Deskripsi Perusahaan

PT Multi Nitrotama Kimia merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penyediaan bahan peledak dan layanan terkait untuk mendukung kebutuhan industri pertambangan di Indonesia. Selain itu, perusahaan menjalankan kegiatan operasional dengan mengutamakan standar keselamatan, kualitas, serta kepatuhan terhadap prosedur kerja.

Selanjutnya, PT Multi Nitrotama Kimia terus mengembangkan sistem kerja yang terstruktur untuk mendukung kelancaran operasional dan proyek. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang teliti, disiplin, dan mampu mengelola dokumen secara sistematis.

Dengan demikian, posisi Document Control Project memiliki peran penting dalam memastikan dokumen proyek tersusun, terdokumentasi, dan mudah ditelusuri sesuai kebutuhan tim.

Deskripsi Pekerjaan

Document Control Project bertanggung jawab membantu pengelolaan dokumen proyek agar seluruh informasi tersimpan secara rapi dan terkontrol. Selain itu, posisi ini memastikan proses distribusi, revisi, penyimpanan, serta pencatatan dokumen berjalan sesuai prosedur.

Selanjutnya, Anda akan berkoordinasi dengan tim proyek untuk memantau status dokumen dan memastikan setiap pihak memperoleh informasi terbaru. Namun demikian, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi karena kesalahan pencatatan dapat memengaruhi proses administrasi proyek.

Oleh karena itu, kandidat perlu memiliki kemampuan administrasi yang baik, memahami pengelolaan dokumen, serta mampu bekerja secara terorganisir. Dengan demikian, Anda dapat membantu tim menjaga akurasi dan keteraturan dokumentasi proyek.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mencatat seluruh dokumen proyek secara sistematis.
• Memastikan dokumen memiliki penamaan, nomor, versi, dan status yang sesuai.
• Memantau proses penerimaan, distribusi, serta pembaruan dokumen proyek.
• Menyimpan dokumen dalam sistem arsip fisik maupun digital secara terstruktur.
• Memastikan tim proyek menggunakan dokumen dan revisi terbaru.
• Menyiapkan laporan status dokumen dan administrasi proyek secara berkala.
• Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait kebutuhan dokumentasi proyek.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen sesuai kebijakan perusahaan.
• Melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen sebelum proses distribusi.
• Mendukung kebutuhan administrasi proyek lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi, Teknik SIpil/Mesin, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam pengelolaan dokumen, kontrol dokumen, atau peran administratif di lingkungan proyek.
• Pengetahuan mendalam tentang sistem manajemen dokumen dan praktik terbaik industri dalam pengendalian dokumen.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan ketelitian dalam penanganan informasi.
• Keterampilan komunikasi yang jelas dan efektif, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, serta mahir menggunakan Microsoft Office.
• Profisiensi dalam menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen, spreadsheet, dan sistem basis data.
• Pemahaman tentang persyaratan kepatuhan, standar industri, dan praktik keamanan informasi.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan deadlines yang ketat dalam lingkungan yang dinamis.
• Mempunyai Integristas yang tinggi dan dapat belajar serta beradaptasi dengan cepat.
• Penempatan kerja di Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kualifikasi.
• Kesempatan mengembangkan pengalaman dalam pengelolaan dokumentasi proyek.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan kompetensi.
• Kesempatan berkoordinasi dengan tim profesional dalam lingkungan proyek.
• Peluang pengembangan karier sesuai kinerja dan kebutuhan perusahaan.

PT Multi Nitrotama Kimia – Website Resmi Perusahaan