Menyiapkan dan mendapatkan persetujuan manajemen untuk sistem pengendalian dokumen proyek
Menyiapkan register dokumen dan sistem pengarsipan
Memastikan dokumen yang diterima memiliki nomor yang benar dan status revisi sesuai dengan sistem pengendalian dokumen yang disetujui
Menyiapkan laporan berkala status dokumen untuk manajemen & pelanggan
Memantau program/kegiatan inspeksi berkala dan insidental terkait standar kualitas yang harus dipenuhi.
Mampu membuat laporan, administrasi, dan koordinasi pemeriksaan dan pengarsipan dokumen terkendali serta mengembangkannya dan mengelola aplikasi E-Dokumen sebagai sistem terpusat
Kualifikasi:
Kandidat minimal SMA semua jurusan. Gelar Diploma lebih disukai
Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Pengendali Dokumen
Memiliki keterampilan dokumen dan pengorganisasian data yang baik.
Memiliki keterampilan yang baik dalam M.Office (Word & Excel)
Dapat berkomunikasi dalam bahasa Inggris (lisan dan mengetik)
Jl. Kebayoran Lama Raya Blok B-8 No. 194-A Kebayoran Lama Selatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan DKI Jakarta, RT.1/RW.11, Grogol Sel., Kec. Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12230Indonesia
Ruko 36 Taman Indah, Jl. Jemb. 3 Raya No.1 Gedung M, RT.1/RW.16, Penjaringan, Kecamatan Penjaringan, Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14440Indonesia
PT Satu Nada Sukses, perusahaan hospitality & entertaiment yang mengelola lounge dan karaoke premium di kawasan Blok M, Jakarta Selatan, membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Administrasi HR.
Tanggung Jawab:
1. Mengelola administrasi karyawan (data pribadi, absensi, surat menyurat).
2. Menghitung gaji, tunjangan, lembur.
3. Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
4. Mendukung implementasi kebijakan HR dan program pengembangan karyawan.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal S1.
2. Memahami administrasi HR dan rekrutmen.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office.
4. Teliti, rapi, komunikatif, dan bisa bekerja dalam tim
5. Pengalaman di bidang HR akan menjadi nilai tambah dan diprioritaskan.
Kawasan Industri & Pergudangan 19, Blok A, No 23, Jl. Raya Cituis, Kp. Sungai Turi, RT 02 / RW 06, Ds. Leksana, Kec. Pakuhaji, Kabupaten Tangerang,Banten15570Indonesia
PT Jaya Trade Indonesia berdiri dengan komitmen kuat untuk menghadirkan solusi perdagangan yang inovatif dan berdaya saing tinggi. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan jaringan bisnis yang luas guna menjangkau pasar nasional maupun internasional. Selanjutnya, PT Jaya Trade Indonesia mengutamakan kualitas produk dan layanan untuk membangun kepercayaan pelanggan secara berkelanjutan.
Persyaratan:
Pendidikan D3 Akuntansi, IPK minimal 3.00
Usia maksimal 25 tahun
Rapi dan teliti terkait dokumentasi pekerjaan
Perhatian terhadap detail dan suka bekerja dengan angka
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Fresh graduate dipersilakan melamar
Deskripsi Pekerjaan:
Melakukan transfer uang untuk kebutuhan operasional harian tim teknisi
Berkoordinasi dengan tim teknisi dan tim operasional terkait pembayaran pembelian spare part, dll
Melakukan pembayaran terkait perpanjangan sertifikasi, surat izin, kontrak, dll
Bertanggungjawab terhadap kas kecil Unit
Membuat laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) terkait kas jalan, kas kecil, pembayaran, dll