Mengembangkan Prosedur Operasi Standar (SOP) bersama tim Proses Bisnis untuk meningkatkan/memaksimalkan efektivitas operasional perusahaan
Menyiapkan, membuat, dan menyempurnakan dokumen SOP seperti: diagram alir, instruksi kerja, formulir, dan laporan lain yang diperlukan sesuai kebutuhan manajemen
Melakukan sosialisasi SOP dan mengevaluasi kesesuaian alur kerja karyawan dengan SOP
Melaksanakan implementasi SOP dan memfasilitasi implementasi SOP kepada seluruh karyawan
Melakukan revisi SOP jika diperlukan, sesuai dengan situasi dan kondisi perusahaan
Melaksanakan seluruh kebijakan, instruksi, tugas, dan arahan dari manajemen yang kemudian ditetapkan
Qualifications and Requirements:
Usia maksimal 27 tahun dengan minimal gelar Sarjana Teknik Industri.
Lulusan baru dipersilakan melamar.
Pengalaman sebagai Staf Pengembangan SOP atau Staf Proses Bisnis (diutamakan minimal satu tahun) akan menjadi nilai tambah.
Memiliki pengetahuan terkait ISO 9001; 2015 & ISO 14001, SOP, WI, dan Form.
Memiliki pengalaman terlibat aktif langsung dalam pembuatan Flowchart dan penyusunan sistem SOP atau Proses Bisnis.
Menguasai Microsoft Office dan Microsoft Visio.
Memiliki keterampilan yang baik di bidang manajemen waktu, komunikasi, pengorganisasian, dan motivasi kerja.
Berorientasi pada detail.
Memiliki keterampilan Berpikir Analitis & Logis yang tinggi merupakan suatu keharusan.
Kemampuan berbahasa Inggris yang kuat, baik lisan maupun tulisan merupakan suatu keharusan.
East Coast, Rukan Palladium 6, Jl. Pulau Maju Bersama Pantai Indah Kapuk St Blok G/39, Kapuk Muara, Jakarta UtaraDaerah Khusus Ibukota Jakarta14470Indonesia
Pendidikan minimal D3 di bidang Akuntansi, Keuangan, Ekonomi.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai posisi staf Finance AP.
KEMAMPUAN TEKNIS
Pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dan keuangan
Kemampuan untuk mengelola kas dan arus kas perusahaan dengan efektif.
Mampu menggunakan perangkat lunak akuntansi (misalnya, MYOB, Accurate, Zahir) dan aplikasi spreadsheet (Microsoft Excel) untuk mengelola data dan membuat laporan.
Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan memastikan akurasi data keuangan.
Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan, untuk menyampaikan temuan analisis keuangan, memberikan rekomendasi, dan berinteraksi dengan pihak internal maupun eksternal.
Kemampuan untuk bekerja sama dengan anggota tim lain dalam menyelesaikan tugas-tugas keuangan.
TANGGUNG JAWAB UTAMA
Melakukan pencatatan transaksi keuangan, termasuk jurnal, faktur, dan bukti penerimaan/pengeluaran.
Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan saldo rekening bank sesuai dengan catatan perusahaan.
Melakukan pembayaran tagihan dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar.
Mengelola dan mengarsipkan dokumen keuangan.
Melakukan pembayaran perpajakan perusahaan.
Bertanggungjawab atas semua transaksi pembayaran dengan baik dan bener
Gedung Graha Dinamika, Jl. Tanah Abang II No.49-51 Lantai 3, Petojo Sel., Kecamatan Gambir, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10160Indonesia
PT. Sardana Indah Berlian Motor, grup dealer mobil terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Admin Staff yang berpengalaman untuk ditempatkan di Medan, Sumatera Utara. Sebagai Admin Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional kantor yang lancar dan efisien, bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang vital bagi keberhasilan bisnis.
Kualifikasi:
Berusia maksimal 26 tahun
Pendidikan minimal D3 segala jurusan, IPK minimal 2.75 (dari skala 4.00)
Teliti, cekatan, jujur dan bertanggung jawab
Mampu bekerja sesuai dengan deadline
Berkepribadian baik dan mampu bekerja secara team work
Mampu mengoperasikan komputer dengan baik
Fresh graduate dipersilahkan untuk melamar
Tanggung Jawab:
Mengelola arsip dan dokumen perusahaan dengan rapi.
Menyusun laporan administrasi secara akurat dan tepat waktu.
Menginput data ke dalam sistem dengan teliti.
Mendukung kebutuhan administrasi operasional harian.
Mengatur jadwal dan koordinasi kegiatan internal.
Menangani komunikasi surat-menyurat dan email perusahaan.
Memastikan kelancaran proses administrasi sesuai prosedur.
Jika Anda tertarik dengan peluang karier ini dan memenuhi persyaratan yang ditentukan, jangan ragu untuk melamar sekarang.
