Lowongan Kerja Admin Bekasi di PT Prismaco Jaya Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Prismaco Jaya Indonesia merupakan perusahaan yang menjalankan kegiatan bisnis di Indonesia melalui layanan dan produk yang ditawarkan kepada pelanggan. Dalam mendukung aktivitas bisnis tersebut, perusahaan membutuhkan pengelolaan administrasi yang teratur, akurat, dan efisien. Oleh karena itu, administrasi menjadi bagian penting dalam memastikan dokumen, data, serta informasi operasional tersimpan dengan baik.

Selain itu, proses administrasi yang tertata membantu setiap bagian perusahaan menjalankan pekerjaan secara lebih efektif. Selanjutnya, koordinasi yang baik antarbagian dapat mendukung kelancaran kegiatan operasional sehari-hari. Dengan demikian, PT Prismaco Jaya Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin di Kota Bekasi, Jawa Barat.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin bertanggung jawab mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui pengelolaan dokumen, pencatatan data, serta pelaksanaan tugas administrasi harian. Kandidat terpilih akan membantu memastikan seluruh informasi tersusun secara sistematis dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

Selain itu, Admin perlu berkoordinasi dengan tim internal untuk mendukung kelancaran proses kerja. Namun, pekerjaan ini tidak hanya berfokus pada pencatatan data, tetapi juga membutuhkan kemampuan mengatur prioritas dan memeriksa kelengkapan dokumen. Oleh karena itu, kandidat perlu bekerja secara teliti, komunikatif, dan konsisten. Dengan demikian, setiap kebutuhan administrasi dapat ditangani secara tepat waktu sesuai prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen dan data administrasi perusahaan secara rapi, akurat, dan sistematis.
• Melakukan input, pembaruan, serta pemeriksaan data administrasi secara berkala.
• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.
• Mengatur pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan saat diperlukan.
• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum meneruskannya kepada pihak terkait.
• Membantu menyusun laporan administrasi sesuai kebutuhan dan arahan atasan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur informasi.
• Menangani surat-menyurat, pencatatan, dan kebutuhan administrasi harian lainnya.
• Memantau jadwal serta tenggat waktu penyelesaian tugas administrasi.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen internal perusahaan.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan menyampaikannya kepada pihak yang berwenang.
• Melaksanakan tugas tambahan yang berkaitan dengan administrasi sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris akan menjadi keuntungan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software lainnya.
• Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat bekerja dengan sistem prioritas.
• Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mendukung berbagai departemen dengan baik.

Benefit

• Gaji sebesar Rp4.000.000–Rp6.000.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen.
• Pengalaman kerja dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan pengolahan data dan penyusunan laporan.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai bagian untuk mendukung kelancaran pekerjaan.
• Kesempatan mengembangkan kompetensi profesional melalui pekerjaan Full Time.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, seperti Lamaran Admin – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, periksa kembali isi lamaran sebelum mengirimkannya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.