Kami mencari General Admin yang berbakat untuk bergabung dengan tim teknologi inovatif kami di HITHINK TECHNOLOGY INDONESIA. Dalam posisi penuh waktu yang berbasis di Jakarta ini, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen kantor sesuai kebutuhan perusahaan. Keahlian Anda dalam manajemen kantor akan sangat penting untuk kebutuhan proyek perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Urusan administrasi harian: Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengelolaan lingkungan kantor harian perusahaan (termasuk pengadaan, distribusi, dan manajemen inventaris perlengkapan kantor, koordinasi air minum, tanaman, dan kebersihan); penanganan surat dan pengiriman ekspres; reservasi dan manajemen ruang konferensi.
• Manajemen dokumen dan data: bertanggung jawab atas pengaturan, pengarsipan, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen dan materi perusahaan; membantu dalam membangun dan meningkatkan sistem manajemen berkas administrasi.
• Resepsionis dan dukungan: Membantu mengatur rapat internal dan resepsi eksternal, serta melakukan pekerjaan yang baik dalam persiapan pra-konferensi, layanan konferensi, dan penyortiran pasca-konferensi.
• Manajemen aset tetap: Membantu dalam pendaftaran, inventaris, transfer, pemeliharaan, dan manajemen skrap aset tetap perusahaan (peralatan kantor, furnitur, dll.).
• Dukungan logistik: Membantu mengatur perjalanan karyawan (seperti tiket pesawat, reservasi hotel, dll.), mengelola pencetakan kartu nama karyawan, pemrosesan kartu kerja, dan urusan terkait logistik lainnya.
• Komunikasi dan koordinasi: Sebagai jembatan komunikasi antara departemen administrasi dan departemen lainnya, dapat menyampaikan informasi secara tepat waktu, mengoordinasikan sumber daya, dan menyelesaikan kebutuhan administrasi harian.
• Eksekusi dan optimalisasi proses: Merencanakan, merancang, dan menerapkan aturan serta regulasi dan proses administrasi perusahaan, mengajukan saran perbaikan yang rasional, serta memimpin dan mendorong perbaikan berkelanjutan.
• Tugas lain yang diberikan oleh pimpinan: Menyelesaikan tugas administratif sementara lainnya yang diberikan oleh atasan secara efisien.

Persyaratan:

• Latar belakang pendidikan: Sarjana atau lebih tinggi, lebih disukai jurusan manajemen administrasi, kesekretariatan, administrasi bisnis, manajemen sumber daya manusia, dll.
• Pengalaman kerja: Minimal 1 tahun pengalaman kerja sebagai asisten administrasi, kesekretariatan, atau logistik, lulusan baru yang berprestasi juga dipertimbangkan. Pengalaman di industri pendidikan lebih disukai.
• Keahlian inti: Mahir menggunakan perangkat lunak Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), pembaruan dan pemeliharaan situs web, keterampilan yang baik dalam dokumen, gambar, video pendek, dan kemampuan belajar yang cepat.
• Keterampilan Bahasa: Lancar dalam mendengarkan, berbicara, membaca, dan menulis dalam Bahasa Inggris dan Indonesia. Memiliki keterampilan komunikasi dasar Bahasa Mandarin lebih diutamakan.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik, keterampilan komunikasi dan koordinasi yang kuat, semangat tim yang sangat baik, dan kesadaran layanan yang baik.
• Bekerja dengan cermat dan teliti, rasa tanggung jawab yang kuat, organisasi yang baik, manajemen waktu yang baik, dan kemampuan multitasking.
• Memiliki kemampuan beradaptasi dan memecahkan masalah.
• Proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Jika Anda tertarik untuk mengambil peran yang menantang dan bermanfaat ini, kami mendorong Anda untuk melamar sekarang dan bergabung dengan tim berbakat kami.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]