Lowongan Kerja Staff Tender Jakarta Pusat di PT Asata Utama Electrical Industries

Deskripsi Perusahaan

PT Asata Utama Electrical Industries merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri kelistrikan. Perusahaan ini mendukung kebutuhan produk dan solusi kelistrikan untuk berbagai kebutuhan bisnis. Selain itu, proses administrasi dan pengadaan yang tertata menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional perusahaan.

Selanjutnya, perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang teliti dan terorganisasi untuk membantu proses tender. Oleh karena itu, PT Asata Utama Electrical Industries membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan pengelolaan dokumen untuk bergabung sebagai Staff Tender di Jakarta Pusat. Dengan demikian, kandidat terpilih dapat berkontribusi dalam mendukung kelancaran proses penawaran dan pengadaan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Tender, Anda akan membantu menyiapkan dokumen penawaran dan mendukung proses administrasi tender sesuai kebutuhan perusahaan. Selain itu, Anda akan memastikan dokumen memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara tender. Selanjutnya, Anda perlu berkoordinasi dengan tim internal untuk mengumpulkan informasi, memeriksa kelengkapan berkas, dan memantau jadwal pengajuan.

Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan mengatur waktu, serta keterampilan administrasi yang baik. Namun, tanggung jawab Staff Tender tidak hanya mencakup penyusunan dokumen, tetapi juga pemantauan informasi dan tindak lanjut proses tender. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu. Dengan demikian, setiap proses penawaran dapat berjalan lebih tertib dan efisien.

Tanggung Jawab

• Mencari, mengumpulkan, dan mempelajari informasi tender yang relevan dengan produk atau layanan perusahaan.
• Menyiapkan dokumen administrasi dan dokumen penawaran sesuai persyaratan tender.
• Memeriksa kelengkapan serta keakuratan dokumen sebelum proses pengajuan.
• Mengumpulkan data teknis, komersial, dan administratif dari departemen terkait.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan, teknis, keuangan, dan bagian lain untuk memenuhi kebutuhan tender.
• Memantau jadwal tender, tenggat pengumpulan dokumen, serta tahapan proses pengadaan.
• Membantu menyusun surat penawaran, formulir, daftar harga, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengarsipkan dokumen tender secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
• Memperbarui catatan status tender serta menyampaikan laporan kepada atasan secara berkala.
• Menindaklanjuti permintaan klarifikasi atau dokumen tambahan sesuai arahan atasan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen penawaran.
• Melaksanakan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan proses tender sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Gelar Sarjana (S1), diutamakan di bidang Teknik Elektro, Administrasi Bisnis, atau Pemasaran.
• Pengalaman minimal 5 tahun di posisi yang sama, termasuk pengalaman dalam tender/pengadaan (LPSE/BUMN atau sektor swasta).
• Memahami dengan baik keseluruhan proses tender, mulai dari tahap pra-penawaran hingga penyelesaian dan pengajuan dokumen.
• Teliti serta berpengalaman dalam menyiapkan, meninjau, dan menyusun dokumen administrasi, teknis, dan penawaran harga sesuai dengan KAK/RKS.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat, serta memiliki integritas tinggi.

Benefit

• Gaji sekitar Rp6.000.000–Rp8.000.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam proses tender dan pengadaan di industri kelistrikan.
• Pengembangan keterampilan administrasi, penyusunan dokumen, dan koordinasi lintas departemen.
• Kesempatan memperluas pengetahuan mengenai produk serta kebutuhan industri kelistrikan.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan profesional dan berorientasi pada proses bisnis.
• Kesempatan meningkatkan kompetensi serta mengembangkan karier sesuai kinerja dan kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dengan posisi Staff Tender. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, misalnya Lamaran Staff Tender – Nama Lengkap, agar tim rekrutmen dapat mengidentifikasi lamaran Anda dengan mudah. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar dan sertakan nomor telepon yang aktif. Oleh karena itu, siapkan dokumen secara rapi dan sampaikan informasi yang akurat. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat meninjau kualifikasi Anda dengan lebih mudah.