Memiliki pendidikan minimal D3, sehingga mampu memahami administrasi bisnis dengan baik.
Menguasai pengoperasian marketplace seperti Shopee, Tokopedia, dan Lazada, serta dapat menyesuaikan strategi penjualan.
Mampu menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace, sehingga pekerjaan administrasi berjalan lebih efisien.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, agar koordinasi dengan tim dan pelanggan semakin lancar.
Menunjukkan ketelitian tinggi, sehingga data pesanan, stok, dan laporan selalu akurat.
Dapat bekerja multitasking, karena aktivitas e-commerce menuntut kecepatan dan konsistensi.
Bersedia belajar dan beradaptasi dengan cepat, sehingga mampu mengikuti tren digital serta kebutuhan perusahaan.
Tanggung Jawab:
Memberi informasi, gambar, dan grafis terbaru serta menjawab pertanyaan dari semua reseller dan pelanggan di semua platform (Shopee, Tokopedia, Lazada, TikTok Shop, Bukalapak, Whatsapp)
Menerima dan memproses orderan dari consignment partner, reseller, dan pelanggan di semua platform (Shopee, Tokopedia, Lazada, TikTok Shop, Bukalapak, Whatsapp)
Membalas penilaian pelanggan, menindaklanjuti pesanan pelanggan yang mengalami kendala, menangani komplain dari reseller dan pelanggan serta memberikan solusi yang dibutuhkan secara baik dan efektif (Shopee, Tokopedia, Lazada, TikTok Shop, Bukalapak, Whatsapp)
Merekomendasikan produk yang cocok berdasarkan dengan kondisi dan kebutuhan pelanggan
Mengganti SKU produk dari semua platform (Shopee, Tokopedia, Lazada, TikTok Shop, Bukalapak, Whatsapp)
Mengganti Banner dekorasi toko dari semua platform (Shopee, Tokopedia, Lazada, TikTok Shop, Bukalapak, Whatsapp)
Mensetting promo di e-commerce (Voucher Toko, Promo Toko, Flash Sale, Kombo Hemat, Etc)
Membuat broadcast terkait informasi promo terbaru sesuai dengan permintaan team marketing
Berdiskusi dengan Relationship Manager dari setiap platforms terkait pesanan yang terhambat atau untuk mengetahui update terbaru
Berdiskusi dengan PIC masing-masing jasa kirim
Membuat list reseller, dan stockist terbar serta menjaga hubungan kerjasama dengan reseller dengan baik
Melakukan pengecekan rutin terhadap marketplace reseller untuk memastikan kerjasama berjalan sesuai dengan surat perjanjian kerjasama
Mengirimkan dan memeriksa surat perjanjian kerjasama Reseller yang sudah di tandatangani
Melakukan pendekatan dengan consignment partner untuk melakukan partnership dalam memasarkan produk Ree DermaWellness
Menjaga hubungan kerjasama dengan consignment partner agar terjalin dengan baik dan sesuai dengan surat perjanjian kerjasama yang sudah disepakati
Memeriksa Sales report dari partners setiap bulannya dan issued Invoice bersama dengan team finance
Membuat laporan keluar dan masuk produk setiap harinya
Berdiskusi dengan team pengiriman secara rutin untuk memastikan terkirimnya produk
Membandingkan data dengan jumlah stok fisik yang tersedia di Dalton
Rekonsiliasi data stok fisik di gudang
Kirim dan packing free endorsement, sample2 yang diperlukan perusahaan
PT Panin Asset Management sedang mencari seorang Admin yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di kantor Jakarta. Posisi penuh waktu ini akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif kepada tim penjualan kami yang berhadapan langsung dengan klien, memastikan operasional yang efisien dan efektif.
Tanggung Jawab:
Mengarsipkan, mengatur, dan memperbarui dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, seperti laporan, faktur, dan proposal.
Memproses pesanan pelanggan, mengelola data penjualan, menangani dokumen penjualan, dan berkoordinasi dengan tim penjualan dan pelanggan.
Memasukkan data secara akurat ke dalam spreadsheet atau database dan menghasilkan berbagai laporan untuk manajemen.
Memasukkan data keuangan, mengelola utang usaha dan piutang, melakukan rekonsiliasi bank, dan memproses laporan pengeluaran.
Mendukung supervisi staf General Affairs (Asisten Kantor dan Pengemudi) untuk memastikan mereka menjalankan tugasnya sesuai dengan peran dan tanggung jawab mereka.
Kualifikasi:
Min. Diploma Lanjutan (D3) di bidang Administrasi Bisnis, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Min. 1 tahun pengalaman sebagai admin, lebih disukai di industri jasa keuangan.
Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
Teliti terhadap detail dengan tingkat akurasi yang tinggi dalam menangani data dan dokumentasi.
Berorientasi pada klien dengan komitmen untuk memberikan layanan berkualitas dan dukungan administratif yang efisien.
Proaktif dan memiliki inisiatif tinggi untuk belajar.
Apa yang kami tawarkan:
Di PT Panin Asset Management, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang suportif dan memuaskan bagi karyawan kami. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, paket tunjangan yang komprehensif, dan kesempatan untuk pengembangan profesional serta pertumbuhan karier. Budaya kantor kami menghargai kolaborasi, keseimbangan kehidupan kerja, dan komitmen terhadap keunggulan.
Tentang Kami
PT Panin Asset Management adalah perusahaan manajemen investasi terkemuka di Indonesia, yang berspesialisasi dalam beragam kelas aset dan strategi investasi. Dengan fokus yang kuat dalam memberikan kinerja investasi yang unggul dan layanan klien yang prima, kami berdedikasi untuk membantu klien mencapai tujuan keuangan mereka. Tim profesional kami yang berpengalaman berkomitmen untuk menjunjung tinggi standar integritas dan profesionalisme tertinggi.
Jika Anda tertarik dengan peluang menarik ini, silakan melamar sekarang.
Indonesia Stock Exchange Building, Tower II, L.11, Suite 1104, Jl. Jend. Sudirman kav 52-53, RT.5/RW.3, Senayan, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12190Indonesia
Wajib punya pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Admin Penjualan/Finance di perusahanan FMCG/pabrik makanan/minuman
Input data di sistem accurate, input data orderan dari sales, input pelunasan, input retur, hitung komisi sales dan lain-lain
Mahri mengggunakan system ACCURATE
Mengerti dasar-dasar accounting seperti Jurnal, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), Sales Order (SO), Stock Opname (SO), Surat Jalan, Invoice/Faktur dan Retur barang
Menghandle proses PO, koordinasi dengan pihak gudang/produksi sampai dengan tahap pengiriman, dan Follow Up AR /tagihan.
Mau belajar dan memiliki komunikasi yang baik dan Aktif (tidak pendiam)
Teliti, cekatan, semangat, displin dan beradaptasi
Bersedia Join Secepatnya –
Alamat PT. Lyus Jaya Sentosa : Bizpark Commercial Estate Blok A6 No.12, Rawa Terate, Cakung, Jakarta Timur
Tanggung Jawab:
Mencatat setiap transaksi keuangan dengan rapi agar data tetap akurat.
Mengelola arus kas perusahaan secara teratur sehingga kebutuhan operasional terpenuhi.
Menyiapkan laporan keuangan bulanan untuk mendukung proses evaluasi.
Melakukan penagihan pembayaran kepada pelanggan dengan cara yang sopan dan tepat waktu.
Mendukung tim penjualan dengan membuat penawaran harga serta invoice secara cepat.
Memantau pencapaian target penjualan sehingga kinerja tim dapat terukur.
Menjaga komunikasi baik dengan pelanggan agar hubungan bisnis semakin kuat.
Kami sedang mencari seorang Admin Project yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk membantu tim proyek kami dalam mengelola berbagai tugas administratif. Posisi ini berperan penting dalam mendukung pengelolaan dan pelaksanaan proyek, memastikan bahwa semua dokumen, jadwal, dan komunikasi proyek berjalan lancar.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Membantu tim proyek dalam persiapan dokumen proyek, proposal, laporan, dan presentasi.
Membuat penawaran dan followup ke pelanggan
Mengelola korespondensi harian terkait proyek, baik internal maupun eksternal.
Mengatur jadwal pertemuan, termasuk membuat agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
Memantau perkembangan proyek dan memastikan bahwa setiap aktivitas dilakukan sesuai dengan jadwal dan target yang telah ditetapkan.
Menyusun dan menyimpan dokumen proyek dengan baik serta memastikan bahwa semua dokumen mudah diakses.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait status penjualan, pemasangan, dan progres proyek
Menjadwalkan teknisi untuk pemasangan atau kunjungan lapangan sesuai dengan jadwal dan kebutuhan proyek
Berkoordinasi dengan tim sales, teknisi, logistik, dan klien dalam pelaksanaan proyek dan pengiriman produk
Memperbarui dan memelihara database proyek, termasuk data pelanggan, vendor, dan inventaris.
Mendukung kegiatan logistik dan operasional proyek, seperti pemesanan material dan penjadwalan pengiriman.
Kualifikasi:
Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau peran serupa (Nilai tambah).
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau sejenisnya).
Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
Kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan dan tim lintas departemen.
Pengalaman dalam pengelolaan anggaran proyek dan administrasi keuangan merupakan nilai tambah.
Menggunakan Software Accurate menjadi nilai tambah
Gaji yang kompetitif dan bonus tahunan yang menarik
Lingkungan kerja yang kooperatif dan mendukung
Fasilitas kantor yang nyaman dan terlengkapi
Tanggung Jawab:
Melakukan pencatatan transaksi keuangan dan akuntansi harian secara tepat waktu dan akurat
Membantu tugas-tugas akuntansi lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi:
Berusia maksimal 25 tahun
Lulusan baru dipersilakan untuk melamar
Sangat terampil dalam menggunakan Microsoft Office
Teliti, cermat, dan mampu bekerja sesuai deadline
Kami sedang mencari Staf Akuntansi untuk bergabung dengan tim kami di PT Sardana IndahBerlian Motor . Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional keuangan perusahaan berjalan lancar dengan pencatatan akuntansi yang akurat dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Posisi ini berlokasi di Medan, Sumatera Utara.
Jika Anda memenuhi kriteria di atas dan siap bergabung dengan tim kami, segera kirimkan CV dan lamar sekarang!
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang food and beverage yang memproduksi beragam produk berkualitas tinggi, termasuk bakery, kue, roti, makanan ringan, minuman, dan lainnya.
Saat ini, kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung dan berkembang bersama kami di posisi:
Admin E-Commerce
Lokasi Kerja:
Karawang, Jawa Barat
Kualifikasi :
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (lebih disukai D3/S1).
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris secara dasar (minimal pasif) – dapat membaca dan memahami dokumen atau email dalam Bahasa Inggris
Dapat berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) menjadi nilai plus
Berpengalaman sebagai admin online shop/e-commerce minimal 1 tahun (nilai tambah).
Terbiasa menggunakan platform e-commerce (Shopee, Tokopedia, Lazada, dll).
Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan/atau Google Sheets.
Teliti, cepat tanggap, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja secara tim maupun individu.
Bersedia bekerja di bawah tekanan dan sesuai target.
Memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan media sosial (Instagram, TikTok, dll) menjadi nilai plus.
