Lowongan Kerja Staff Administrasi Operasional Jakarta Utara di PT Suryamakmur Agunglestari

Deskripsi Perusahaan

PT Suryamakmur Agunglestari merupakan bagian dari Suryamakmur Group yang menjalankan kegiatan bisnis dengan dukungan proses administrasi dan operasional yang terorganisasi. Perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Staff Administrasi Operasional di Jakarta Utara.

Dalam mendukung kegiatan perusahaan, administrasi yang tertata menjadi bagian penting untuk menjaga kelancaran pekerjaan sehari-hari. Selain itu, pengelolaan dokumen dan data yang akurat membantu setiap bagian memperoleh informasi sesuai kebutuhan. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan kandidat yang mampu bekerja secara sistematis, berkomunikasi dengan baik, dan menyelesaikan tugas sesuai prosedur. Dengan demikian, kandidat terpilih dapat berkontribusi dalam mendukung efektivitas operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Staff Administrasi Operasional bertanggung jawab membantu kegiatan administrasi harian agar berjalan dengan tertib dan efisien. Dalam posisi ini, kandidat akan mengelola dokumen, memperbarui data, serta membantu menyiapkan laporan administrasi sesuai kebutuhan perusahaan. Selain itu, kandidat perlu memastikan setiap informasi tercatat dengan benar dan mudah diakses oleh pihak terkait.

Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal untuk mendukung kelancaran proses kerja. Namun, setiap tugas administrasi tetap membutuhkan ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan mengatur prioritas. Oleh karena itu, kandidat harus mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu serta mengikuti prosedur yang berlaku. Dengan demikian, kegiatan administrasi operasional dapat berjalan lebih efektif dan terorganisasi.

Tanggung Jawab

• Melaksanakan kegiatan administrasi operasional harian sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Memasukkan serta memperbarui data administrasi secara akurat dan sistematis.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi dan rekapitulasi data secara berkala.
• Memeriksa kelengkapan dokumen serta memastikan kesesuaian informasi yang tercantum.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan administrasi operasional.
• Membantu memantau jadwal, daftar pekerjaan, dan kelengkapan berkas operasional.
• Mengelola surat-menyurat dan mendistribusikan dokumen kepada pihak yang berkepentingan.
• Menjaga kerahasiaan data serta dokumen internal perusahaan.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan melaporkannya kepada atasan untuk ditindaklanjuti.
• Mengoperasikan perangkat kerja dan aplikasi perkantoran untuk mendukung administrasi.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Staff Administrasi pada perusahaan angkutan, transportasi, ekspedisi, atau logistik.
• Memahami alur administrasi angkutan, termasuk Surat Jalan, Delivery Order (DO), dan dokumen pengiriman merupakan nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan pengolahan data, pencatatan, dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti, disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target waktu dan menangani beberapa pekerjaan administrasi secara bersamaan.

Benefit

• Gaji sebesar Rp4.000.000–Rp6.000.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam administrasi dan operasional perusahaan.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen dan data.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai bagian dalam lingkungan kerja profesional.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan menggunakan aplikasi perkantoran.
• Hubungan kerja dan pengalaman profesional dalam posisi penuh waktu.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Bagi kandidat yang tertarik, silakan menyiapkan CV terbaru dan dokumen pendukung yang relevan. Selanjutnya, kirimkan lamaran ke alamat email rekrutmen perusahaan dengan mencantumkan posisi Staff Administrasi Operasional pada subjek email.

Email Rekrutmen: [email protected]

Pastikan CV memuat informasi pendidikan, pengalaman kerja jika ada, keterampilan administrasi, serta nomor telepon yang aktif. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat meninjau profil kandidat dengan lebih mudah. Pelamar juga disarankan memeriksa website resmi perusahaan untuk memperoleh informasi tambahan mengenai proses rekrutmen.