PT Kinbaja Suksestama sedang mencari kandidat berbakat untuk bergabung dengan kami sebagai Staff Administrasi di kantor kami yang berlokasi di Tangerang, Banten. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi bisnis yang lancar dengan bertanggung jawab atas tugas-tugas administrasi dan layanan pelanggan yang efektif.
Tanggung Jawab Utama
Menangani tugas administrasi rutin seperti pengetikan, penyusunan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan file.
Memberikan layanan pelanggan yang unggul dengan merespons permintaan dan pertanyaan pelanggan secara efisien dan ramah.
Membantu dalam proses administrasi penjualan dan pemasaran, seperti pengelolaan database pelanggan dan pembuatan laporan.
Menjalin komunikasi dan hubungan baik dengan vendor, serta berkoordinasi dengan bagian keuangan terkait pembayaran dan administrasi transaksi.
Membuat, mengelola, serta menindaklanjuti pesanan hingga memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan waktu pengiriman.
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk mendukung operasi bisnis yang efisien.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal SMA/SMK , S1 lebih diutamakan.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun dalam peran administrasi atau layanan pelanggan.
Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ) & Accurate Online.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Memiliki keterampilan multitasking, teliti, dan berorientasi pada detail.
Bersemangat, proaktif, dan memiliki kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Tertarik untuk bergabung dengan kami? Lamar sekarang juga!
Bekerja langsung di bawah direktur untuk menjalankan operasional perusahaan dengan cara membuat, mengawasi dan mengontrol jalannya seluruh proses operasional, yang meliputi: administrasi, pencatatan, kontrol inventory & aset, pembelian, pengecekan hal-hal dilapangan, pengawasan operasional perusahaan, penyimpanan dokumen & barang, rekrutmen, pengawasan sumber daya manusia dan hal-hal lainnya yang terkait dalam upaya melancarkan siklus kerja antar divisi pada perusahaan.
Dalam hal administrasi, bertugas mencatat dan mengawasi langsung di lapangan soal barang masuk, keluar dan pinjam meminjam antar divisi.
Dalam hal pencatatan atau dokumentasi, bertugas mencatat kejadian atau problem yang ditemukan dilapangan agar bisa dianalisa dan diberikan solusi yang baik.
Dalam hal kontrol inventory, bertugas menganalisa pola pemakaian barang (pattern), stok yang harus disediakan, pola pembelian berdasarkan waktu dan juga pengecekan terhadap kualitas barang yang dibeli dan barang yang ada di dalam kartu inventory.
Dalam hal kontrol aset, bertugas mengatur penggunaan, kebersihan dan jadwal perawatan aset perusahaan seperti kendaraan dinas, ac, genset dan sejenisnya.
Dalam hal pembelian, bertugas untuk mencari barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan baik secara langsung dilapangan maupun menggunakan internet (atau mencari melalui e-commerce), melakukan negosiasi harga, pembuatan perjanjian kerja atau kerjasama.
Dalam hal pengecekan di lapangan, bertugas mengecek barang dan kinerja orang dilapangan (baik pekerja sendiri maupun pekerja yang disewa/dipakai dari pihak ketiga) apakah sudah sesuai dengan perjanjian, kesepakatan atau yang tercatat pada sistem, contoh opname atau sidak.
Dalam hal pengawasan operasional perusahaan, bertugas mengawasi divisi-divisi lainnya pada perusahaan dengan cara mengawasi divisi-divisi lainnya dalam hal menjalankan tugas dan fungsinya apakah sudah sesuai pada SOP atau aturan umum. Contoh: mengawasi kebersihan kendaraan, mengawasi kebersihan toilet dan ruangan secara umum.
Dalam hal penyimpanan dokumen dan barang, bertugas melengkapi seluruh dokumen-dokumen perusahaan dengan lampirannya sesuai dengan ketentuan perusahaan atau menyimpan barang-barang ke tempatnya masing-masing. Contoh: melengkapi dokumen pembelian dengan PO, surat jalan, invoice dan faktur pajak, menyimpan barang masuk ke gudang.
Dalam hal rekrutmen, bertugas menyeleksi calon pekerja dengan pertanyaan-pertanyaan permulaan (pre-interview), mengatur jadwal interview tatap muka, menjalankan proses administrasi penerimaan karyawan baru serta pembuatan, perpanjangan dan pengakhiran perjanjian kerja.
Dalam hal pengawasan sumber daya manusia, bertugas mengawasi kinerja SDM apakah sudah bekerja dengan rajin, tertib, tidak mengulur-ulur waktu dan sesuai dengan SOP. Dalam momen tertentu, juga bertugas sebagai pemberi sanksi denda atas karyawan yang ditemukan lalai, bermalas-malasan atau tidak menjalankan SOP.
Dalam hal lainnya secara umum, wajib ikut serta mengawasi, memberikan dukungan dan melancarkan siklus kerja antar divisi yang tidak mungkin disebutkan satu per satu.
Syarat & Ketentuan
Bersedia pulang malam atau hadir di malam hari atau pada hari libur sewaktu-waktu dibutuhkan.
Siap bekerja dibawah tekanan waktu dan sanksi.
Siap bertanggung jawab atas barang dan aset yang diserahkan atau dipinjamkan kepadanya.
Expert dalam Microsoft Excel.
Tekun, teliti dan bertanggungjawab.
Bersedia membuka diri untuk diarahkan dan diberikan pengalaman baru.
Mempunyai kedisiplinan dan keinginan yang kuat untuk berkembang.
Sehat secara fisik dan mental.
Pendidikan minimal S1, diutamakan yang menekuni jurusan manajemen (diutamakan), hukum atau teknik.
Pengalaman sebagai General Admin atau General Affair pada divisi operasional minimal selama 5 tahun
Tuliskan pengalaman anda ketika melamar, hanya kandidat yang menuliskan seluruh pengalamannya dengan lengkaplah yang akan kami sortir dan kami berikan kesempatan untuk pre-interview.
Jalan Raya Surabaya Mojokerto, KM. 33 Kawasan Industri, Jl. Bypass Krian, Semawut, Balongbendo, BalongBendo, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur 61263Indonesia
PT Multi Buah Sukses (Total Buah Segar) berdiri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang distribusi buah segar berkualitas tinggi. Selanjutnya, perusahaan ini membangun jaringan distribusi yang luas untuk memastikan ketersediaan produk di berbagai daerah. Kemudian, PT Multi Buah Sukses bekerja sama dengan pemasok terpercaya untuk menjaga mutu dan kesegaran setiap buah. Selain itu, perusahaan ini selalu mengutamakan standar kebersihan dan keamanan pangan dalam setiap proses operasional.
Deskripsi pekerjaan:
Mengecek faktur-faktur yang datang
Membuat price card & label harga
Input penerimaan barang antar toko
Pantau stok gudang
Monitor PO barang untuk toko
Membuat laporan rafraksi
Semua pekerjaan admin yang dibutuhkan untuk divisi market
Persyaratan:
Pendidikan minimal S1, Semua jurusan.
Menguasai Ms. Office dan mengalami kemampuan ketik cepat
Mempunyai loyalitas tinggi, jujur, rapi, teliti dan bertanggung jawab pada setiap tugas yang diberikan
Memiliki kemampuan untuk belajar, mudah beradaptasi dan pekerja keras
PT Sinar Jaya Agro Investama berdiri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang agribisnis modern. Selain itu, perusahaan mengembangkan usaha dengan fokus pada pengelolaan perkebunan dan hasil pertanian. Kemudian, perusahaan berkomitmen untuk menghadirkan produk berkualitas tinggi yang sesuai dengan standar pasar. Selanjutnya, perusahaan menerapkan inovasi teknologi guna meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
Job Responsibilities:
Membuat faktur
Membuat laporan keuangan
Mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (Excel, Word)
Entri pembayaran voucher ke Sub Ledger
Menangani Kas Kecil.
Manajer Penuaan AR (Penagihan dan Penagihan)
Mengisi dokumen akuntansi
Requirements:
Pendidikan minimal S1 Akuntansi/Keuangan
Berpengalaman di bidang terkait (perbankan, akuntansi, & keuangan) minimal 1 tahun
Memiliki pengalaman menangani AR, AP, dan Kas Kecil
Berorientasi komputer (PERANGKAT LUNAK PERKANTORAN & AKUNTANSI)
PT Hijau Tumbuh Bersama adalah perusahaan di balik merek Greenara.
Sejak 2018, Greenara telah menjadi produsen makanan sehat dengan distribusi daring dan luring melalui beberapa supermarket di Indonesia.
Misi Perusahaan:
Saat ini, dan ke depannya, Greenara ingin berekspansi dan meyakinkan masyarakat Indonesia bahwa gaya hidup sehat dapat dimulai dengan menjaga jenis makanan dan nutrisi dari semua yang dikonsumsi di rumah dan di luar rumah.
Deskripsi Produk:
Semua produk Greenara bebas dari bahan pengawet, pewarna, perasa, dan pemanis buatan, sehingga aman untuk dikonsumsi dalam jangka panjang. Selain itu, produk Greenara telah tersertifikasi izin edar dan bersertifikat halal untuk menjamin keamanan dan kualitas produk yang didistribusikan. Bagi Greenara, kualitas, kenyamanan, rasa, dan pengalaman pelanggan adalah yang terpenting.
Visi Perusahan:
Seiring rencana kami untuk memperluas tim dan mencapai visi Greenara, kami mencari individu yang bermotivasi tinggi yang secara kolektif dapat memberikan nilai tambah bagi seluruh masyarakat. Posisi yang kami cari saat ini adalah sebagai berikut:
Requirement:
Min S1 Accounting
Min pengalaman 2 tahun sebagai Accounting (Mandatory)
Max usia 35 Tahun
Paham dan bisa mengimplementasikan mengenai Accurate Sistem
Memahami sistem perpajakan Indonesia
Detail Oriented dan Problem Solver
Jujur, disiplin, memiliki motivasi yang tinggi (Mandatory)
Memiliki integritas yang tinggi dan dapat menjaga rahasia keuangan Perusahaan
Memiliki orientasi pada detail dan akurasi pelaporan
Memiliki softskill dan pengalaman dalam handling inventory (Manufacture), Nilai +
Tanggung Jawab:
Konsisten membuat dan menyelesaikan reporting bulanan L/K , Cashflow, Balance Sheet sesuai tenggat waktu
Membuat dan mengurus seluruh laporan pajak (e-faktur, e-spt hingga coretax)
Berkoordinasi dengan customer untuk hal administrasi
Memastikan seluruh keuangan disusun secara akurat dan sesuai dengan standar akutansi yang berlaku
Menginput transaksi ke sistem perusahaan dan monitoring (invoice, cashflow, pembelian, penjualan, AR, AP)
Verifikasi dokumen pembelian, penjualan, dan pembayaran dari divisi lain serta melakukan pengarsipan dengan baik. (hardcopy dan softcopy)
bertanggung jawab dalam membuat laporan penjualan harian. bulanan, tahunan
Melakukan stock opname dan membantu pekerjaan yang berhubungan dengan divisi Keuangan
PT Tritunas Bangun Perkasa, perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang developer properti dan kawasan industri di Batam, Kepulauan Riau, sedang mencari Chief Accounting yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami.
Sebagai Chief Accounting, Anda akan memegang peran strategis dalam mengelola seluruh proses akuntansi perusahaan serta memastikan kepatuhan terhadap standar keuangan dan peraturan yang berlaku. Posisi ini memberikan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta berkontribusi langsung terhadap pertumbuhan perusahaan di sektor properti dan kawasan industri.
Tanggung Jawab Utama
Mengawasi dan mengelola seluruh fungsi akuntansi, termasuk pembukuan, pembuatan laporan keuangan, dan manajemen arus kas.
Memastikan keakuratan dan integritas data keuangan serta mematuhi standar akuntansi yang berlaku.
Menganalisis dan menafsirkan data keuangan untuk memberikan wawasan dan rekomendasi kepada manajemen.
Mengidentifikasi area perbaikan dan mengembangkan serta menerapkan proses dan prosedur yang efisien.
Mengelola tim akuntansi, memberikan bimbingan dan pelatihan, serta memastikan kinerja yang optimal.
Bertindak sebagai kontak utama untuk pemeriksaan dan audit internal serta eksternal.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Gelar Sarjana di bidang Akuntansi atau terkait.
Sertifikasi akuntan profesional (lebih disukai).
Pengalaman minimal 2 tahun di posisi akuntansi senior/manajerial.
Pemahaman mendalam tentang praktik dan standar akuntansi.
Keterampilan analitis dan kemampuan membuat rekomendasi strategis.
Mahir menggunakan software akuntansi dan Microsoft Office.
Bisa berbahasa mandarin
berpengalaman di bidang properti
Manfaat Utama Perusahaan
Program pelatihan dan pengembangan karier.
Prospek kerja menjanjikan di perusahaan developer terkemuka.
Lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif.
Tentang PT Tritunas Bangun Perkasa
PT Tritunas Bangun Perkasa adalah developer properti dan kawasan industri terkemuka di Indonesia, dengan lebih dari 20 tahun pengalaman dalam pengembangan proyek infrastruktur dan komersial. Kami dikenal atas komitmen pada kualitas, integritas, dan inovasi, serta budaya kerja yang kolaboratif dan mendukung pertumbuhan jangka panjang.
Tertarik bergabung? Lamar sekarang untuk posisi Chief Accounting dan jadilah bagian dari tim kami yang terus bertumbuh.
PT Sinar Jaya Agro Investama berdiri dengan komitmen kuat untuk mengembangkan sektor agribisnis secara berkelanjutan. Selanjutnya, perusahaan mengelola berbagai usaha di bidang pertanian, perkebunan, dan perdagangan hasil bumi. Selain itu, PT Sinar Jaya Agro Investama selalu mengutamakan kualitas produk agar mampu memenuhi kebutuhan pasar domestik maupun internasional.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 segala jurusan
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staff finance
Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Windows terutama Excel
Memiliki kemampuan pengaturan dan pembagian waktu serta komunikasi yang baik
Mampu bekerja mandiri dan team dengan baik
Jujur, teliti, detail, hati-hati, bertanggung jawab & loyalitas tinggi
Penempatan diseluruh wilayah operasional perusahaan
Deskripsi Pekerjaan:
Mengatur pembayaran kepada vendor dan partner usaha.
Memproses invoice sesuai dengan kebijakan pembayaran secara akurat dan terjadwal
Melakukan transaksi dan verifikasi histori pembayaran
Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang berhubungan dengan transaksi keuangan
Melakukan administrasi dokumen Sitac (Mengatur, menyimpan, memelihara, dan memastikan kelengkapan dokumen-dokumen legal terkait akuisisi lokasi, seperti perjanjian sewa, izin, dokumen kepemilikan lahan, dan pajak SKPD)
Melakukan management data dengan memastikan data akuisisi tercatat dengan rapi dalam sistem atau database, termasuk informasi mengenai status negosiasi, progres perizinan, dan detail kontrak.
Membuat laporan yang berkaitan tentang progres akuisisi.
Membantu dalam administrasi keuangan yang berkaitan dengan biaya akuisisi lokasi, seperti pembayaran sewa, biaya perizinan, dan pengeluaran lainnya.
Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi yang berkaitan dengan proses akuisisi.
Kualifikasi:
Memiliki pengalaman serupa minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sitac
Memiliki keterampilan administrasi dan dokumentasi yang baik, serta teliti dan rapi dalam bekerja
Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara internal maupun eksternal
Mampu bekerja sama dalam tim
Memiliki kemampuan yang baik dalam Ms. Office (Word,Excel)
