyek dan arsip penjualan
Menyusun laporan penjualan dan stok material secara berkala
Menjaga komunikasi dengan klien terkait jadwal dan kelengkapan dokumen
Kualifikasi:
Usia maksimal 35 tahun
Pendidikan minimal S1 semua jurusan
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin sales / admin proyek
Terbiasa membuat surat jalan dan dokumen proyek lainnya
Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak dokumen secara rapi
Mampu menggunakan Microsoft Office (terutama Excel & Word)
Komunikatif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja sama dalam tim
Bersedia bekerja onsite dan koordinasi langsung dengan gudang atau tim proyek jika diperlukan
Jalan Danau Sunter Utara Blok B 36 A Kav 16-17, Sunter Agung, Jakarta Utara RT.2, RT.2/RW.10, Sunter Agung, Kec. Tj. Priok, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14350Indonesia
Kami sedang mencari Pentadbir Jualan yang berorientasikan perincian dan teratur untuk menyokong operasi pentadbiran harian Jabatan Jualan kami. Pentadbir Jualan memainkan peranan penting dalam menyelaraskan tempahan, mengendalikan dokumentasi pelanggan, menyediakan laporan jualan dan memastikan komunikasi lancar antara pasukan jualan, tempahan dan operasi untuk laluan feri Batam – Singapura kami.
Tanggung Jawab Utama:
Membantu pasukan Jualan dalam memproses tempahan kumpulan dan korporat, permintaan sebut harga dan tempahan.
Sediakan dan keluarkan invois, resit dan dokumen pengesahan jualan.
Mengekalkan rekod tepat transaksi jualan, pangkalan data pelanggan dan kontrak ejen.
Berkoordinasi dengan pasukan tempahan dan operasi untuk memastikan semua tempahan dilaksanakan dengan betul.
Jejaki prestasi jualan dan sediakan laporan harian, mingguan dan bulanan untuk semakan dalaman.
Membantu memantau aktiviti jualan ejen dan pengiraan komisen.
Susulan status pembayaran dan baki tertunggak dengan ejen atau pelanggan kumpulan.
Bantu mengatur dan menyokong acara promosi, lawatan pelanggan dan kempen.
Balas pertanyaan pelanggan atau ejen melalui e-mel, telefon atau WhatsApp secara profesional dan cekap.
Menguruskan stok dan pengedaran bahan pemasaran dan dokumen tiket.
Kualifikasi:
Minimum Diploma dalam Pentadbiran, Perniagaan, atau bidang berkaitan.
1–2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran atau sokongan jualan (pengalaman dalam pelancongan, hospitaliti atau pengangkutan adalah satu kelebihan).
Kemahiran komputer yang baik (Microsoft Excel, Word)
Kemahiran organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap perincian.
Kebolehan berkomunikasi dengan berkesan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggeris adalah satu kelebihan.
Pemikiran berorientasikan pelanggan dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.
Kami mencari seorang Staff Gudang yang melakukan operasional gudang kami secara efektif. Sebagai Staff gudang Anda akan melakukan Penerimaan barang, menyimpan stok barang, dan mengirim barang.
Tugas dan Tanggung Jawab
Melakukan kegiatan penerimaan, warehousing, pemeliharaan gudang dan distribusi.
Mengatur tata letak dan memastikan pemanfaatan ruang gudang yang efisien.
Mengelola kontrol stok dan merekonsiliasi dengan sistem penyimpanan data.
Memelihara dokumentasi dan menyimpan catatan yang akurat tentang kegiatan gudang.
Membuat laporan dan statistik secara teratur (laporan status masuk/keluar, laporan stok mati, dll)
Kualifikasi
Pendidikan S1/D3 bidang logistik, manajemen supply chain atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman setidaknya 3 tahun di bidang gudang.
Memiliki pengalaman yang sangat baik mengenai prosedur manajemen gudang.
Memiliki pengetahuan yang mahir tentang inventaris dan kontrol inventaris.
Familiar dengan Software manajemen gudang atau sistem ERP.
Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif untuk berkoordinasi dengan departemen lain dan melaporkan kepada manajemen.
Memiliki orientasi detail yang tinggi dan kemampuan mengelola banyak tugas secara bersamaan.
Perusahaan kami terus berkembang pesat dan pada masa ini kami sedang mencari Accounting Senior. YARD adalah penasihat yang membantu pelbagai perniagaan berkembang, dan peranan Anda adalah kunci. Jika Anda adalah seorang penyelesai masalah dan menyukai orang lain, kami ingin Anda menjadi bahagian dari tim kami!
Tertarik? Kirimkan CV terbaik anda, dan mari bertumbuh bersama!
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Akuntansi atau 1 tahun di posisi yang sama.
Memahami prinsip-prinsip akuntansi dan perpajakan sesuai PSAK.
Mahir menggunakan Microsoft Excel dan software akuntansi (contoh: Accurate, Zahir, Xero, atau sejenisnya).
Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan jasa atau konsultan.
Tugas & Tanggung Jawab:
Membantu pencatatan transaksi keuangan harian perusahaan klien secara akurat dan tepat waktu.
Membuat laporan keuangan bulanan, seperti jurnal, neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
Mengelola dokumen keuangan seperti invoice, kwitansi, dan bukti pembayaran.
Membantu proses administrasi perpajakan (PPN, PPh, e-faktur, dll).
Melakukan rekonsiliasi bank secara rutin.
Membantu pengecekan pencatatan keuangan klien.
Membantu persiapan data untuk keperluan audit internal maupun eksternal.
Melakukan pengarsipan dokumen keuangan dan administratif dengan rapi.
Berkoordinasi dengan tim proyek dan manajemen untuk memastikan alur keuangan berjalan lancar.
Menyusun laporan pengeluaran operasional kantor.
Menyediakan dukungan administratif umum yang dibutuhkan oleh divisi keuangan atau manajemen.
Kandidat minimal harus memiliki gelar Sarjana Ekonomi, Akuntansi Keuangan, Bahasa Inggris, atau bidang terkait dari universitas terkemuka.
Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Asisten Pribadi.
Maksimal usia 35 tahun.
Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (Bisa berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah).
Ahli Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
Terorganisir dengan baik dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik.
Inisiatif yang baik, proaktif, mau belajar, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan, serta mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal.
Berpengalaman menangani masalah rahasia dengan bijaksana dan profesional.
Kepribadian yang energik dengan sikap optimis dan senang bekerja di industri yang dinamis dan bergerak cepat.
Berdomisili di Bekasi lebih disukai.
Memiliki SIM A & C adalah WAJIB.
Tanggung Jawab:
Mengatur arsip dan dokumen perusahaan secara terstruktur, sehingga pencarian data lebih cepat.
Menyusun jadwal kegiatan kantor dengan rapi, kemudian memastikan pelaksanaannya tepat waktu.
Mencatat serta memperbarui data administrasi secara berkala, sehingga informasi tetap akurat.
Menyediakan kebutuhan operasional kantor tepat waktu, agar aktivitas kerja berjalan lancar.
Menyusun laporan administrasi dengan detail, lalu menyerahkannya kepada atasan.
Menangani komunikasi internal maupun eksternal secara profesional, sehingga koordinasi lebih efektif.
Memantau ketersediaan perlengkapan kantor secara rutin, serta segera mengajukan permintaan pembelian bila diperlukan.
