Lowongan Kerja Administrative Assistant Kota Jakarta Barat di China Southern Airlines

Deskripsi Perusahaan

China Southern Airlines merupakan salah satu perusahaan maskapai penerbangan yang memiliki aktivitas bisnis dan layanan penerbangan internasional. Selain itu, perusahaan terus mendukung kegiatan operasional melalui koordinasi administrasi yang terorganisir. Saat ini, China Southern Airlines membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk mengisi posisi Administrative Assistant di Kota Jakarta Barat.

Selanjutnya, posisi Administrative Assistant memiliki peran penting dalam membantu kelancaran aktivitas administrasi dan koordinasi kantor. Namun, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian, kemampuan komunikasi, serta pengelolaan dokumen yang baik. Oleh karena itu, kandidat perlu mampu bekerja secara terstruktur dan bertanggung jawab. Dengan demikian, posisi ini dapat mendukung aktivitas operasional perusahaan secara efektif.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Administrative Assistant, kandidat akan membantu berbagai kebutuhan administrasi dan operasional kantor. Pertama, kandidat mendukung pengelolaan dokumen, informasi, dan jadwal kerja agar aktivitas administrasi berjalan dengan tertib. Selanjutnya, kandidat juga membantu koordinasi dengan tim internal maupun pihak terkait sesuai kebutuhan.

Selain itu, posisi ini menuntut kemampuan mengatur prioritas serta menjaga akurasi informasi. Namun, setiap tugas harus tetap mengikuti prosedur dan kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, kandidat perlu memiliki sikap teliti, komunikatif, dan responsif. Dengan demikian, Administrative Assistant dapat memberikan dukungan administratif yang optimal bagi tim.

Tanggung Jawab

• Mengelola berbagai kebutuhan administrasi kantor secara teratur.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi.
• Melakukan input dan pembaruan data sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Membantu mengatur jadwal, agenda, dan kebutuhan koordinasi tim.
• Melakukan koordinasi dengan departemen internal dan pihak terkait.
• Menyiapkan laporan administratif dan rekapitulasi data secara berkala.
• Memastikan dokumen dan informasi tersusun secara sistematis.
• Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari tim secara responsif.
• Membantu pelaksanaan kegiatan operasional kantor sesuai arahan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
• Wajib fasih berbahasa Mandarin.
• Lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar.
• Menguasai Microsoft Office dengan baik, khususnya Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki ketelitian dan akurasi yang tinggi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan karier di lingkungan perusahaan penerbangan internasional.
• Pengalaman profesional di bidang administrasi dan operasional.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan komunikasi dan koordinasi.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan profesional dan dinamis.
• Kesempatan memperluas wawasan mengenai aktivitas administrasi perusahaan.
• Kompensasi sesuai dengan rentang gaji yang ditawarkan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali seluruh dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, tuliskan posisi Administrative Assistant pada subjek email agar tim rekrutmen dapat memproses lamaran dengan lebih mudah. Kemudian, gunakan alamat email yang aktif dan dapat dihubungi. Di samping itu, pastikan seluruh informasi pada CV sudah benar dan lengkap. Namun, kandidat tetap perlu mengikuti ketentuan rekrutmen yang berlaku. Oleh karena itu, kirimkan lamaran dengan dokumen yang jelas dan sesuai. Setelah itu, kandidat dapat menunggu informasi mengenai tahapan seleksi berikutnya. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berlangsung secara tertib dan profesional.