Lowongan Kerja Personal Assistant PT Ever Living Ibuku Kabupaten Badung

Deskripsi Perusahaan

PT Ever Living Ibuku merupakan perusahaan yang beroperasi di Kabupaten Badung, Bali. Untuk mengenal perusahaan dan kegiatan bisnisnya lebih lanjut, Anda dapat mengunjungi situs resmi PT Ever Living Ibuku. Selain itu, perusahaan membuka peluang bagi kandidat profesional yang ingin mengembangkan keterampilan administrasi dan koordinasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Melalui kesempatan ini, PT Ever Living Ibuku mencari kandidat untuk mengisi posisi Personal Assistant. Peran tersebut membantu mendukung kelancaran kegiatan sehari-hari melalui pengaturan jadwal, pengelolaan dokumen, dan koordinasi komunikasi. Oleh karena itu, kandidat perlu memiliki kemampuan organisasi yang baik, bersikap proaktif, serta mampu menjaga profesionalisme. Dengan demikian, kandidat terpilih dapat membantu meningkatkan efisiensi aktivitas kerja.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Personal Assistant, Anda akan membantu mengatur jadwal, menangani kebutuhan administrasi, dan mengoordinasikan berbagai aktivitas harian. Selain itu, Anda akan menyiapkan dokumen, mengelola komunikasi, serta memastikan setiap tugas berjalan sesuai prioritas. Melalui koordinasi yang terarah, Anda dapat membantu pekerjaan berlangsung lebih teratur dan efisien.

Selanjutnya, Anda akan memantau tenggat waktu, mengatur agenda pertemuan, dan menindaklanjuti berbagai kebutuhan pekerjaan. Namun, perubahan jadwal dan prioritas dapat terjadi sewaktu-waktu. Oleh sebab itu, Anda perlu bersikap fleksibel, teliti, dan mampu mengambil inisiatif. Dengan komunikasi yang efektif serta manajemen waktu yang baik, Anda dapat mendukung kelancaran operasional dan membangun hubungan kerja yang profesional.

Tanggung Jawab

• Mengatur jadwal harian, agenda pertemuan, dan kegiatan sesuai prioritas.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi untuk mendukung aktivitas kerja.
• Mengelola email, pesan, dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengoordinasikan jadwal rapat, kebutuhan peserta, serta materi pendukung.
• Mencatat poin penting dalam pertemuan dan memantau tindak lanjut setiap tugas.
• Menyusun serta mengelola arsip dokumen agar tetap rapi dan mudah ditemukan.
• Mengingatkan pihak terkait mengenai jadwal, tenggat waktu, dan agenda penting.
• Membantu mengatur kebutuhan perjalanan dinas atau aktivitas lain sesuai arahan.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi yang bersifat pribadi atau profesional.
• Menangani tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan dan arahan perusahaan.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif, atau peran serupa.
• Sangat terorganisir dengan perhatian tinggi terhadap detail serta kemampuan untuk mengelola berbagai prioritas.
• Proaktif, cekatan, dan mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Memiliki keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan penilaian yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik serta kecerdasan emosional yang tinggi.
• Dapat dipercaya, mampu menjaga kerahasiaan, dan dapat bekerja dengan berbagai tipe kepribadian.
• Adaptif dan nyaman menangani urusan bisnis, pribadi, perjalanan, maupun kebutuhan rumah tangga.
• Mahir menggunakan Google Workspace, perangkat berbasis AI, serta berbagai perangkat manajemen proyek.
• Fasih berbahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.

Benefit

• Gaji bulanan sebesar Rp5.000.000–Rp8.000.000.
• Kesempatan mengembangkan pengalaman profesional sebagai Personal Assistant.
• Peluang meningkatkan keterampilan administrasi dan koordinasi.
• Pengalaman mengelola jadwal, dokumen, dan komunikasi kerja.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan organisasi dan manajemen waktu.

Selain gaji yang ditawarkan, posisi ini dapat membantu Anda memperkuat keterampilan profesional. Namun, rincian benefit tambahan mengikuti kebijakan perusahaan. Oleh karena itu, Anda dapat mengonfirmasi fasilitas lain selama proses rekrutmen.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang tertarik dengan posisi Personal Assistant di PT Ever Living Ibuku dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi kontak, pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, seperti Lamaran Personal Assistant – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon serta alamat email aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda dengan mudah. Namun, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda. Oleh karena itu, periksa kembali isi lamaran sebelum mengirimkannya. Setelah itu, pantau email secara berkala untuk mengetahui informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib dan profesional.