Kami mencariStaf Sekretaris Direksi yang profesional, berintegritas tinggi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk mendukung kegiatan Direksi dalam menjalankan fungsi manajerial dan strategis perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola administrasi, jadwal, koordinasi lintas departemen, serta memastikan kelancaran setiap agenda Direksi.
Tidak hanya berpenampilan menarik, sekretaris harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan juga ramah, mampu bekerjasama dengan tim dan lincah. Selain itu, sekretaris harus piawai dalam mengerjakan tugas – tugas administratif seperti mengatur jadwal para atasan dan melakukan dokumentasi arsip serta tugas – tugas lainnya.
Tanggung Jawab Utama
Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan surat-menyurat, dokumen penting, kontrak, dan laporan Direksi.
Mengatur dan memastikan jadwal Direksi berjalan efektif (rapat, perjalanan dinas, kunjungan, pertemuan eksternal).
Menyusun notulen rapat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.
Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan divisi internal serta pihak eksternal terkait agenda Direksi.
Menyiapkan bahan presentasi, laporan, dan materi pendukung yang dibutuhkan Direksi.
Menangani kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen strategis Direksi.
Memantau tindak lanjut hasil rapat/acara Direksi dan memastikan progres berjalan sesuai target.
Melakukan tugas-tugas administratif lain sesuai kebutuhan Direksi.
Kualifikasi Umum
Pendidikan minimal S1 (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, Sekretaris, atau bidang relevan).
Fresh Graduate atau memiliki pengalaman kerja minimal 1 di perusahaan multifinance
Memiliki kemampuan komunikasi dan administratif yang baik
Memiliki kemampuan bekerja sama dalam team maupun secara individu
Memiliki Integritas yang tinggi
Memiliki ketelitian tinggi terhadap detail
Memiliki manajemen waktu yang baik
Memiliki pengetahuan terkait data analyst dan data processing tools (Misal: Microsoft Excel, Microsoft Word, PPT)
Deskripsi Pekerjaan:
Membantu menyiapkan kebutuhan pelaksanaan meeting koordinasi Area yang diadakan di kantor pusat.
Menjalankan proses persetujuan dan memastikan kelengkapan MI, dokumen pendukung, permohonan dana, dan realisasi pelaksanaan meeting koordinasi Area yang diadakan di kantor pusat.
Memeriksa dan menjalakan proses sirkulasi Pengajuan Jamuan Marketing Cabang/Area dan kantor pusat untuk disetujui oleh pejabat terkait.
Menyusun Laporan Jamuan Marketing dan melaporkannya ke Dept. Compliance.
Memeriksa dan menjalankan proses sirkulasi Konflik Kepentingan karyawan marketing cabang.
Memeriksa dan menjalankan proses sirkulasi Laporan Hasil Kunjungan Cabang Area Manager dan Regional Manager.
Ini adalah kesempatan yang menarik untuk bergabung dengan PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA sebagai Magang Administrasi Umum paruh waktu yang berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta. Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional administrasi perusahaan sehari-hari, yang berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
Tugas Anda
Memberikan dukungan administratif umum kepada tim yang lebih luas, termasuk manajemen dokumen, entri data, dan pengarsipan
Berhubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk menjawab pertanyaan dan memfasilitasi komunikasi yang efektif
Mendukung penyelenggaraan rapat, acara, dan fungsi administratif lainnya
Berkontribusi dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem dan prosedur kantor
Melaksanakan tugas-tugas administratif ad-hoc sesuai kebutuhan untuk mendukung tim
Yang Kami Cari
Minimal mahasiswa semester akhir atau lulusan baru
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, dengan sikap profesional dan sopan
Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran standar, termasuk MS Office suite
Ketelitian dalam detail dan kemampuan untuk bekerja secara akurat di bawah tekanan
Pendekatan proaktif dan adaptif terhadap pemecahan masalah
Minat yang tulus dalam mengembangkan keterampilan administratif dan dukungan perkantoran
Penawaran Kami
Di PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang suportif dan inklusif yang memberdayakan karyawan kami untuk berkembang. Sebagai Magang Administrasi Umum, Anda akan memiliki kesempatan untuk mendapatkan pengalaman berharga dan mengembangkan keterampilan Anda dalam organisasi yang dinamis dan inovatif. Kami menawarkan remunerasi yang kompetitif dan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim kolaboratif yang berdedikasi untuk mendorong kesuksesan perusahaan.
Tentang Kami
PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA adalah penyedia layanan perdagangan internasional terkemuka, yang menawarkan beragam solusi kepada klien di berbagai industri. Dengan fokus yang kuat pada inovasi dan kepuasan pelanggan, kami berkomitmen untuk mencapai keunggulan dalam semua yang kami lakukan. Tim profesional kami yang berbakat adalah kekuatan pendorong di balik pertumbuhan dan kesuksesan kami yang berkelanjutan, dan kami selalu mencari individu yang memiliki semangat yang sama untuk memberikan hasil yang luar biasa.
Lamar sekarang untuk kesempatan Magang Administrasi Umum yang menarik ini di PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA.
PT. Bintang Asahi Textile Industry, sebuah perusahaan yang bergerak di industri tekstil, saat ini sedang mencari seorang FINANCE yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Sragen, Jawa Tengah. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola dan mengawasi aspek keuangan perusahaan, serta berpartisipasi dalam proses perencanaan dan pengambilan keputusan strategis.
Tanggung Jawab
Mengelola proses akuntansi dan pelaporan keuangan secara efisien dan akurat.
Menganalisis dan menafsirkan data keuangan untuk memberikan wawasan dan rekomendasi kepada manajemen.
Berpartisipasi dalam penyusunan dan pemantauan anggaran tahunan serta perencanaan keuangan jangka panjang.
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan keuangan yang berlaku.
Mengembangkan dan menerapkan sistem pengendalian internal yang kuat.
Berkolaborasi dengan tim lintas fungsional untuk mendukung pencapaian tujuan bisnis.
Persyaratan
Gelar sarjana dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Memiliki minimal 3 tahun pengalaman dalam peran keuangan atau akuntansi di industri manufaktur atau serupa.
Memiliki pemahaman yang mendalam tentang prinsip-prinsip akuntansi, pelaporan keuangan, dan pengendalian internal.
Terampil dalam menggunakan perangkat lunak keuangan dan spreadsheet, seperti Microsoft Excel.
Mampu bekerja dengan cepat dan teliti di bawah tekanan.
Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Expert analisis keuangan perusahaan manufaktur
Bersedia di tempatkan di Sragen dan bersedia interview offline
Manfaat
Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan yang berkelanjutan.
Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
Fasilitas perkantoran yang nyaman.
Tentang Kami
PT. Bintang Asahi Textile Industry adalah perusahaan tekstil terkemuka di Indonesia yang berdiri sejak tahun 1985. Dengan pengalaman yang luas dan komitmen pada inovasi, kami telah menjadi pemain utama di industri ini. Kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, keunggulan, dan kolaborasi dalam segala aspek bisnis kami. Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis dan berdedikasi, lamarlah sekarang juga!
Kami mencari kandidat yang berpengalaman untuk bergabung dengan kami sebagai Administrasi Penjualan & Pembelian di PT Tritunggal Mandiri Steel, perusahaan manufaktur berbasis di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan proses administratif penjualan dan pembelian berjalan dengan lancar, mendukung operasi bisnis yang efisien.
Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan:
Pendidikan minimal SMU sederajat
Berpenampilan rapih dan profesional
Berdomisili di Pantai Indah Kapuk dan sekitarnya
Mahir dalam penggunaan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office & Zahir
Teliti, terampil, dan rapih dalam administrasi
Memiliki insiatif, loyalitas & dedikasi kerja yang tinggi
Berpengalaman dalam bidang Administrasi Penjualan dan Pembelian di bidang besi kontruksi lebih diutamakan
Mengerti & menguasai aplikasi Komputer MS office (Word, Excel) & Zahir
Bertanggung jawab, jujur, mempunyai loyalitas tinggi, dapat bekerjasama dengan team dan mau belajar hal baru
Proaktif, disiplin, teliti, cekatan, cepat tanggap, rajin dan dapat bekerja dibawah tekanan
Sopan, santun dan dapat berkomunikasi dengan baik
Dapat bergabung secepatnya dan penempatan kerja di Pantai Indah Kapuk, Jakarta Utara
Tugas & tanggung jawab:
Paham dalam penerbitan & proses Delivery Order, Surat Jalan, Stok opname barang, Purchase Order
Bisa berhitung dengan baik, teliti, mengerti dan rapih dalam dokumentasi
Bisa melakukan stock opname dan mengerti penginputan serta perhitungan stock
Bisa bekerja dalam tim yang solid dan berkomumunikasi baik dengan tim terkait
Bersedia melakukan tugas-tugas lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan lembur jika dibutuhkan
Manfaat Bekerja di PT Tritunggal Mandiri Steel
Gaji kompetitif
Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
Tentang PT Tritunggal Mandiri Steel
PT Tritunggal Mandiri Steel adalah perusahaan distributor besi baja terdepan di Indonesia, yang berkantor pusat di Jakarta Utara. Didirikan pada tahun 2009, kami menyediakan produk-produk berkualitas tinggi untuk pelanggan di berbagai sektor. Dengan komitmen kami pada inovasi, keunggulan operasional, dan pengembangan sumber daya manusia, kami terus tumbuh dan memperluas jangkauan kami di pasar domestik.
Tertarik untuk bergabung dengan kami? Lamar Sekarang
East Coast, Rukan Palladium 6, Jl. Pulau Maju Bersama Pantai Indah Kapuk St Blok G/39, Kapuk Muara, Jakarta Utara,Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14470Indonesia
Kami mencari kandidat yang berpengalaman dan terampil untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrasi Perkantoran di PT OETAMA HUSADA PERMAI di Cakung, Jakarta Utara ( dekat Jakarta Garden City). Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional dan administrasi yang lancar di perusahaan kami. Dengan latar belakang yang solid dalam administrasi perkantoran, Anda akan berkontribusi secara signifikan terhadap keberhasilan perusahaan kami.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola input invoice secara online di aplikasi pajak
Mengelola penyusunan dokumen, dan pengiriman surat menyurat
Menjadwalkan dan mengoordinasikan pertemuan, janji temu, dan perjalanan dinas
Menjaga keakuratan dan integritas data serta file perusahaan,mengontrol alat operasional kerja bagian back office, front office serta lapangan dinas
Memberikan dukungan sekretariat kepada manajemen senior dan tim lainnya
Menangani telepon, menerima tamu, dan menjadi titik kontak utama bagi klien dan mitra
Membantu dalam tugas-tugas khusus dan inisiatif proyek yang diberikan
Keterampilan dan Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal SMA/ SMK,Diploma atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait
terbiasa Mengelola invoice secara online di aplikasi pajak
Minimal 3 tahun pengalaman kerja di posisi Administrasi atau Sekretaris
Terampil dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang unggul dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang baik
Jujur,Teliti, Cermat, dan berorientasi pada detail
Memiliki inisiatif, proaktif, dan kemampuan beradaptasi yang baik
berdomisili disekitar Cakung – jakarta utara Lebih diutamakan dalam memilih kandidat ini
Manfaat yang Ditawarkan
Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman
Tunjangan kesehatan dan asuransi yang komprehensif
Kesempatan untuk pengembangan karier dan pelatihan
Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung
Tentang Perusahaan
PT OETAMA HUSADA PERMAI adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi Kosmetik . Didirikan pada tahun 2011, kami telah menjadi salah satu pemain terkemuka di industri ini di Indonesia. Dengan komitmen kami terhadap kualitas, inovasi, dan keunggulan operasional, kami bangga dapat menyediakan solusi yang andal bagi para klien kami. Budaya perusahaan kami yang kuat, berfokus pada tim, dan berorientasi pada pertumbuhan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan dinamis bagi karyawan kami.
Lamar posisi ini sekarang dan bergabunglah dengan tim kami yang terdepan di industri!
GF, F, 17 , Kelapa Gading Square , JL. Raya Boulevard Barat , Kelapa Gading Barat, Kelapa Gading, 14240 Jakarta Utara, DKI Jakarta, RT.18/RW.8, Kelapa Gading Barat, Kelapa Gading, Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14240Indonesia
